
新加坡,一个充满活力的商业中心,新的法规标准正悄然改变着公司治理的面貌。
今年的新加坡,涉及到提名董事的法庭案件屡见不鲜,这些案件通常涉及缺乏监督的公司,而这些公司往往被用来进行或者被判定为进行非法活动,如洗钱。
所以,在2024年7月2日,新加坡议会通过了一系列法案,进一步加强对公司注册和企业服务提供商(CSP)的监管。这些新规不仅提升了对洗钱行为的打击力度,也对名义董事(nominee directors)的管理提出了更高要求。那该项监管加强之后,会对我们国内的客户赴新加坡开展业务拓展造成什么影响呢?小狮今天就带各位老板来探究下。
名义董事也是我们之前一直提到的挂名董事,是指在法律上被任命为公司董事,但实际上不参与公司日常管理和决策的人。他们通常是为了满足法律或监管要求而被任命的,其职责和权限受限,实际决策由公司幕后实际控制人作出。
根据新加坡公司法,每家公司必须至少有一名董事是新加坡居民(包括新加坡公民、永久居民或有新加坡就业准证的外籍人士)。
不过,对于大部分咱们国内的企业主来说,在初来新加坡拓展这块市场之前都是没有这样的人脉关系来做公司董事的。所以,他们会选择任命一位挂名董事来满足设立新加坡公司的这一硬性要求。
提名董事的角色并不像看起来那么被动。他们承担着类似于在职董事的“实质性”法律责任和义务,如果存在重大过失或参与非法活动,可能会面临处罚。在调查时,提名董事是地方当局的“真正”联络点,他们需要确保公司遵守法规,例如提交年度申报表和保持准确的会计记录。
提名董事应该努力了解公司的结构和保持业务的策略,资深律师Andy Yeo表示,他们需要知道他们在为谁工作,公司是什么,即使他们是被提名人,他们也扮演什么角色。他们必须知道一些基本的事情——谁是董事同事,他们来自哪里,商业模式是什么,以及他们的商业活动来源。
新法律将收紧新加坡对提名董事的要求,他们现在只能通过公司服务提供商任命,该提供商必须确保提名董事是“合适和适当的”。这将有助于防止企业在洗钱犯罪中使用提名董事安排,并提高新加坡作为一个清洁和监管良好的商业中心的声誉。
新法律还规定了一系列措施,以确保提名董事的合法性和合规性。公司服务提供商在任命提名董事之前,必须进行充分的尽职调查,以确保他们具备必要的资格和经验。
公司服务提供商必须定期对提名董事进行培训,以提高他们对法律法规的认识和遵守程度。此外,公司服务提供商还需要建立有效的内部控制系统,以监督和管理提名董事的行为。
说了新规对于提名董事的规范与要求,那让我们一起来看看新规的主要内容跟变化吧。
根据《企业服务供应商法案》,所有在新加坡提供企业服务的公司,无论其服务对象是本地还是海外客户,均需向ACRA注册为企业服务供应商。
注册要求:所有企业服务供应商必须在ACRA登记,未能履行反洗钱义务的供应商将面临最高10万新元的罚款,相关高管也可能被追究最高10万新元的罚款。
合规审查:企业服务供应商在为客户安排名义董事时,必须确保被安排的个人“合适且恰当”,否则也会面临最高10万新元的罚款。
新规明确规定,名义董事只能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临最高1万新元的罚款。
合规标准:企业服务供应商需评估名义董事的行为、合规历史和诚信度,确保其有能力履行董事职责。如发现名义董事在任后不再合适,企业服务供应商应及时通知公司更换人员。
《公司和有限责任合伙人(杂项修订)法案》要求公司和有限责任合伙人确保登记信息的准确性,并定期更新相关信息。未更新或提供虚假信息的公司,将面临2,500新元至25,000新元的罚款。
信息披露:公司需向ACRA提供详细的名义董事和股东信息,并确保信息的真实性。此信息仅供ACRA和其他执法机构使用,旨在防止非法活动的发生,并不会对外公开。
在注册公司时企业自主指定的董事,行使实际管理职责。该类董事是引领公司发展以及身负管理公司责任的重要人物,相当于法定代表人。
对方需确保公司和本人遵守法令规定的所有要求和义务,包括有关会议、请购、决议、账目、报告、声明、记录和公司其他行政文件的审核、签署、备案和通知。
名义董事受《名义董事协议》的约束,责任仅限于签署董事会决议和法定表格,如公司注册申请表,所以新加坡名义董事的存在,并不会涉及公司的管理,不会影响公司股东的利益。
名义董事必须是新加坡公民、永久居民、创业入境准证或就业准证持有人。他们需要充分理解自己的法律责任和行为带来的后果,确保公司合规运作。因此,外籍客户目前不能自行安排名义董事,必须通过正规渠道进行。
新加坡公司注册新规的出台,是对全球反洗钱标准的积极响应,也是新加坡金融监管体系不断完善的重要一步。对于计划在新加坡开展事业的中国内地客户来说,了解并遵守这些新规,将有助于企业在新加坡的顺利注册和运营。
安联量行集团凭借其专业性与深厚的行业经验,成为中国内地客户赴新加坡拓展公司业务的左膀右臂。我们提供合规高效的一站式企业服务,当然,也会确保每一位名义董事都符合“合适且恰当”的标准,有效规避潜在的法律风险。
我们的专业团队精通新加坡公司法的最新动态,具备处理复杂企业服务需求的能力。我们注重提升信息透明度,确保客户公司登记信息的准确性和及时更新,帮助客户跨越语言、文化和法律的障碍,确保整个公司服务流程顺畅无阻。
随着新加坡商业环境的不断改善,提名董事的角色将越来越重要。他们将成为新加坡经济发展的重要推动力量,为全球商业中心的声誉贡献力量。安联量行集团期待与您携手,共同开启在新加坡的商业旅程。
