随着数字经济发展与信息技术深化，票据电子化改革加速推进，成为了推动企业数字化转型的强大动力。同时档案电子化管理成为了企业数字化转型的重要环节，对企事业单位意义重大，已成为企业数字化转型的前沿阵地。
近日，国家档案局官网披露了一则消息，显示档案电子化管理的试点工程迎来了重要节点：
“近期，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局共同印发文件，正式确定各省、自治区、直辖市、计划单列市试点单位484家，各中央企业和有关单位试点单位92家，合计576家。电子发票电子化报销、入账、归档试点工作在全国全面铺开，电子发票应用推广取得关键性进展”。
少到多、集中到全面，试点工程全面展开
在2019年，国家档案局就会同相关部门开展了电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，试点工程最终在21家单位通过了验收，取得了良好效果，但是试点依然存在数量少、分布集中等情况。
而近两年数字经济的发展迎来了高潮，尤其是疫情的黑天鹅事件，反而成了一场大考，能够顺利过关的企业多是具备数字化工具，可以在严峻的市场环境下，主动求变、建立业务新场景。
同时，在2020年，电子专票试点正式在宁波落地，这标志着财税数字化的最后一公里问题被解决。作为财税数字化的下游节点，也是财务处理场景的最前沿，档案电子化管理的探索必然将加速。
在今年2月，四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》（以下简称《通知》），决定将再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，形成示范效应，进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范。
《通知》为试点工程提出了“规模化”、“严标准”、“可推广”等一系列详实的要求，各地区、各央企和有关单位积极响应，纷纷建立工作小组，开展前期的准备工作。
根据用户的反馈信息，百望云也观察到，来自不同行业的大中型企业都加大了对档案电子化管理方面的关注。
尤其是金融、物流、大型制造企业等领域，日常工作存在场景复杂、处理数据庞大、安全合规要求高等系列挑战，对于档案的电子化管理需求更为迫切，急待运用先进的工具为工作的开展减负，为公司的运营增效。
作为企业服务领域的独角兽，百望云一直致力于研发前沿技术在业务开展中的应用场景，通过技术赋能，探索工作方式的演化方向，为企业开拓商业边界，创新商业模式。
百望云积极响应政策，在专票电子化试点开展的伊始，便推出了百望云电子专票解决方案；同时布局档案电子化管理，通过与用户的实时沟通，百望云深入理解政策的演变，在试点工程推进的同时，研发了百望云电子会计档案解决方案。
覆盖面广，档案电子化管理需聚焦
数字经济发展至今，很多大型企业都已经具备了开具、管理电子发票的能力，数字化财税的建设有了坚实的基础，对档案电子化管理系统的建设不存在疑虑，问题是要聚焦“实用”与“好用”。
而本次《通知》的试点单位，覆盖了机关事业单位、国有企业、非公企业、高等院校和科研机构等不同行业，覆盖面十分广阔，体现出了试点工程想要在更大范围、更多领域形成示范效应的决心。
在如此广泛的领域试点500多家单位，能看出工程对于“进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范”的目的，同时也能窥见档案电子化管理在未来将成为各行各业的标配应用。
百望云常年深耕税务数字化建设的前沿，力图用数字工具为企业开辟新的发展道路，已经为2000多家集团型企业，超200万家成长型企业提供了企业数字化解决方案。
源于对国家政策的理解，凭借在财税信息化和数字化领域的领先优势，百望云推出了基于OFD版式的电子会计档案解决方案，助力企业高效、便捷处理电子会计档案。
面向“增值税电子发票电子化报销、入账、归档”，百望云的会计档案解决方案针对流程管理安全合规、与企业业务/核算系统数据打通、归档管理场景落地三个环节进行了技术攻关。
即在攻克国密算法难关、提升OCR识别率等技术前提下，打破数据之间的信息割裂、建立关联性、可索引的数据存储，并根据企业的真实使用场景，实施个性化的解决方案。
以百望云服务的金田铜业为例。通过以SAP为核心的多系统对接，百望云为金田铜业构建涵盖业务凭证、发票等资料的档案库管理；在数据贯通的基础上，建立起线上匹配原始凭证、多维查询搜索等功能，实现了从原始单据采集、归档、调阅、销毁的全生命周期自动化，智能化管理。
信息化时代，档案管理的数字化转型面临着业务、制度与人才等多多方面的挑战。从档案数字化到内容数据化的知识组织转型，从内容数据化到数据智能化的智慧洞见，档案管理的价值有着巨大的开发空间。百望云将持续深化产品与服务，不断深化电子会计档案解决方案，助力企业挖掘发展潜力，推动经济社会的价值创造。