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数电票最全操作实务:开具、红冲、归档……

数电票最全操作实务:开具、红冲、归档…… 常德百旺
2023-12-12
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导读:为了满足财务小伙伴们学习数电票知识的需求,小望整理了数电票使用中常见的开具、红冲、入账等知识,帮助小伙伴们快

为了满足财务小伙伴们学习数电票知识的需求,小望整理了数电票使用中常见的开具、红冲、入账等知识,帮助小伙伴们快速掌握数电票的实用技巧。

内容速递

1.数电票如何开具 2.数电票如何入账?3.数电票如何归档?4.数电票如何申报?


1.数电票如何开具

以下为三种主流的数电票开具方式:

移动端开票-百望云

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首次接触数电票的财务同学,推荐使用百望云移动端数电票产品,搜索微信小程序或下载app,注册即可使用,快速实现数电票的开、用票。以小程序为例,只需搜索百望云,完成注册即可开票使用。

详细操作流程请点击下方视频

开票软件-百望发票

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习惯使用开票软件的同学,推荐使用百望发票软件进行开票。百望发票的下载安装、开通认证,数电开具都在这个视频里了:

电子发票服务平台

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在电子发票服务平台进行数电票的开具,您需要登录企业所属地区的税局网页端。登录成功后,依次点击【我要办税】【开票业务】【蓝字发票开具】【立即开票】【发票开具】等功能,即可开具蓝字发票。

左右滑动查看更多

至于红字发票的信息确认、红字发票的开具,您可以参照下方的具体说明:

超十万财务人收藏!数电票详细开具流程(附常见数电票问题答疑)

2023-11-06


2.数电票如何入账?

单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD源文件

……
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档

PS:数电发票为了在一定程度上避免重复报销,在票面上增加了“下载次数”。

如果下载次数大于1,就需要引起关注了。


3.数电票如何归档?

在财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准的通知中,明确了数电票报销归档的保存方式:

接收方取得数电票报销入账归档的,第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件
给大家总结如下:
1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
具体如何操作,您可以参考下方的具体说明:

数电票归档要不要打印?财政部最新规定!(附多种归档操作详解)

2023-11-13


4.数电票如何申报?

数电发票上线后,增值税抵扣申报又有新变化了,主要包括增值税纳税申报表附表1和附表2,销项和进项部分的填写变化。

一、增值税附表1

1.如果你开具了数电票(增值税专用发票),那么申报时候你需要填写到附表1开具增值税专用发票相关栏次;
2.如果你开具了数电票(普通发票),那么你申报时候填写到开具其他发票的相关栏次去。

比如,公司2023年2月开具的发票汇总如上,有税控系统的增值税发票,也有电子发票服务平台的数票。

其实申报填写很简单,就是数电票的专票填到专票栏次,普通发票填写到其他发票栏次就行了。

比如,6%税率的部分没有开全电专票,所有申报表只有税控专票的数据。普通发票开了数电票,全电普通发票就和税控开的普通发票合并都填写到其他开票栏次。

包括13%的、5%简易计税的都是同样的道理。

所以,开了数电票,申报表的归属其实就是这样的:

小规模纳税人通过电子发票服务平台开具的带有“增值税专用发票”或“普通发票”字样的数电票、纸质专票、纸质普票,其金额及税额应填入《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》“增值税专用发票不含税销售额”或“其他增值税发票不含税销售额”相关栏次。其中,适用增值税免税政策的,按规定填入“免税销售额”相关栏次。

二、增值税附表2
增值税申报表附表2第1栏,是汇总数,等于2+3栏次。虽然栏次名称是认证相符的增值税专用发票,其实这个里面要填写的包括值税专用发票(含增值税电子专用发票)、机动车发票、通行费电子发票,以及现在新增的数电票(增值税专用发票)、增值税纸质专用发票。

比如,公司2023年2月勾选了6份全电专票,如图:

上下滑动查看更多


那么,这部分发票统一填写到附表2,1、2、35行,和税控专票填写地方一样。

至此,附表2第一栏,其实一共可以填写四种抵扣凭证。

                                 

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