为了满足财务小伙伴们学习数电票知识的需求,小望整理了数电票使用中常见的开具、红冲、入账等知识,帮助小伙伴们快速掌握数电票的实用技巧。
内容速递
1.数电票如何开具 2.数电票如何入账?3.数电票如何归档?4.数电票如何申报?
1.数电票如何开具
以下为三种主流的数电票开具方式:
移动端开票-百望云
首次接触数电票的财务同学,推荐使用百望云移动端数电票产品,搜索微信小程序或下载app,注册即可使用,快速实现数电票的开、用票。以小程序为例,只需搜索百望云,完成注册即可开票使用。

详细操作流程请点击下方视频
开票软件-百望发票
习惯使用开票软件的同学,推荐使用百望发票软件进行开票。百望发票的下载安装、开通认证,数电开具都在这个视频里了:
电子发票服务平台
在电子发票服务平台进行数电票的开具,您需要登录企业所属地区的税局网页端。登录成功后,依次点击【我要办税】【开票业务】【蓝字发票开具】【立即开票】【发票开具】等功能,即可开具蓝字发票。
左右滑动查看更多
至于红字发票的信息确认、红字发票的开具,您可以参照下方的具体说明:
2.数电票如何入账?

单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD源文件。
PS:数电发票为了在一定程度上避免重复报销,在票面上增加了“下载次数”。

如果下载次数大于1,就需要引起关注了。
3.数电票如何归档?
在财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准的通知中,明确了数电票报销归档的保存方式:

4.数电票如何申报?
数电发票上线后,增值税抵扣申报又有新变化了,主要包括增值税纳税申报表附表1和附表2,销项和进项部分的填写变化。
一、增值税附表1


比如,公司2023年2月开具的发票汇总如上,有税控系统的增值税发票,也有电子发票服务平台的数电票。
其实申报填写很简单,就是数电票的专票填到专票栏次,普通发票填写到其他发票栏次就行了。
比如,6%税率的部分没有开全电专票,所有申报表只有税控专票的数据。普通发票开了数电票,全电普通发票就和税控开的普通发票合并都填写到其他开票栏次。

包括13%的、5%简易计税的都是同样的道理。
所以,开了数电票,申报表的归属其实就是这样的:
小规模纳税人通过电子发票服务平台开具的带有“增值税专用发票”或“普通发票”字样的数电票、纸质专票、纸质普票,其金额及税额应填入《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》“增值税专用发票不含税销售额”或“其他增值税发票不含税销售额”相关栏次。其中,适用增值税免税政策的,按规定填入“免税销售额”相关栏次。

比如,公司2023年2月勾选了6份全电专票,如图:
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那么,这部分发票统一填写到附表2,1、2、35行,和税控专票填写地方一样。


至此,附表2第一栏,其实一共可以填写四种抵扣凭证。

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