很多刚开始做淘宝的朋友都忽略了客服这块,但其实客服响应速度,是直接影响店铺服务体验分的一个重要因素,尤其是那三分钟响应率的考核,不注意真的会吃亏。
有些人可能还不知道这个三分钟响应率是怎么来的,其实平台是有专门的考核时间段的。说白了,只有在某些固定时间内的回复才会被平台抓来考核,其他时间基本就不看。
具体在哪看呢?打开千牛,点进“客服”模块,找到“接待工具”,进去之后,右边有个“客服离线公告”,这个东西特别重要。还没设置的赶紧启用一下。启用了之后,可以设置人工不在线的时间段。这样一旦你不在岗,买家进来咨询的时候,系统会自动弹窗提示说“当前客服不在线”,买家看到提示也能理解,不会乱点差评,也不会拉低你的响应数据。
重点来了,平台真正会盯着看的时间段是每天早上8点到晚上11点。只要在这个时间段,买家一发消息,三分钟内没回,就会被平台计入响应超时。你说是不是坑?但这是规则,没办法。
所以,建议白天一定要安排好客服值班,最好别让买家发消息石沉大海,哪怕回一句“稍等一下”都能保住数据。反倒是晚上11点以后到第二天早上8点,这段时间是非考核时段,就算在线,也不算分数;就算不回,也不扣分。所以不用担心,晚上安心睡觉,第二天起来再处理也不晚。
有些商家会说:我白天一个人忙不过来怎么办?那至少要把自动回复和离线公告设置好,起码先稳定数据分,再慢慢优化服务。
电商是细节活,尤其淘宝,别看就一个响应率,分数一掉,整个服务分会被拉低,流量也会跟着缩水。所以这点真的不能忽视。
总之就是一句话:别怕客服麻烦,该设置的设置好,该回复的及时回。前期把这些基础搞扎实了,店铺后续稳定起来就轻松多了。
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