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长期挂账的往来款如何处理

长期挂账的往来款如何处理 财税专家郭英杰
2019-01-10
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导读:一、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利长时间挂账会有什么风险,分别应如何处理

  

一、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利长时间挂账会有什么风险,分别应如何处理?

对于长期挂账的往来款项,应该定期对账,定期清理。


1、其他应收款长时间挂账,分别不同的款项内容,存在以下风险:

(1)对其他单位或个人的借款,涉及缴纳增值税。

(2)对自然人股东个人借款超期未归还,视同对股东个人的股息红利分配交纳20%个税。


(3)对员工个人借款超期未归还且用于购买房屋或其他,视同工资薪金发放交纳个税。


2、预付账款,需根据形成的原因,做出不同的处理。

(1)如果是确实无法收回的款项,可以作为资产损失。并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报。


(2)如果是实际货物或相关的成本已经发生,只是没有取得发票,未作账务处理,建议做相关账务处理。

注意:因未取得合法有效凭据,相关成本费用不得税前列支。


3、应付款项(应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利),如果确认无法支付,应该计入应纳税所得额,缴纳企业所得税。


同时需要注意:应付利息、应付股利的对方如果是自然人,还可能会涉及扣缴个人所得税。


4、如果你单位是核定征收方式,坏账不用报批。(先咨询税务再确定)

5、如果你单位是查账征收方式,坏账损失要向主管税务局申请报批,经税务审批后的坏账损失才能税前扣除。


6、如果没有收到原材料或没有收到发票,而且有足够的证据表明,该预付款不能收回,则应按照实质重于形式的原则,作如下会计分录:

借:其他应收款

贷:预付账款


然后,将“其他应收款”作坏账处理.年终申报企业所得税前,必须向税务机关申报此坏账损失,否则不得在税前扣除。


二、作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除时,企业同时应该准备下列相关文件:


国家税务总局公告2011年第25号第二十二条 企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:


(一)相关事项合同、协议或说明;

(二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;

(三)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;


(四)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;

(五)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;


(六)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;


(七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

账务处理:对于无法收回的应收账款,记入“管理费用——坏账损失”。


三、应收账款超过二年未收回的,可能无法收回,应尽早做处理。

应收账款逾期超过两年以上,可能无法收回,即使起诉,法院也不予以支持。


《民法通则》规定:向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为两年,法律另有规定的除外。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。诉讼时效因提起诉讼当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起诉讼时效期间重新计算。超过诉讼期间,当事人自愿履行的,不受诉讼时效的限制。


所以企业在日常财务管理中,应随时对应收账款的账龄进行检查,对没有经济往来,且账龄超过一年以上的应收账款应进行账务处理,对这类应收账款应通过书面催收。让对方签字盖章确认,一定要表明是催收。只要对方重新承诺还款日,即是"对原债务的重新确认",诉讼时效即可重新起算。口头催收不能让诉讼时效中断。必须白纸黑字。


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