时间管理的很多坑,我们都掉进去过。
特别是工作以后,面对繁杂诸事,很容易顾此失彼。
在尝试了很多的方法和软件提醒之后,分享以下措施,供参考:
优先搞定三件事
NO.1 工作笔记要做好
可以选择在工作本的左边页,写上三件当天最重要的事情,这是今天全力以赴要搞定的事情。其他的一些交代别人做的事情、需要沟通的事情、临时来的工作,列在工作本的右边。
正式上班后,集中火力做左侧的三件事,完成以后,再挑笔记本右侧其他的小事情做。当然,也可以在作为第一件大事的空隙,挑个简单的小活做做,例如打个电话、交待个事情、回复某条信息。
做完当天最核心的三件事之后,即使其他小事没有做完也没什么关系,不必求全责备。
NO.2 直接沟通效率高
尽可能通过当面或者电话沟通,这样效率最高,也方便讨论,形成结论后执行。
有些人习惯在办公软件或企业微信上一来一回地沟通,我觉得效率比较低。收到办公软件的消息,尽可能不要来一个消息,点击看一下,回复一次,这样很容易导致半天都在查阅和回复信息,打乱正常节奏。
如果有急事一定要当面或者电话沟通,其他非紧急的联系,一般可能要一小时以后集中处理时才有空回应。
NO.3 临时任务等一等
接到临时的任务,一定要和对方试着沟通下:“我现在手头有个重要的事情急着做,你这个活我在下午几点前搞好给你,没问题吧?”
确认以后,把事情记在笔记本的右侧。只要不是非常紧急的事,都可以这样处理。
如果不是今天的临时工作,例如是明天要完成的,就写在明天的笔记本那一页。
每天的笔记本都保持只用两页纸。遇到开会或者领导布置工作,另外再用一个专门记笔记的本子。
投资的时间,要有回报
时间有限,我们的精力也有限,如何将时间进行投资创造更大的价值与回报呢?
最值得投资的是学习:
学海无涯、学无止境
学习带给我们的是最直接的回报
多样的工作方式、软件的熟练等回报我们工作效率的提升
情绪管理、换位思考等的学习让我们能更好的融入集体
学习人员管理、管理者的思想等让我们职场步步高升
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身体是革命的本钱
有一个好的身体我们才能将自己的生活、工作打理好;
所以我们需要将一定的时间投入锻炼中,锻炼可以消耗多余的卡路里,还可以让自己身体更加健康结实。
经常锻炼的人,身体健康、睡眠质量上升、可以保持良好的精神状态等;
有意义且喜欢的事情
人生要有一种爱好。
它可以是琴棋,也可以是书画;可以是舞蹈音乐,也可以是运动竞技。无论怎样,我们都能从中感受到乐趣。
拥有一种爱好,并且为其投入时间,然后感受时光流逝中那一寸寸欣慰的成就感,可谓人生意义的所在。
在喜欢的事情上投入时间,放松工作中的紧迫感,劳逸结合的生活,才是正确的生活姿态。
管理时间,我们要养成习惯。
当时间管理成为习惯之后,一切自然而然,才是我们在管理时间。
总之,时间就那么多,重在取舍、排列组合。
本文章部分图文摘抄自公众号:周景 共青团中央
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