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必看!抖音小店开票攻略,别让开发票耽误你的“钱”程!

必看!抖音小店开票攻略,别让开发票耽误你的“钱”程! 郑州电商运营中心
2025-04-14
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商家开票高频问题

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问题1

开具给抖音小店服务费发票的步骤如下:

【1】在【资金-发票管理-给平台开票】,“未处理账单”显示全部欠票金额;(同一年度推广服务费账单,如有负数账单请与其他正数账单合并提交;若同一年度推广服务账单合计仍为负数的话您需要开具红字发票);
【2】按对应金额要求开具增值税发票,发票具体详细要求见下方详细表格;
【3】邮寄发票至指定地址:以系统提示的信息为准(尽量使用快递文件袋邮寄,不要使用盒子等包装会影响审核效率);
【4】记录下发票税率/发票种类/发票类型/物流单号等信息;
【5】进入抖店后台【资金-发票管理-给平台开票】选择您需所开具的对应账单,点击【提交发票】进入提交您开具的发票信息页面;(要求提交的发票含税金额=对应申请账单的总金额,如税局代开发票有金额限制需多月账单合并开票,发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下涉及的账单ID,可以选择备注店铺ID以及账单期间。涉及对应月份账单都提交该发票信息);
【6】填写已开具的发票信息后即可进入【资金-发票管理-给平台开票-处理中】,关注发票审核进度直至【审核通过】
温馨提示:
①提交发票:请您务必在每年的5月31日前,在抖店后台提交上一年度账单对应的发票信息,并将纸质发票邮寄至指定地址。具体规则请查看平台发票管理规范
②发票审核:如您开具的是纸质发票,请您务必在系统提交发票信息的同时向抖音小店邮寄同等金额的合规发票,否则抖音小店将无法将您的账单进行审核。
③审核时效:商家开票(纸质发票、电子发票)审核时效均为10个工作日。若发票提交超过10天还未审核完成,您可以在【资金-发票管理-给平台开票-处理中】找到对应账单点击催审。另外因纸质发票需要邮寄,易受物流条件影响,建议您关注发票邮寄物流信息更新,确认邮寄物流信息已更新至北京中兴大厦小邮局。若纸质发票超30天无物流信息显示,系统将自动驳回。

发票邮寄地址

以系统提示的信息为准。

开具的发票类型

若您是一般纳税人,请按下述开票信息向抖音小店开具正规的增值税专用发票;若您是小规模纳税人,请您向主管税务机关申请代开增值税专用发票,或自行开具增值税普通发票。若您对发票类型有疑问的,您也可以咨询当地税务机关。

购买方信息

购方信息以系统中展示为准

销售方信息

请按照您店铺在平台注册的主体公司开票,销方不一致将会导致您发票审核不通过。若营业执照没有公司名称,辛苦到市场监管管理局增补更新

发票内容

您需要就收到的推广服务费用向抖音小店开具合法、正规的发票。发票内容例如“*现代服务*推广服务费”等合规内容,税率为法定税率。(参考样本仅供参考)【温馨提示】具体适用的开票内容填写和税率情况,请您向当地税务机关核实,联系电话12366。

发票金额

请开具与您勾选的账单总金额一致的发票(即发票含税金额=对应申请的账单总金额),请严格按照您提交的账单金额开具发票,不要多开或少开,账单勾选也请确保都勾选正确,以免因为金额不一致被【审核不通过】。备注:推广类服务费发票的订单明细,您可以在【资金-发票管理-给平台开票-未处理账单】中点击账单ID查看。

备注栏

备注栏填写您的账单ID。

发票章

发票必须加盖发票专用章,其他章都视为无效。(若是税务局代开的专用发票,需要有商家的发票章;若是税务局代开的普通发票,如税务局盖了业务章即税务局发票专用章,就无需店铺企业再盖章;如税务局未盖章,要求企业加盖商家发票专用章;两个章都加盖的话,不影响发票审核)

发票章名称

发票专用章的名称必须与在抖音小店登记的公司名称一致;若您进行过主体变更,变更前的发票账期需要使用老主体公司开票。

发票的基本联次

纸质专票:邮寄【发票联+抵扣联】(两张发票必须加盖发票专用章),纸质普票:邮寄【发票联】(需加盖发票章,如税局代开则盖税局章即可)。

提交发票信息

打开【资金-发票管理-给平台开票】页面,根据选择账单月份后点击“开具发票”按钮,填写发票税率、发票种类、发票类型、快递单号等信息, 点击提交。开具的发票含税金额,需要与提交账单金额一致。

开票周期

开票期间以月为最小单位,建议分月单独开票;如果税局代开发票有金额限制可合并几个月的账单一起开票,并在商家后台涉及对应月份账单都提交该发票信息(合并开具发票,发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下涉及的账单ID,可以选择需备注店铺ID以及账单期间)。


问题2

发票开具的形式有哪些,是否支持电子发票?

纸质票和电子票都是支持的,专票和普票都可以开具电子发票,您需要注意:电子发票必须要原件,不可以自行修改格式

1.电子发票:支持pdf、ofd、zip格式;最多可上传10个文件,如果超过10个可压缩成zip格式再上传(注意压缩包内直接上传pdf或者ofd格式的发票,不要包含文件夹);ofd发票不用加盖发票专用章。 

2.纸质发票:提交发票邮寄的相关信息:邮寄物流公司、物流单号。


问题3

商家开票的内容填写什么?

建议您提供服务费/推广费/营销服务费等服务类发票;如果您不能开具服务类发票,可以开具货物类发票,在货物或应税劳务、服务名称这一栏填写您的商品名称,但是不可以填写为「货物*服务费」这种形式;平台对商品规格数量单位没有要求;如果货物较多可以提供货物清单,发票有几联就需要提供几张货物清单,货物清单必须加盖发票专用章。


问题4

推广服务费发票开票频率是多久/发票账单什么时候生成?

平台在每月5日会生成上月账单并显示需要开具发票的金额,建议您也按月开具发票哦。


问题5

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需要邮寄发票吗?

纸质发票需要您邮寄且支付邮费,辛苦您根据【抖店后台--资金--发票管理--给平台开票--未处理账单--开具发票】页面展示邮寄地址邮寄;专票请邮寄发票联和抵扣联,普票请邮寄发票联。


问题6

不向平台开具发票对店铺会有影响吗?

若您在账单产生后超期3个月未开发票/缴费抵扣,平台会冻结结算给您的款项中平台补贴部分(应开票金额)的30%货款,您在【抖店后台-资金-发票管理-给平台开票】页面,提交正确发票或开通自动扣款功能,超期账单状态进入待审批或平台成功足额扣除欠票账单金额的30%,货款将于次日解冻;若您持续未开发票同时未缴费抵扣,依据《平台发票管理规范》,店铺当年的欠票到次年5月31日仍未开具的,平台有权从店铺货款及保证金账户中划扣拖欠发票面额30%的金额作为违约金,为避免影响您的货款提现,建议您及时开具发票或缴费抵扣哦。


问题7

给平台开票是否可以合并开具?哪种账单类型可以合并开发票?


可以合并开票但仅支持同收票方主体账单类型合并,不限制合并账单的数量,需注意:

①开票金额一定要正确;

②合并开票的账单要一起提交申请、提交的发票信息必须要跟开票信息一样;

③合并开票时发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下,可以备注店铺ID以及账单期间;如果您开票时忘了备注,可拿便贴写上跟对应的发票一起邮寄,但不能在发票上写字。


问题8

商家开票页面为什么会有负数账单?

因部分订单产生退货退款或者有参与活动的返点,消费者使用的平台优惠退回可能产生负数账单,辛苦您将负数账单与正数账单合并提交


问题9

店铺有未开发票被冻结货款了如何处理?



建议您查询后台发票账单并尽快开具发票,若确实无法开具可使用自助补缴功能补缴发票面额30%的金额作为补偿,补缴后无需开具发票,并于次日解冻后支持提现。


问题10

商家开票是否可以在手机端操作


抖店APP暂不支持开具发票,辛苦您在电脑端【抖店后台-资金-发票管理-给平台开票】页面操作;或通过缴费抵扣代替开票,您可以在【抖店APP-首页-全部-资金-商家开票】页面选择对应账单,点击【缴费抵扣】;缴费后对应账单无须再开具发票给平台。

特别提醒:发票虽小,法律风险可不小!转发给需要的朋友,一起做个 “开票明白人”!







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