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喜大普奔 |【订单换货&维修】功能终于上线啦!!

喜大普奔 |【订单换货&维修】功能终于上线啦!! 郑州电商运营中心
2024-12-15
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【售后】珠宝文玩

QIC订单换货

维修操作说明

各位商家朋友,平台针对珠宝文玩QIC质检/查验类目开放售后换货&维修场景,抖店支持商家通过平台系统代为发起换货&维修申请,商家可以根据实际情况同意或拒绝申请,建议商家与用户友好协商处理,助力店铺经营提升。

该功能已开始试运行,以下是操作文档,请大家仔细阅读!

注意:

1、若原商品订单为非QIC质检单,则换货/维修订单商家可直接发货,填写物流单号,进行发货。

2、若原商品订单为QIC质检单,则需要前往【质检订单管理】操作发货!

01

功能支持类目范围

2024年12月,支持开通换货&维修功能的类目如下,其余QIC质检/查验类目将陆续开通。

02

使用说明 

01

换货

申请链路:消费者侧功能不可见,需消费者与商家协商一致后,由商家发起代客售后。

流程示意

功能介绍

场景① 消费者申请换货(角色:用户)

功能说明:

  • 消费者与商家协商一致后,由商家发起代客售后,消费者侧暂不支持主动发起;

  • 消费者售后次数不可超过5次,超出则不可发起(售后场景包括:换货/仅退款/退货退款/补寄)。

场景② 代客发起换货(角色:商家)

功能说明:

前往飞鸽找到订单,发起代客售后,选择“换货”售后类型。

其他说明:

系统在商家提交换货申请时,尽可选择在售商品,系统不做换货SKU与原SKU价格差限制,由商家自行决策;

系统在商家提交换货申请时仅校验是否有库存,不执行扣减库存,商家需自行处理库存变更逻辑。


场景③ 换货订单查看(角色:商家)

功能说明:

查看路径:抖店后台-售后-售后工作台-换货待处理。

  • 展示所有换货申请待商家处理的售后单。

场景④ 同意/拒绝换货申请(角色:商家)

  • 商家点击【立即处理】进入售后详情页面,处理后续流程。

【拒绝换货】

  • 商家收到换货申请后,如申请信息误填,可点击【拒绝】。

【同意换货】

  • 点击【同意】商家填写售后信息,确定后,售后节点流转至买家填写物流单。

场景⑤ 等待买家退货(角色:商家)

功能说明:

等待买家退货状态下商家可根据实际情况【直接退款】或【立即换货】。

【直接退款】
  • 【直接退款】:商家可以选择直接退款,无需换货,退款直接返还至用户账户。

【直接换货】

  • 【立即换货】:商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货。

a.若原商品订单为非QIC质检单,则换货订单商家可直接发货,备货后填写物流单号,进行更换后商品的发货;
b.若原商品订单为QIC质检单,则需要前往「质检订单管理」操作发货。

场景⑥ 换货处理(角色:商家)

功能说明:

查看路径:抖店后台-售后-售后工作台-待商家收货。

买家退货完成后,商家需要对订单商品进行换货处理,商家可根据实际情况【直接退款】、【立即换货】、【延长收货】或【拒绝】。

1.【直接退款】:商家可以选择直接退款,无需换货,退款直接返还至用户账户。

2.【立即换货】:

a.若原商品订单为非QIC质检单,则换货订单商家可直接发货,备货后填写物流单号,进行更换后商品的发货;

b.若原商品订单为QIC质检单,则需要前往「质检订单管理」操作发货。

3.【延长收货】:点击后,换货处理时效可延长7天,且只能延长一次。

4.【拒绝】:商家上传凭证,拒绝用户的申请。

需注意:

  1. 如退货包裹未签收,商家需要在7天内将进行处理;

  2. 如退货包裹已签收,商家需要在签收后2天内进行处理。

场景⑦ QIC订单发货(角色:商家)

质检订单管理

功能说明:

查看路径:抖店后台-质检订单管理-订单码绑定。

原商品订单为QIC质检单,换货后需要再次送检,质检通过后,由QIC仓打包发货至消费者。

  1. 搜索栏新增售后订单查询及类型查询;

  2. 对应订单列表区域,列新增【换货】标签。

注意事项 

商家使用飞鸽代申售后功能帮助用户提交换货申请,若商品可售状态且任—sku有库存,商家即可代客发起换货申请(即使选择的换货sku无库存也可正常提交)。


02

维修

申请链路:需消费者与商家协商一致后,消费者自行发起,或由商家发起代客售后发起

流程示意

功能介绍

场景① 消费者申请换货(角色:用户)

功能说明:

1.维修次数不受订单本身售后次数限制,最多支持3次;
2.消费者侧可见售后-维修申请,也可商家侧代客发起。

场景② 代客发起换货(角色:商家)

功能说明:
前往飞鸽找到订单,发起代客售后,选择“维修”售后类型其他说明

  1. 商品支持维修与否,商家需要在商品发布端前置设置

  2. 维修预申请单,用户需要点击同意

  3. 用户同意,则商家侧审核自动通过;用户有修改,则商家需要人工审核

场景③ 维修订单查看(角色:商家)

查看路径:

  1. 抖店后台-售后-售后工作台-快捷筛选-维修待处理;
  2. 抖店后台-售后-售后工作台-售后类型筛选-维修;
  • 展示所有维修申请待商家处理的售后单;

  • 用户申请维修后,商家需在48小时内进行处理,若商家未进行处理,系统超时自动同意。

场景④ 同意/拒绝维修申请(角色:商家)

功能说明:

  • 收到消费者维修申请后,商家可根据实际情况处理售后,支持选择退货维修(同意维修)、免退维修(直接换新)、直接退款、拒绝操作。

注:

  1. 若商家选择免退维修,则无需用户寄回商家,商家需在72小时内直接发出换新商品;

  2. 若商家选择退货维修,则同意用户寄回商品维修,平台预留维修发货时间13天。

【同意退货维修】

功能说明:

  • 商家同意换货维修后,消费者侧上传物流单号,等待商品寄回默认签收7天,商家点击【开始维修】进入13天倒计时,处理后续流程;

【商家发货示意】

场景⑤ 维修完成立即发货(角色:商家)

【立即换货】:

  • 若原商品订单为非QIC质检单,则维修订单商家可直接发货,维修完成后填写物流单号,进行维修后商品的发货;

  • 若原商品订单为QIC质检单,则需要前往「质检订单管理」操作发货。

场景⑥ QIC订单模块(角色:商家)

质检订单管理

功能说明:

查看路径:抖店后台-质检订单管理-订单码绑定。

原商品订单为QIC质检单,维修后需要再次送检,质检通过后,由QIC仓打包发货至消费者。

  1. 搜索栏新增售后订单查询及类型查询;

  2. 绑码发货页面需要选择维修方式【原商品维修】或【商品换新】;

  3. 维修的订单不支持批量绑码。

03

附件:整理售后功能发起端

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