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老板发薪大变!5000 还是 5 万?算完账我们都笑了!

老板发薪大变!5000 还是 5 万?算完账我们都笑了! 莞邑辰星企服
2026-03-27
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导读:同样是老板,一个发工资省了20万,一个发工资被罚了5万,差在哪?

不是教你避税,是把两种做法的差别摆出来,你自己看

一、先看身份,路子不一样





有些老板一上来就问“工资怎么发”。其实答案,跟你的身份有很大关系。

个体户老板

政策有明文规定(就是那个文件第21条):个体户老板的工资,不能算进成本抵扣。

什么意思?你给自己发1万工资,这1万不但不能帮你少交税,还得正常交个税。等于白忙活。

所以个体户的路子不是“发工资”,而是:

按“经营所得”报税

每年有6万的免税额度

家里有娃、有老人的,还能再多扣

公司老板

公司是独立法人,你跟公司是雇佣关系,发工资是正常的。

而且不发工资,有几个隐藏的成本:

工资是成本,能抵企业所得税。你不发,利润就多,税就多交

每月只发1块钱工资,年底分红100万,税务系统会自动关注

工资太低,社保基数也低,以后退休金都受影响

所以,公司老板的思路,跟个体户完全不一样。




二、算账:发多少,才能既不亏、又安全





好,既然公司老板要发工资,那发多少合适?


第一笔:免税部分,能有多少?

很多人以为每月5000以上就要交税,其实不是。除了每月5000的“基本生活费”,还有几项可以扣:


项目

基本生活费    60,000    

养娃(每个)    24,000    

养老(独生子女)    36,000    

房贷(首套房)    12,000    

社保个人部分    约5,000    


举个例子:你是公司老板,两个娃,独生子女,有房贷,社保正常交。

算一下:
6万(基本)+ 4.8万(俩娃)+ 3.6万(老人)+ 1.2万(房贷)+ 0.5万(社保)
= 16.1万/年

也就是说,一年发16.1万工资,一分钱个税都不用交。平均每月1.34万。

所以,至少这个额度,是应该用足的。


第二笔:超过免税部分,税率有多高?

如果觉得16万不够,想多发,那就进入交税区间了。税率是这样的:

年应纳税所得额(税率):

不超过36,000    3%    

36,000-144,000    10%    

144,000-300,000    20%    

翻译一下:

超过免税部分,再发3.6万,交1080块税

再超过的部分,每多1万,交1000块税

这个比例,你自己掂量。


第三笔:发工资 vs 不分红,哪个划算

这是关键。有的老板想:“我不发工资,年底直接分红不行吗?”

我们算一下,假设公司赚了100万:

方案A:发工资

给自己发44.3万工资(包含了免税和低税率部分),个税交约2.6万

公司利润剩55.7万,交企业所得税约2.8万

总交税5.4万,到手94.6万

方案B:不发工资,直接分红

公司利润100万,交企业所得税5万

剩下95万分红,交20%个税19万

总交税24万,到手76万

差别有多大?方案A多拿将近20万。




三、怎么发才合规





账算明白了,接下来是怎么做。说几个常见的问题。

工资要合理

不能一年为公司赚几百万,自己拿5000工资,这不合理。也不能一年只赚10万,自己拿100万工资,这也不合理。

怎么判断?参考同行业水平,在公司制度里明确薪资标准,保留考勤、岗位职责这些证据就行。

账上没钱怎么办

有的老板说:“公司账上没钱,怎么发?”

可以先申报,后发放。在账上记一笔“应付工资”,报个税,等有钱了再补发。只要在次年5月31日之前发出去,就算当年的成本。

如果到5月底还没钱,可以先让老板借钱给公司,再发工资。

专项附加扣除怎么填

下载“个人所得税APP”,注册登录,找到“专项附加扣除填报”,把家里孩子、老人、房贷的信息填进去就行。不会的让财务帮忙,很快。



四、几个容易踩的坑





个体户别报“工资薪金”

报了也白报,还可能被税务局关注。

公司老板别只发5000

以为省了税,其实亏了大钱。

别拿发票冲抵工资

买烟买酒的发票拿来报销当工资?这是虚开发票,直接触犯刑法。

工资别太高,要配得上公司利润

一年给自己发500万工资,但公司年利润才100万,税务局肯定来问。到时候说不清楚,还得补税。




五、后来





前两天有个老板找我吐槽。

他说:“公司赚了100万,交完税、分完红,到手就70多万,心好累。”

我问他:“你给自己发工资了吗?”

他愣了下:“公司就是我的,发工资不就是左手倒右手?还得交个税,多亏啊!”

我把上面那三笔账发给他,让他自己看。

过了一会儿,他回了一条消息:

“原来发工资不是在往外掏钱,是在往兜里装钱。”

他之前说的“左手倒右手”,现在变成了“右手往左兜装钱”。

然后他又问:“那我今年该发多少?”

我说:“把你家的情况填进去,算一下就知道了。不会算的话,随时找我。”

他回了个“好”,没再多说。

但我猜,他回去之后应该会算。



注:文中测算基于一般情况,具体以当地税务机关最新口径为准




END






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