一、引言
大家好,我是木木。说到亚马逊品牌备案,大家应该不陌生。在亚马逊平台上进行售卖注册品牌现在几乎成为了一个必备条件。
相比于无品牌卖家,成为亚马逊品牌卖家是可以享受到平台更多的一个政策扶持,权益升级和保护。
站在木木的角度来看,对于大卖来说做品牌就更加侧重于做品牌的影响力,获取更低成本的流量和增加复购率。对于小卖来说,注册品牌更多的是一种对自己店铺产品的保护。
毕竟众所周知,无品牌卖家或者TM品牌卖家都深受亚马逊跟卖困扰,注册R标是亚马逊官方推荐的保护机制,并且由此衍生很多其他升级保护措施。
木木知晓目前平台网站其实有很多的备案教程资料,但是还是有些人选择让服务商去做这个事情。
木木主打就是能自己干就绝对不给服务商,这不最近自己注册的一个亚马逊品牌下来了,又要开始做亚马逊品牌备案了。
距离上次自己操作备案已经有些时候了,有些流程又有一些模糊了。借这次备案契机写一篇备案实操总结文章,加深自身印象,就当是巩固复习了。
当然了对于一些想要自己做亚马逊品牌备案的新手卖家也可以看看这篇文章,希望有所收获,如果有什么不对的地方也欢迎指正。
二、品牌备案前需要确认的事项
1.确认注册品牌商标已在商标局可查到
老铁们千万不要认为品牌注册服务商给你下了品牌注册回执就可以火急火燎的去店铺备案,一定要去对应国家的商标局官网去查询注册品牌是否可以查到。
其实原理跟大家注册店铺主体-公司一样,都是要去系统查询确认后才可以注册,不然被拒的可能性比较大。
各大商标官网的查询地址木木建议使用AMZ123商标专利栏,各大国家商标官网都可以查到:
2. 店铺的资料是否已经全部完成认证,包含其他站点
品牌备案的另外一个前提条件是备案目标店铺资料已经全部认证完毕,亚马逊要求店铺的 企业资料(营业执照、法人信息等) 和 卖家身份验证(如视频验证、地址验证等) 全部通过审核,才能提交品牌备案。
如果资料未完成认证(如身份验证pending、税务信息未提交等),品牌备案会被拒绝。
如何检查?进入卖家后台 → 点击【设置】→【账户信息】→ 查看所有部分是否显示“已验证”或“已完成”(如企业信息、收款账户、税务信息等)。
同一品牌在不同站点的备案:亚马逊允许同一品牌在多个国家站点备案(如美国站、欧洲站等),但需分别提交申请。
但亚马逊平台不要求所有站点都完成备案,但若某个站点存在违规(如品牌滥用、侵权),可能影响其他站点的备案。
如果其他站点的店铺 因违规被封号,且与当前店铺关联(同一公司、同一网络环境等),可能会触发品牌备案审核。
亚马逊会审查品牌的 整体健康状况,若关联账号有不良记录(如售假、投诉过多),可能导致备案失败。
3.备案的店铺的主体和商标持有人是否一致?(这个是审核的重点)
这个是部分老铁经常会问到的一个问题,其实亚马逊的政策上没有明确规定一定要一致,也就是说允许不一致。
亚马逊不强制要求商标持有人(商标注册人)与店铺主体(营业执照公司)完全相同。备案时可通过授权书解决。
1>常见情况有以下几种:
(1)商标由母公司或个人持有,但授权给子公司或另一家公司使用。 (2)商标通过第三方(如品牌管理公司)注册,但授权给实际运营的卖家。
2>根据不同的情况,那么亚马逊品牌备案的要求也会有所不同:
(1)若商标持有人与店铺主体一致,可直接提交商标证书、营业执照等材料完成备案。
(2)若商标持有人与店铺主体不一致,则需提供:商标授权书(Letter of Authorization):由商标持有人签署,明确授权店铺主体使用商标。商标注册证明、持有人身份证明等。
这里木木提醒老铁们,授权书可能需要包含特定条款(如责任划分、亚马逊相关权限等),需符合亚马逊模板要求。如果老铁们需要商标授权书模版,可私信木木哈。
3>商标授权备案需要注意的潜在风险点:
(1)品牌控制权:若商标持有人与店铺主体分离,需确保授权关系清晰,避免未来纠纷(如持有人撤回授权)。
(2)品牌滥用风险:若同一商标授权多个店铺,可能触发亚马逊审核(如关联或真实性调查)。
(3)备案主体:店铺后台的“品牌注册”信息需与授权书中的被授权方名称一致。
(4)长期运营:建议核心品牌由运营主体持有,简化管理并降低风险。 (5)TM标与R标:亚马逊备案接受TM标(受理中)或R标(已注册),但R标更稳妥。
4. 产品备案图,需要真实,不要PS
(1)亚马逊对产品备案图的要求:不能使用 纯白底效果图、3D渲染图、PS抠图合成图。图片需展示 真实产品,包括包装、标签、品牌标识等。
(2)清晰展示品牌信息:产品本体或包装上必须 永久性标注品牌名称/Logo(如刻印、标签、印刷等)。不能使用 贴纸、临时印刷 等方式,否则可能被拒。
(3)避免过度修图:允许调整 亮度、对比度,但不能:移除/添加品牌信息(如P掉其他品牌Logo)。更换产品背景(必须真实拍摄)。
(4)多角度展示:提供 2-3张不同角度 的图片,确保品牌标识清晰可见。
所以木木在这里建议:使用手机/相机直接拍摄,避免使用设计软件修改;产品+包装完整展示,品牌名清晰可见(如刻印、标签);不需要纯白底,但背景不能杂乱(如放在桌子上拍摄即可)。
5.发票和采购合同的提供细则
这里木木本可以直接给老铁们发票和采购合同模版文件,但是木木有考虑到一点就是套用模板,重复度高且缺乏真实性,也可以导致备案不过。
所以木木就讲讲发票和采购合同的必备细节,大家根据自己实际情况去修改即可
1>合格发票必须包含以下信息:
(1)供应商信息:公司名称、地址、联系方式(与营业执照一致);如果是工厂/经销商,需体现其真实经营资质。
(2)买家信息(你的公司):公司名称、地址必须与 亚马逊店铺后台信息完全一致;如果是个人卖家,需与身份证姓名一致。
(3)产品详细信息:品牌名(必须与备案品牌一致);产品名称/型号(与亚马逊Listing一致)。
(4)数量(建议≥30个,避免小额采购被质疑真实性)。
(5)单价 & 总金额(需合理,不能明显低于市场价)。
(6)发票日期:最好是 最近6个月内 的发票,长期未采购可能被质疑库存真实性。
(7)发票类型:增值税专用发票(中国大陆)(最推荐,可查验真伪);普通发票(需盖章,但接受度较低);形式发票(Proforma Invoice)(适用于海外采购,需配合付款证明)。
(8)盖章/签字:必须由 供应商盖章或签字,电子发票需有税务系统可查的防伪码。
2>合格采购合同必须包含:
(1)买卖双方信息:供应商名称、地址、联系方式;你的公司名称(与亚马逊店铺一致)。
(2)产品信息:品牌、型号、数量、单价、总金额。
(3)合同签署日期:建议在 最近1年内,长期未采购可能被质疑供应链真实性。
(4)双方签字/盖章:需供应商和你的公司均签字或盖章。
(5)补充文件(如有):付款证明(银行转账记录、支付宝/微信支付凭证);物流单(证明货物已交付)
注意:发票上的公司;产品;品牌信息要一致
三、品牌备案流程及注意事项
第一步:登录账号,进入品牌注册后台,点击“管理”-“注册品牌”
第二步:点击“注册您的品牌”
第三步:提供品牌信息,如品牌名称、注册号或序列号、品牌商标所有者、商标所有权证明 副本、商品信息等。
以上填写信息需要注意:
1. 日本/英国/欧洲商标备案时,需选择商标状态(R标选择“已注册”,TM标选择“待定”)或商标类型。
2. 【品牌商标所有者】如果选的是第二项或者第三项,需要多提交一份商标授权书。
据悉,新店铺备案用授权书通过率不高,建议做商标转让,保持所有权人一致。
如果不想变更商标持有人,且商标持有人是个人的话,建议自己建立买家账户。
在买家账户备案,再通过授权的方式去授权卖家账户(注意这里的卖家账户邮箱和买家账户邮箱不能是一致的)。
3. 【上传商标所有权证明的副本】更新后只能上传一个文件,需要自行调整品牌申请回执,可在底部增加营业执照,若是选择不是商标所有者则在底部增加商标申请人的身份证正反面。
添加内容后依旧保存为PDF文件,文件需用英文命名;温馨提醒:商标owner的名称和地址翻译,以及商标持有人的邮箱信息建议和亚马逊店铺信息保持一致。
附上的回执文件得是5-6页的,原先3页的回执文件不包含商标注册人的邮箱信息,因此审核团队无法将品牌与店铺匹配到一起从而拒掉备案。
那我们可加一份说明书内容大致为:公司中文名称XXX,英文名称XXX,中文地址XXX,英文地址XXX,法人XXX,法人地址XXX,邮箱是XXX。(这份说明提供英文版的,然后合并在商标回执的PDF里,文件可命名为:商标回执+营业执照+法人身份证+说明
4. 法人申请标可再添加一份声明(声明该品牌的所有者和该店铺的法人是同一个人),同样是和品牌申请回执保存在一个PDF里,文件可命名:TrademarkFilingReceipt+Business license+ID Card+Statement。
5. 一键通全球或者开了多个站点,但是只经营备案美国站点的,需在备案时多加份说明书。
大致内容就是我是商标所有者,目前我开通了哪些站点,但是我现在的业务只做XX站点。
现在进行该站点的品牌备案,希望不要因为多开站点的问题影响我的备案结果(附上后台站点的截图)。这个说明一起放在商标的回执里面弄成一个PDF提交。
第四步:提供销售账户信息,勾选“卖家”,并根据商标的分类选择产品分类
第五步:按照品牌的具体情况提供生产和分销信息,选择“有自己的生产设备”,上传营业执照和采购发票,分销信息结合实际情况选即可。
以上填写信息需注意:
1. 如果商标注册个人名下,那采购合同和发票的采购方也要是个人。
2. 若是选择第二项需要提供采购合同+采购发票,采购合同在第一栏上传,可用中英文版本的。
采购方是你店铺公司,供货方是你供应商,合同的金额需和发票一致,有品牌名、盖章。
3. 如果持有标公司和店铺公司不同,发票最好的是持有标的公司开给店铺公司,合同也是一样。
4. 如无增值税普票或专票的,可用形式发票(供应商方盖章)或装箱单(出货人盖公章和签名)或报告。
第六步:上传所有必备资料后就可以点击提交,提交审核后会生成1个CASE。
如果顺利就 会多出一个新的CASE,告知你已经将验证码发送到品牌申请律师的邮箱(留意CASE或者邮 箱)。
拿到验证码回复CASE就可等待最终结果,若是显示“已批准”就基本成功了。
注意:
1.提交完毕后,请持续关注来自brand-registry-support@amazon.com 的邮件通知。
2. 请确保在接收验证码邮件后的10天内回传验证码,可在品牌注册后台点击“支持-支持 案例日志”,找到相应的case点击回复验证码。
四、品牌备案过程中可能遇到的问题及解决办法
1.新店铺、新品牌备案秒拒,自己提交了申诉资料还是不过的,或者没有申诉入口的,可以联系亚马逊账户经理进行申诉,新店铺有一年的账户经理扶持。
这种方式只适应于当初是 找招商经理开店的,可以通过招商经理知道账户经理是谁。
2.品牌审核比较久的,可以找卖家支持开case(不是品牌备案页面的case),把商标名、 case id 号、几号提交的这些情况简单说明一下,去催审核。
3.目前品牌备案显示滥用是拒绝的一种说辞,有时候只是资料不足,并不是真正的滥用, 建议补全资料再重新备案。
4.在品牌备案管理页面,case显示在审核的,要点击case详情,有可能是验证码环节。
最好的方式就是多关注注册邮箱里的邮件提醒,看到邮件提醒需要提供验证码,则找商标代理商拿验证码。
5.品牌备案过程中,如果已经收到邮件给拒掉了,但后台还没显示拒绝,那就等一段时间 再去试试,有可能是因为数据还没完善。
6.在品牌注册官网完成品牌备案添加授权账户的时候,除了要把品牌管理角色授权,还要 将销售权限也打开,这是两个方面的权限。(针对被授权的账户没办法销售的解决方法)
五、总结
亚马逊品牌备案篇啰嗦了这么多,其实在木木看来备案起来真不是什么很复杂的事情。
原理和注册账号店铺一样,资料正常一般很快就给过了。过了这一关,就可以安心准备卖货了。祝大家大卖,早日爆单!
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