公司来了客人，让员工开自己的车去接一下。
老板的私车，一直放在公司让员工用来办事。
员工出差开着自己的车去的。
......
以上问题，相信不少公司都有遇到过
现在私车公用已经很常见了
既弥补了公车的不足，又提高了工作效率
但是其中涉及到的税收问题
我们可不能忽视了
今天咱们就来聊聊私车公用那些事儿~
什么是私车公用？
所谓的“私车公用”是指：公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动，公司给予报销租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等费用或者发放补贴的一种经济行为。
私车公用怎么处理？
私车公用产生的油耗、过路过桥费、修理费等费用在企业列支后，这些费用可以在企业所得税税前扣除吗？
根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”
综上，企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
私车公用，如存在租赁(签租赁合同)，且取得租赁发票，租金、汽油费等相关费用可在公司税前列支。租车期间发生的保险费和过桥年费，即使车辆没有出租也发生，不属于因租赁而发生的费用。如不属租赁（包括无偿提供公司使用），则相关费用不予税前列支。
若合同约定，汽油费、停车费、维修费属于车辆租金收入的一部分，该部分收入应并入租金收入，按“财产租赁所得”缴纳个人所得税。
若该部分不属于租金收入，是公司在生产经营活动中发生的，由员工先垫付，再报销的费用，则不作为个人应税所得。
私车公用看似简单，却涉及个人所得税
企业所得税和印花税等多个税种
处理不好还容易出现问题
咱们再来说说这个问题！
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私车公用的税务问题
个人所得税方面:
以实报实销方式支付车辆的所有支出，没有视同个人补贴收入缴纳个人所得税。
根据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函〔2006〕245号）第一条的规定：因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资薪金”项目计征个人所得税。
企业所得税方面：
私车公用，由于没有任何合同或协议证明其真实性和合理性，所有费用只能被认定为“与取得收入无关支出”，需要进行纳税调整。
如果企业和员工有车辆租赁协议
而且协议里有明确的条款规定：
车辆发生的相关费用由企业承担
这样，这些费用就可以认定为
与取得收入有关的支出
当这些支出取得符合规定的发票后
就可以在企业所得税税前扣除！
私车公用个税计算方式
当公司使用员工车辆，付款的方式不同
个人所得税的计算方式也不同喔
☆ 不签订租赁合同，费用实报实销：
这种方式就是案例采取的方式，企业应根据个人所得税法的相关规定，按照“工资薪金”税目计算并代扣代缴个人所得税。
☆ 签订租赁合同，向员工支付租赁费：
这种方式下，员工收到租赁费用，应到税务机关就租赁行为代开发票，按照“有形动产租赁”税目缴纳增值税后，方能到企业报销相关运营费用。
有了合同和缴税凭证，租赁行为才能被认定具有真实性。此时，企业支出的交通运营费用才能被认定为“与取得收入有关的支出”，允许在企业所得税税前列支。
同时，企业向员工支付的租赁费用应按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，适用20%税率代扣代缴个人所得税。
ps：企业和员工签订的车辆租赁协议，属于印花税规定的应税凭证，要按租赁金额的千分之一贴花~
最后小编温馨提示：
就目前而言，私车公用支出能否税前扣除，一方面取决于当地政策规定；另一方面与企业准备相关资料备查，以证明费用发生的真实、合理息息相关。
最后小编三个提醒送给大家：
☆ 要签订协议：公司应与私车公用的员工签订用车书面协议，约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。
☆ 要建立制度：企业必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业费用，同时，员工应向公司提供汽车租赁发票。
☆ 要规范核算：对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
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