一、公司登记(备案)申请书
《公司登记(备案)申请书》,如实填写内容并由法定代表人签字(变更法定代表人的新法定代表人签字),公司盖公章。
二、 公司章程修改相关文件
变更登记事项涉及公司章程修改的,提交修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议(股东签字)。
注意⚠️:有未参会股东,需附会议前15天通知参会邮递单据及登报通知
股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。
三、公司章程或修正案
变更登记事项涉及公司章程修改的,提交修改后的公司章程或章程修正案(法定代表人签字)。
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四、 变更事项相关证明文件
1、 变更公司人员任职
变更公司任职的,提交认证文件。
2、 变更公司住所
变更住所的,提交变更后住所使用相关文件:『房产证明,租赁合同,住改商证明(住宅)』。
3 、变更法定代表人
变更法定代表人的,根据公司章程的规定提交法定代表人免职证明和新任法定代表人的任职证明(股东会决议、股东决定由股东签署,董事会决议由公司董事签字)。
4 、减少注册资本
减少注册资本的,提交公司债务清偿或债务担保情况的说明(全体股东签字),
已通过国家企业信用信息公示系统发布减少注册资本公告的,可免于提交减资公告材料;或通过报纸发布减少注册资本公告的,需要提交依法刊登公告的报纸样张。应当自公告之日起45日后申请变更登记。
5、 变更经营范围
变更经营范围的,提交经营范围承诺书(法定代表人签字)。登记前需报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
6、 变更股东、股东转让股权
自然人股东转出股权,申报个人所得税后变更股东;股东向其他股东转让全部股权的,提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件;其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格文件或自然人身份证件复印件。
因继承、受遗赠取得股权,当事人申请办理股东登记的,应当提交经公证的材料或者生效的法律文书等继承证明材料。
公司章程对股权转让、股权继承另有规定的,从其规定。
人民法院依法判决、裁定划转股权的,应当提交人民法院的生效判决书或裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
7、 股东更名变更
因股东或发起人自身更名,需要变更登记的股东或发起人名称或姓名的,提交股东或发起人名称或姓名变更证明;股东或发起人更名后新的主体资格文件或者自然人身份证件复印件。其中,自然人股东或发起人更改姓名的,如其身份证号码与更改姓名前一致的,无需提交公安部门证明,只需提交新的身份证件复印件。
外国投资者名称变更
外国投资者的名称变更证明文件应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使(领)馆认证。如其本国与中国没有外交关系,则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由中国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由中国驻该国使(领)馆认证。中国与有关国家缔结或者共同参加的国际条约对认证另有规定的除外。
港澳台投资者名称变更
香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区投资者的名称变更文件应当按照专项规定或者协议,依法提供当地公证机构的公证文件。提交港澳居民居住证或者往来内地通行证的,无需公证。大陆公安部门颁发的台湾居民居住证、大陆出入境管理部门颁发的台湾居民往来大陆通行证,可作为台湾地区自然人投资者的身份证明且无需公证。
五、 联络员或登记代理人承诺书
经营主体登记联络员或登记代理人承诺书 (经营主体登记联络员不能兼任其他企业登记代理人)。
六、 营业执照
已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本(遗失的国家企业信用信息公示系统做遗失公告,并附补照申请表)。
注意事项
1.人民法院要求协助执行办理有限责任公司股东变更登记的,执行人员需到被执行人股权所在有限责任公司登记的登记机关办理,执行人员出示工作证或者执行公务证,送达生效法律文书副本或者执行裁定书、协助执行通知书、协助公示执行信息需求书、合法受让人的身份或资格证明
2.股份有限公司的股东名称和股份数额不是登记事项,登记机关不办理股份有限公司的股东变更登记。
3.变更资料清单:
①申请书(法定代表人签字)
②股东会决议(新老股东签字)
③章程或章程修正案(新法定代表人签字)
④执照正副页
---(以上为必备资料)---
⑤变更地址需住所证明(房产证租赁合同,住改商证明)
⑥减资——债务清偿及担保说明
⑦股东变更的——股权转让协议
⑧新人身份证复印件
⑨股东,新人,法定代表人实名认证
⑩经营范围需经营范围承诺书(法定代表人签字)
⑪职务变更需任职文件
⑫联络员或代理人承诺书


