有很多业主都会有这样的疑问:经营一家公司,为什么要代理记账?代理记账对我和公司到底有什么好处?
实际上,一个经营正常的企业,是非常有必要,简直就是“一定要”聘请一家专业的代理记账机构,为企业提供财税服务。
传统意义上的代理记账,通常被人们误解为“代理记账、代理报税”,实际上,这种说法是不全面的。诚然,“代理记账、代理报税”这仍然是现代财税代理机构提供的核心服务,但实际上,真正专业的代理机构,早已超出这个范畴,为企业提供的财税服务远远不止于这些。
在中国目前的税制体系下,一个创业者,从创办企业、合法经营的第一步——注册营业执照开始,就已经被各种税收法规、财政法规、会计准则、行政法规等等等等诸多繁杂无比的条纹所死死框住,企业的经营如履薄冰,所有一切经营行为桎梏于这个框架之中,一不小心,就有可能令企业身陷困境,破财失信,令创业者妄遭牢狱之灾,甚至影响创业者终生征信记录。
这绝不是危言耸听。
事实上,目前的经济环境里,有太多的创业者因为对相关的规定不够重视,在登记注册后出现了大量“税务非正常”企业,这种企业法定代表人和关联投资方都将被税务系统锁住,并联网通报至人民银行征信系统、公安系统,导致相关责任人无法贷款、无法申请信用卡、无法再注册创办企业、无法出国签证,甚至去一趟香港澳门都无法签证,影响不可谓不严重。这些创业者往往一直到自己需要办理相关事项时,才发现当初的轻视已经酿下恶果,不得不寻求各种财税代理公司进行处理,这也直接催生出财税代理机构的一项重要服务,便是独立于“代理记账、代理报税”之外的服务:“解除黑名单”。

解除黑名单的工作费神费力,并且最终的花费往往相当不菲,与其等到出事以后再解决,不如一开始就请专业财税代理机构进行委托,以完全规避黑名单的影响,这是一定要代理记账的为什么之一—不用担忧经营异常,省事。
初创业公司,对费用的支出非常敏感,尤其敏感的是上交国家的税费。企业缴纳的税费并不能直接为企业带来任何可见利益。而实际上,国家政策的充分地考虑到了这一特点的,针对于小型微利企业和初创企业,国家出台了数量可谓巨大的税收优惠政策,而对这一类税收优惠政策理解最为深刻,流程最为清楚的,必然是专业财税机构。

为何?国家出台了什么新政策,新政策如何实施,企业如何申请,这些都必须由税务机关基层工作人员来进行操作。而专业财税机构的工作,就是每天与这些执行人员碰面对话。
每一次的碰面对话,都能将相关政策的执行情况做一次更新理解,除了一线税务人员,财税机构一定是能将相关优惠政策与企业实际情况结合考虑,加以筹划后使得企业能够充分享受优惠的最佳人选。这是其二——充分享受税收优惠,省钱。

第三,真正专业的代理机构,从企业初创开始,就已经为企业将来的生存和持续经营做出足够的考虑。有很多法律、法规上并不明确,但实际工商、税务管理机关都十分着重的敏感点,随口举例,《企业所得税法》给予了企业亏损从而免交企业所得税的权利,但很有可能企业必须为亏损花费巨多的时间、人力、物力,往往不仅拖住企业财务人员,还拖住企业投资人、企业业主难以专心经营,得不偿失。而经验丰厚的、专业的财税代理机构,却能通过评估、筹划,将这一类繁琐的事情轻描淡写地处理掉,可以做到完全不影响企业经营的同时,为企业争取最大利益。

一个专业的会计人员,终其一生,能接触到这一类税务稽查或针对类似于“潜规则”的审查,往往也只会有那么几次。而一个财税代理机构,有可能一个月所需要处理的相关稽查,就达几十次,一个月碰到、解决的问题相当于会计人员个人几十年甚至一生碰到的所有问题。如此频繁的积累下来,一个专业代理机构的经验,是任何一个专业个人都无法比拟的——真正专业、经验丰富,省心。
实际上,财税代理机构提供的服务仍然不止以上所列的范围,代理机构的客户群里,任何行业的都有,并且其数量都不少,负责的代理机构还可以通过对自己所掌握的财务数据进行分析,提供给客户最恰当的经营建议,并且能在相当程度上引荐供需双方,以促进初创企业成长和发展壮大。
在人事招聘、工资水平、费用构成等一系列与企业生存发展息息相关的领域里,财税代理机构都有着第一手的数据和最真实的统计状况。
这一些数据和优势,都是任何个人,即便是经验丰富的注册税务师和注册会计师等权威性的财税人员,都无法及时提供的。因此,目前绝大部分致力于扩大经营和发展企业规模的企业,在前期都会直接将财税外包给专业财税代理机构,发展壮大以后,聘用专职财务人员的同时,聘请专业财税代理机构进行辅助和财税咨询、代理——这也是将企业经营、财税管理、成本费用综合考虑后,最佳和最实惠的解决方案。
而最最关键的,以上所述的一切专业服务,由于目前市场对财税代理服务的重视度还不够,并且本身财税代理的从业人员自身素质良莠不齐,价格战十分激烈,企业需要为此付出的费用,仅仅为每月300元人民币!
如此低微的代价,却能获取如此巨多的专业服务,我认为问题理应反过来问:你为什么不要代理记账??

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