打工人必备的手艺活

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网上教大家写PPT的教程其实很多，但我发现都比较笼统。写这篇文章的初衷是我自己的一个感受，任何一份完整的PPT都是一页一页做起来的。就像盖房子一样，只有把每一块砖都砌好了，才能有后面的宏伟楼宇。所以今天给大家分享的内容是如何先把“砖”做好。

大致上我把PPT分为两种，文字逻辑型和视觉图片型。下面就分别进行说明。

1.文字逻辑型PPT

这类PPT在咨询公司使用的比较多。目的是展示事实，归纳因果，总结洞察，提出方法。这一类PPT通常不会要求有多绚丽，色彩多丰富，图片多漂亮，但一定要整洁，清晰，有条理。

（文字逻辑型PPT以展示事实，归纳因果，总结洞察，提出方法为主要目的）

很多人有一个误区，觉得PPT做的好看老板就觉得你行，这是本末倒置。好看的前提是你的内容正确精炼。否则，再漂亮的PPT做出来只是一个花架子而已，并不能有效传递你想表达的观点。下面两张PPT，第二张虽然美观程度不及第一张，但懂行的人一眼就辨别地出来哪一张更有价值。

在文字逻辑型PPT制作中，有一条至关重要的准则：文字永远优先于图形。文字才是你表达观点最直接的武器，图形永远只是起辅助理解的作用。

在制作一张PPT之前，首先要想好这张PPT上面的文字要写什么，是否足够精炼，不同层级的文字之间逻辑关系如何。也就是你这张PPT的目的是要传递给受众怎样的信息。一张PPT只能传递一个信息（即标题），超过一个信息点就要分成几张来做。

我通常在制作一页文字逻辑型PPT之前，会先在一张空白PPT上把这一页需要阐释的内容罗列出来。然后进行精简和缩句。

比如，下面我要开始做一张PPT，目的是展示汽车消费者在购买汽车的过程中经历的不同筛选阶段。那么首先我会用一段文字来描述这个过程，如下：

上图就是我的这张PPT所要呈现给观众的内容，通常作为草稿。没有排版，字体也没有调整，文字也比较啰嗦，但这就是这张PPT的核心内容，我需要植入在观众脑海里的就是这一段信息。在确立了这段核心信息之后，我接下来做的只有两个工作，精简信息和排版布局。

精简信息，就是对之前的核心内容信息进行逻辑分层。我们很容易看出来上图中的内容属于典型的先后逻辑顺序，那么我们用不同的颜色来对这段内容信息进行逻辑区隔，得到如下结果：

不同颜色代表不同层级的信息点，接下来我们进一步按照归纳法将这些信息精炼和分层，如下图所示：

至此，我们完成了对这一页PPT核心内容的信息精简提炼工作。稍微提醒一下，逻辑分层是一个至关重要的方法。很多时候我们面对PPT手足无措不知道该怎么写的时候，就是因为对信息并未进行过滤处理，导致不清楚究竟要放怎样的信息上去。通常逻辑分层有两种方法：先后顺序和分门别类。上图的信息就属于典型的先后顺序。而分门别类是将具有相同属性的信息归为一组，道理一样，这里就不做详细说明。

另外请记住一点，每一页PPT只能说明一个信息，这个信息必须放在标题。标题之下所有的内容都必须支撑说明这个信息，与标题无关的信息一律剔除。

接下来进行排版布局的工作。

其实纯靠文字也能做出漂亮清爽的PPT。关键在于模板和字体。

模板，网上能下载的有很多，这里不一一介绍。我的习惯是自己做一张模板，自己调节配色等等。这些网络也有教程，这里推荐一个专门帮助你配色的网站: http://www.colourco.de/

可以通过移动鼠标来获得最佳的配色方案。（记住这个网站上显示的颜色数字需要转换成RGB数值，在PPT里才好设置）。

比如还是上面那张PPT，我们使用这套配色方案，开始进行一点改变。首先调整背景颜色和字体颜色。

然后更改字体。注意，PPT里不要选择宋体，不好看。网上有很多字体下载，譬如方正兰亭，造字工房等，都是很好看的中文字体。

这里可以和之前那张PPT对比一下：

效果好了很多。当然我们还可以加一点图形来表示内容依次的逻辑关系，如下图：

如果你没有学过设计（比如像Boy我），就没必要纠结于花样好不好看。只要呈现出来的信息干净整洁，有条理，让人一目了然，那么你的PPT就成功了。最简单的办法就是......

对齐！

对齐！

对齐！

比如上图PPT的对齐方式如下：

当然你还可以在这个模板上加入LOGO，更加专业正式一点。

至此，这张文字逻辑型PPT制作完毕。

总结一下：

1. 首先把这一页PPT所要讲述的文字内容全部写下来；

2. 剔除不相干的，重复的信息，并提炼出标题；

3. 理清楚文字内容之间的逻辑顺序，将信息进行“分层”；

4. 根据逻辑顺序在PPT上进行排版布局，并选择合适的字体和模板。记住，对齐是最快捷的美化方法。

5. 检查，这一页PPT的标题是否和你的PPT内容一致，是否只传递了一个信息点。

2.视觉图片型PPT

所谓视觉图片型PPT，是相对于文字逻辑型PPT而言的。如果说文字逻辑型PPT是干货，让你聚精会神地获得大量信息，那么视觉图片型PPT起的作用是：铺垫，暂停，休息和总结。比如引起观众对接下来内容的好奇，比如看完前面十几页内容后来一个短暂的放松，比如引发观众的思考和联想等等。

像下面两张就是典型的视觉图片型PPT:

视觉图片型PPT通常都是整份PPT中容易出彩的部分，因为漂亮。

而做好视觉图片型PPT的关键在于，选图要选的好。选择一张漂亮的图你的这一页PPT就成功了一大半。

我通常选图的网站有下面几个（答应我把它们加在你们的网页收藏夹里好吗）：

1. https://alpha.wallhaven.cc/(这个网站资源比较丰富，但只支持英文搜索）
2. https://unsplash.com/ (这是个摄影网站，上面很多高清美图可以做背景）
3. https://pixabay.com/
4. http://cn.bing.com/images?FORM=Z9LH
   

这里着重说一点，如果你真的想让自己的PPT看上去有高逼格的话，找图的时候......

远离百度！

远离百度！

远离百度！

那么......制作此类PPT的技巧有如下四点：

1. 尽量不要选择“填充物”太多的图片

因为图片永远只是起辅助作用，文字才是你的核心。填充物太多的图片会让人失去焦点，图片中充斥着密密麻麻的元素会极大干扰观众对于你文字的关注。要选择构图结构简单有规律，留白多的图片，这样也好放置你的文字内容。比如下面这两张：

2. 图文之间最好要有潜在联系

前面说了，图片是对文字的辅助说明，所以PPT上的文字最好能和你选择的图片形成某种潜在的呼应。看下面几张PPT，我解释一下当时选择这些图片的思路：

（这张PPT是讲品牌的定义，即所有品牌接触点所形成的体验的总和。图片是

Apple Store 里用户在体验苹果的产品，和文字内容形成呼应。）

（这张PPT是抛出一个问题，如何建立品牌，脱颖而出。中间抬头的那盏灯正好呼应“脱颖而出”这一点。）

（这张PPT的核心信息是“对比”，因此左右两张图片首先在色调上就有明显的区隔。左边文字的主题是想象力，因此选择一张风景图片，配以相框来突出从梦境到现实的转化。右边文字的主题是压力，因此选择一张工厂冒着浓浓白烟的图片，营造出压抑感。）

（这张封面PPT之所以选择这张图片作为背景，是因为当时客户的老板比较有趣，喜欢 “地震高岗，一派西山千古秀；门朝大海，三河合水万年流” 的文字风格，所以特意选了这张。所以说制作PPT时也需要把握客户的偏好和口味噢~）

（这张PPT是放在一场分享培训会的结尾，作为台上问答环节的展示页。选这张图片是因为前面讲的内容比较多，观众需要暂时舒缓一下情绪，放松身心，此时这只萌萌的小狗和Q版的文字就起到了很好的放松效果。）

3. 文字不要太大，也不要太小

还是那句话，不要因为图片过于出彩而让人们忽略对文字的关注。通常正文内容的文字大小控制在14-18磅比较好，标题的文字大小控制在24-32磅。下面这张就属于字太小，很难让观众一个个去仔细读。并且，显然观众的注意力更愿意放在这张图片而非文字上=）

（字体太小，姑娘你太美了喧宾夺主）

而像下面这张就属于典型的字体太大，影响了整体的美感。

（字体太大，周围没有留白）

而把字体缩小一些，字体周围多出留白的空间，会显得好一点。

（Perfect~）

4.文字段落的布局遵循黄金分割法

我个人感觉，将文字段落放置在整个PPT的中间部分（无论是横版中间还是竖版中间）都不是最美观的。放置在“黄金分割点”，也就是通常三分之一的地方，是最好。这跟摄影上的“三分法”是一个原理，具体如下：

当我们把文字板块的中轴放置在分割点的时候，效果会更好。你能看出下图红色部分贴合了哪一条黄金分割线吗？

再比如下面这张：

两个黑色部分的文字段落中轴分别都压在黄金分割线上：

好了，视觉图片型PPT的技巧就讲到这里。

总结一下：

1. 尽量不要选择“填充物”太多的图片；

2. 图文之间最好要有潜在联系；

3. 文字不要太大，也不要太小；

4. 文字段落的布局遵循黄金分割法；

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