出展通知
尊敬的参展商：
您好！为了确保本次展览会顺利进行，协会编制了这份参展服务指南。在您参展期间，我们将竭诚为您提供优质服务和必要的支持。请您抽出宝贵时间，仔细阅读以下信息。
祝您旅途愉快，参展顺利，收获满满！
一、展会信息
• 展会日期：2025 年 9 月 10-12日
• 展馆名称：河内国际展览中心（International Center of Exhibition(l.C.E)-Hanoi）
• 展馆地址：91 Tran Hung Dao Street, Hanoi, Vietnam.
二、展会现场联系人
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三、展团展商证领取
到展会服务台前的注册登记处柜台领取展商证。出示名片，报公司名称和展位号领取展商证。
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标摊展位不可以钻孔、用大头针、纽扣、难以去除的胶带等粘贴广告和其它材料。 |
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首日展商 可以提前1.5小时进场 |
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重要提示:
①关于展会具体的时间安排请查看附件 EXHIBITOR MANUAL
②延长工作时间需要提前申请，并额外收费，请注意合理安排时间。
③在2025年9月12日星期五的闭幕之夜，从17:00-20:00 期间可以撤出手提物品。我们强烈建议一名工作人员留在您的展台，以确保您的展品在撤展期间时的安全。
④在搭建及撤展期间，进入场馆的人员必须穿着反光背心，为穿着反光背心的人员将被禁止入内。如下图所示类型均可。
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1、展前运送货物进馆需要注意各个区域规定的不同时间，请注意遵守。
2、在整个展会期间请注意看管好贵重物品，尤其是个人证件及财物。
3、展馆内禁止吸烟。
4、请注意展后将垃圾及海报带走，将展位恢复原样以免产生清洁费用。
5、请注意穿着，穿短裤及拖鞋将会被禁止进入展厅区域。
6、在搭建、开展及撤展期间，禁止18 岁以下的人员进入展馆。
7、知识产权问题:在展会上经常发生的知识产权争端一般是外观设计，商标，版权或者由于模仿而触犯反不正当竞争法。由于近年来海外厂商对中国的产品极为敏感请大家在出行前务必对此次参展的展品及推广的产品信息内容做好相关知识产权保护敏感展品请勿展出，否则引发知识产权纠纷，后果由展商自负。
8、因国外气候容易水土不服，请备些常用感冒药，霍香正气水、创可贴、腹泻类药。
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入境越南携带超过3000美金，必须申报，禁止携带黄金、肉类水果植物等。
入境需接受越南移民局官网审查，真实、自然地回复问题即可。
准备好展会资料、酒店订单，以备检查。
入境贵重物品及展品建议据实向海关申报备好展品清单。
越南天气干燥，早晚温差7-10度，请适当备好及个人用品。
下飞机前，请填写好入境单及海关申报表，建议据实填写，如携带参展样品，建议准备一份展品清单，样品放入行李箱。
七、展前资料准备
1.为了防止展会期间涉及任何有关文件或信息确认与核对，请大家在出发前尽量准备并带齐所有有关展会文件（需复印件备份）！
2.文件包括：展商手册，展会报名表，后加订单，付款底单，展馆平面图，展台
装修方案（设计图，文字信息-如楣板字，海报小样），重要信息往来确认信件及有关主要联系人联系方式等（如旅游代理联系人，运输代理负责人，自己制定的搭建商负责人等）
预祝各位展商参展顺利！生意兴隆！
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