“云会计”作为一家经广西南宁工商局、财政局核准的正规代理记账公司，创建于2008年，服务企业总数超过5000千家，在为企业提供公司注册、代理记账等服务的过程中，发现老板们在公司经营中容易忽视一些法律风险，在此“云会计”进行了整理加以提醒：
1 财产混同
序号 |
错误认识 |
造成后果 |
1 |
公司是老板的，拿或花公司的钱属正常。
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极有可能造成没有足额财产清偿公司债务，损害公司债权人权益。 |
2 |
钱可以在几个公司之间拆借。 |
损害公司债权人利益和股东权益。 |
3 |
将老板的个人开销计入公司可避税。 |
违法性不言而喻。 |
以上三种情形比较常见，一旦发生则股东或关联公司要承担连带责任，甚至无限责任。
温馨提醒：法律规定，公司的财产要优先用来清偿公司债务，还有剩余的才归老板（股东）所有，法律叫剩余财产分配权。
2 对合同的法律属性重视不足
序号 |
错误认识 |
造成后果 |
1 |
碍于情面，不对合同内容仔细推敲。 |
一旦发生纷争无法调解，合同的约定就是法院判定输赢的主要依据。 |
2 |
急于签单，放弃明显不公或不利的条款谈判。 |
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3 |
抱侥幸心理，放弃对可能造成麻烦情形的预防。 |
温馨提醒：重要的合同，务必要请律师审核，以确保约定合法准确。
3 业务款走私账
按正常交易，合同的双方当事人、发票的买卖双方及对公走账的收付款双方是一致的，一旦发生纠纷，这些证据就可以起到一锤定音的作用。
温馨提醒：业务款走私账违反法律规定，不仅要受到行政处罚甚至刑事处罚，而且在民事方面亦面临较大的法律风险。
4 不及时终止解除不能履行的合同
公司经营中会遇到无法履行合同的情形，相当一部分老板会采取“拖”的办法，殊不知更会增加企业损失。一方面，合同违约责任可能与时间相关（如逾期一日，支付一定比例的违约金；超过一定时间，客户可以解除合同等）；另一方面，“拖”的时间越长，则需要耗费更多时间和精力来处理。
温馨提醒：当合同确定不能履行时，应及时终止或解除合同，防止损失扩大。
5轻率对外提供担保
如在朋友或熟人需要贷款的相关担保文件上签字盖章，一旦对方逾期还款，根据法律和现实，担保人都要承担代为清偿债务的责任和义务。
温馨提醒：慎重对待任何提供担保的事情，包括股东或老板对公司提供担保。
6 片面追求高注册资本
按照法律规定，股东认缴的出资属于公司财产，没有缴纳的出资是股东对公司的负债，当公司资不抵债时，股东是必须将欠缴的出资缴纳到位以清偿公司债务。
温馨提醒：根据公司实力选择注册资本。
7 工商变更登记不及时
根据法律规定：企业对实缴注册资本、股权变更及其他重大事项进行及时的变更登记，才能对股东之外的人生效。
1、以实缴注册资本为例，一些股东实际、且本意是“出资”，但未进行实缴出资登记，一旦公司资不抵债或进行清算，那么这部分“出资”在法律是不被承认的。
2、股东因股权转让而导致持有股份减少，但未进行工商登记，法律会要求该股东按原来的股权比例，而不是减少后的股权比例承担股东责任。
温馨提醒：当注册资本、股东、股权、法定代表人需要变更时，请务必及时进行工商变更登记（如有疑问请咨询“云会计财税”400-666-1488）。
8 公章管控松散
公章（包括法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等）代表公司对权利义务的行使和认可，一旦盖章就被视为是公司行为，公司要为此承担责任。
温馨提醒：重要印章一定要遵循保管人与使用人分离、盖章前要审核确认或批准、盖章登记留底等基本规定。
9 缺乏股东纠纷应对机制
经营中会出现因股东矛盾、股东拒不参加表决、股东失联等无法做出有效表决而让公司陷入困境的情形，原因是公司注册时使用的是格式公司章程，完全不能满足现实需要。
温馨提醒：请经验丰富的律师定制公司章程，必要时制定股东协议作为补充。
10 不及时清算并注销公司
当公司需要停止经营或解散时，股东应及时对公司进行清算，并办理注销。1是为了防止亏损进一步扩大；2是为了清偿公司债务，保护公司债权人权益；3是可以将剩余财产（即清偿完所有债务后，还有剩余财产）分配给股东，以保护股东权益。
温馨提醒：注销的目的是为了彻底清除公司作为民事责任主体的资格。（如有疑问请咨询“云会计财税”400-666-1488）。
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