WHO尼日利亚紧急采购10台彩色打印机！- 大数跨境

首页

WHO尼日利亚紧急采购10台彩色打印机！

云境公共采购促贸通

2026-04-22

导读：WHO尼日利亚紧急采购10台HP打印机，企业速备资质报价。

点击蓝色

关注我们

联合国采购（UNGM）市场持续释放新机遇。世界卫生组织（WHO）尼日利亚办公室近日发布RFQ，公开采购10台指定型号彩色打印机。本文为您全面拆解项目要点、企业准备建议及关键时间节点，助您精准把握投标窗口。

一、项目概览

采购主体：世界卫生组织（WHO）尼日利亚国家办事处
RFQ编号：CSU/ICT/2026/04/020
需求名称：国家及区域办公室彩色打印机供应
发布日期：2026年4月20日
截标日期：2026年5月1日 15:00（UTC+1，尼日利亚当地时间）

⚠️ 时间紧迫：从发布到截标仅约10个自然日，有意参与的企业需立即启动准备工作。

项目背景：
世界卫生组织作为联合国下属专门机构，其采购活动严格遵循公平、透明原则，且对供应商的合规性、社会责任（如联合国供应商行为守则、妇女赋权原则等）有明确要求。本次采购服务于尼日利亚国家及区域办公室的日常办公需求，设备稳定性、售后保障及供应商资质是评标重点。

为什么关注联合国采购？

回款保障：联合国机构信用等级高，付款周期稳定。
长期合作：一次中标可能带来后续框架协议或扩单机会。
品牌背书：成为WHO供应商，提升企业在国际公共采购市场的竞争力。

二、采购需求

1. 指定型号与技术规格

本次采购明确指定 HP Color LaserJet Pro MFP 4303fdw 一体机，数量 10台，不接受替代型号。核心参数如下：

功能模块	关键指标
基础功能	打印、复印、扫描、传真（四合一）
打印速度	黑白/彩色 ≥33 ppm（A4）
自动双面	标配
打印分辨率	黑白最高 600×600 dpi（增强至38400×600）彩色最高 600×600 dpi
连接方式	千兆以太网、USB 2.0、Wi-Fi 802.11ac、Wi-Fi Direct、RJ-11传真口
移动打印	支持 Apple AirPrint、Mopria、HP App
扫描	双面ADF自动进纸，CIS传感器
复印	最高 33 cpm（黑白/彩色），可缩放25%~400%
传真	33.6 kbps，约5秒/页
内存	512 MB NAND Flash + 512 MB DRAM
处理器	1200 MHz
显示屏	4.3英寸抗眩光触摸屏
电源	220-240V，50/60 Hz（需适配尼日利亚G型插头）
耗材	4色独立墨盒（黑、青、品红、黄）
操作系统兼容	Windows 11/10、macOS 10、Android、iOS 等

2. 交付要求

项目	具体要求
交付时间	合同签订后 30天内
交付条款	DAP Abuja （INCOTERMS 2010）
交付地址	UN House, FCT, Abuja
包装要求	按台独立包装，交付时需开箱接受查验
培训要求	不要求
保修期	供应商自行填写（建议提供有竞争力的时长与条款）
特殊认证	必须随附HP官方认证经销商证书
电源插头	尼日利亚标准 G型（三扁平脚）

💡 注意：WHO采用DAP贸易术语，卖方需承担将货物运至指定交货地点（Abuja UN House）并卸货之前的所有风险和费用（不含进口清关）。请务必核算国际运输、保险及当地内陆运输成本。

三、企业准备建议

1. 资质与合规文件（缺一不可）

HP官方认证经销商证书：必须作为附件提供。如企业尚未具备，需立即联系上游授权经销商或HP原厂获取授权文件。
联合国供应商行为守则：需签署并承诺遵守（可在UNGM官网下载）。
自我声明（Self Declaration Form）：RFQ中提供了固定格式，需逐项确认并签字盖章。重点声明：

无破产、清算、停业等情形；
公司及决策人员无欺诈、腐败、洗钱、恐怖主义、强迫劳动等犯罪记录；
无利益冲突（如未参与本招标文件编制）；
对性剥削、性骚扰等行为零容忍，并有内部预防机制。

2. 技术与经验证明

3份类似项目经验：需提供过去完成的至少3份打印机/办公设备供货合同信息，包括：

客户名称及联系人
合同金额与执行周期
承担的具体工作内容

技术响应：明确勾选是否完全满足全部最低技术要求（RFQ中有合规性表格），若有任何偏离需提交“反建议”，但本项目指定型号，建议完全响应。

3. 财务报价要点

报价货币：明确选择（通常建议美元或欧元，也可用尼日利亚奈拉，需结合汇率风险）。
全包总价：包含货物、运输、保险、包装、保修期内服务等所有费用，避免漏项。
分项明细：按RFQ表格填写单价、数量、总价，如有运输/保险等附加费用需单独列示。
报价有效期：建议不短于30天（从截标日算起），以保证WHO有足够评审时间。

4. 其他隐性加分项

联合国全球契约（UN Global Compact）：若企业已加入，务必在技术文件中注明；如未加入，可考虑申请，体现社会责任。
妇女赋权原则（WEP）：WHO鼓励支持，可在公司政策中体现性别平等、女性就业等措施。
交货提前量：若能早于30天交付，可在报价中说明，提升竞争力。

5. 常见风险规避

电源适配：确认提供的打印机电源线为G型插头，或随附转换器（但最好直接符合）。
保修售后：WHO不要求培训，但明确要求“供应商填写保修期”。建议提供至少1年原厂保修，并注明尼日利亚当地是否有授权维修站。
利益冲突披露：如企业曾参与WHO尼日利亚办公室任何前期咨询或技术规格制定，必须主动声明，否则会被直接排除。

四、时间节点

事件	日期/时限
招标文件发布	2026年4月20日
报价截止	2026年5月1日 15:00（UTC+1）
合同签订（预估）	2026年5月中旬
交货完成	合同签订后30天内

🌍 时差提醒：UTC+1对应尼日利亚当地时间，比北京时间晚7小时（北京时间当日22:00）。请务必以当地时间为准，建议提前24小时完成报价文件准备。

建议行动日历：

4月21-22日：整理资质文件（HP证书、经验合同、自我声明）。
4月23-24日：联系物流获取DAP Abuja运费及保险报价，完成财务核算。
4月25-28日：填写所有返回表格（Form A/B/C），内部审核签字。
4月29-30日：最终检查，按时提交。

五、总结

本次WHO尼日利亚打印机采购，具有以下鲜明特点：

型号锁定，拼服务与资质：技术参数无谈判空间，评审重点将集中在供应商的HP官方授权、过往履约能力、报价合理性及保修承诺。
时间窗口极短：适合已有UN投标经验或内部流程成熟的企业快速响应。首次参与UN采购的企业，可借此机会演练全套投标流程。
小订单撬动大市场：10台打印机金额虽不大，但一旦进入WHO供应商名录，未来有机会参与尼日利亚乃至非洲区域更大规模的IT设备框架协议。

给企业的行动锦囊：
✅ 立即核实公司是否持有HP官方经销商证书——这是硬性门槛。
✅ 检查UNGM注册状态（建议提前完成注册，虽非本次强制，但有助于后续投标）。
✅ 制作一份“投标文件清单”，逐项勾对RFQ中要求的返回表格，确保无遗漏。
✅ 报价时预留适当的利润空间，同时保持价格竞争力——可参考近期同类联合国采购中标价。

最后提醒：请严格遵守截标时间，任何逾期提交（无论何种原因）均不会被接收。建议不要等到最后一小时发送邮件，以防网络或系统延迟。