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海外项目代理协议要点

海外项目代理协议要点 中企出海指南针
2026-03-26
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导读:海外项目代理协议要点

一、非独家项目代理协议:

1,协议有效期:考虑到项目周期,一般为2到3年;

2,产品范围:需明确;

3,地理范围:必须明确授权代理的市场,防止与其他市场的代理发生冲突;

4,业绩目标:一般以年度总中标量或交付量为单位设定目标,也可以增加投标体量、投标次数等其他考核目标维度;

5,终止方式:可双方协议终止,也可到期自动终止。注意,到期自动终止,好于到期自动续约;

6,佣金水平:一般约定为每笔赢单合同总金额的一定比例,具体比例值需双方协商而定;

7,佣金支付方式:以公司收到全部货款后再支付佣金;

8,防冲突机制:若在一个市场内,存在不止一家代理,则理论上存在两家以上代理攻关同一个客户或同一个项目的情况。作为公司,可通过 “客户报备制” 和 “项目报备制” 加以约束和管理;

9,客户报备制:

1)原则上先报先得。根据客户项目规划,约定对该客户的代理攻关保护期,如三个月、六个月等。保护期内,代理有义务对该客户的内部决策链、主要决策人等关键信息,以及客户攻关的进展保持更新。若保护期结束时,该客户仍未有业绩产出,则公司在评估具体原因和代理表现后,拥有延长保护期,或者释放该客户给其他代理攻关的决策权;

2)若出现不止一家代理同时申报同一个客户攻关的情况,则公司有权根据对各家代理的实力评估,包括但不限于与目标客户的关系、历史攻关成功率等,做出由哪一家进行该客户攻关的决定;

3)报备先后以公司代表收到邮件申请的时间为准;

10,项目报备制:

1)原则上先报先得。根据该项目的整体规划,约定对该项目的里程碑节点,并密切观察代理在实际攻关中的表现,是否能按照预期,实现各阶段的里程碑成果。公司在项目攻关进展过程中,保留对表现不佳的代理做出替换的决策权;

2)若出现不止一家代理同时申报同一个项目攻关的情况,则公司有权根据对各家代理的实力评估,包括但不限于该代理历史上攻关同客户过往项目的成功率,做出由哪一家进行该项目攻关的决定;

3)报备先后以公司代表收到邮件申请的时间为准;


二、独家项目代理协议:

1,协议有效期:最好为1年,不超过2年,以避免代理表现不佳而错失机会;

2,产品范围:需明确;

3,地理范围:必须明确授权代理的市场,防止与其他市场的代理发生冲突;

4,独家范围:

1)分为某客户/客户群独家代理、某项目独家代理、特定市场所有客户/项目独家代理;;

2)需明确不在独家范围内的公司保留大客户清单或保留项目清单,在该清单内的客户或项目,由公司团队直接攻关,代理不得介入;

5,双向独家:在上述独家范围内,公司只通过代理在授权客户/项目/区域内攻关;同时,代理在授权客户/项目/区域内、在同一品类下仅代理公司产品;

6,年度销售目标:若协议为两年,则需规定每一年的销售目标;当年度的销售表现,不纳入次年度考核。即若第一年超额完成,则超额部分不能作为第二年业绩的一部分;若出现首年中标的项目于次年执行的情况,可做单独约定;

7,阶段性销售评估:

     若代理在某一年度未能完成当年度目标销售量的70%(可协商制定该比例),则公司有权单方面解除其独家代理地位,双方仍可作为非独家项目代理伙伴继续合作;

8,终止方式:本协议到期前三个月,双方应确认是否延长本协议合作期限,并对具体条款内容做必要更新;若本协议到期时,双方未共同书面确认协议延长,则视为本协议到期自动失效;

9,保证金:为确保代理珍视公司授予的独家地位,可要求代理在协议签署后,先缴纳一定金额的保证金。该保证金的用途为,在代理阶段性业绩不达标时的惩罚措施。保证金的具体金额和惩罚力度,可参照年度目标的一定比例的货值来定。

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