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跨境电商合规指引——越南海外仓

跨境电商合规指引——越南海外仓 律动网商
2025-09-19
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导读:近年来,随着跨境电商在越南市场的快速发展,仓储租赁需求持续增长。本文旨在系统分析越南跨境电商仓储租赁中的关键合规要点,对比中越租赁法律的共性


跨境电商合规指引——越南海外仓


近年来,随着跨境电商在越南市场的快速发展,仓储租赁需求持续增长。然而,由于中越两国在法律体系、商业习惯和监管要求上存在差异,企业在租赁仓储过程中面临诸多风险与挑战。本文旨在系统分析越南跨境电商仓储租赁中的关键合规要点,对比中越租赁法律的共性与差异,并结合区域特点提出选址建议,为企业提供切实可行的风险防范与运营指导。



一、

合规建议与分析


(一)出租方基本情况


企业应核查越南出租方资质与产权状况。例如,租户若未对仓库业主资质进行全面核查,可能面临业主并非实际产权人、权属存在纠纷等风险。


出租人若为专职租赁,应在营业执照中载明“仓库租赁”业务,并持有有效的土地使用权证或建筑物登记证书。同时,需具备消防安全证明和相关施工许可。


建议:要求出租方提供合法证照(如土地使用权红皮书、营业执照复印件、消防验收备案等),并通过工商及房管部门核实。如条件允许,可聘请当地律师或第三方评估机构审查物业产权和资质,避免同不具备出租资格者签约。


(二)租赁期限与续租条款


越南法律规定,租赁期限由双方协商确定,若未约定或无法根据用途确定,任何一方可随时解除合同,但须提前合理通知。我国法律则要求租期不得超过20年,续租后总租期仍不得超限。


建议:在合同中明确固定租期与续租条件,约定续租后的租期限制。可考虑设置续租优先权和租期下限,如约定首期租期2-3年,届满后在租金合理上涨(一般不超过5%-20%)的前提下自动续租。若商家需要灵活解约,应约定合理的单方解约条款(如提前30-60天书面通知)以及违约责任。


(三)租金支付与涨价条款


支付方式和币种须明确约定。越南一般允许以外币或越南盾支付,但应符合国家银行规定。支付期限方面,如双方未约定,越南法律通常要求按月支付(每月最后一天),而中国法则规定一年以上租期按年支付。租金调整条款务必载明涨幅上限及计价基准。实务中常见做法是:前两年租金稳定,第三年起按市场浮动调整。


建议:在合同中详细列明租金金额、支付时间节点、币种、付款方式(电汇或现金发票)及利息计算等。对于租金上涨,应约定具体算法(如CPI指数或市场评估),并设定最高涨幅上限,避免后期被大幅涨价。确保收取租金时取得正规发票,以便合法纳税扣除。


(四)押金与定金的法律效力


越南法律区分定金(定约金)与押金:定金用于担保合同签订或履行,一方违约时可被没收或加倍返还。具体而言,交付定金后若支付方违约,则定金归收款人所有;若收款人违约,则须双倍返还定金。押金则用于保障租赁物返还,租期结束并支付租金后应退还押金;若承租人不归还租赁物,出租人可没收押金用于补偿。


建议:合同中须明确定金与押金的用途和数额、扣除条件及返还期限,并要求资金保存在指定银行账户。谨慎支付巨额定金或押金,最好将其金额控制在几个月租金范围内,留置权使用也需在合同中约定,以防出租方违规处置。


(五)基础设施服务条款(供水、供电、废水处理)


越南仓库和厂房往往由工业园区配套供水、供电、污水处理等。合同中应明确这些基础服务的责任归属。


建议:在租赁前对场地的供电容量、供水及废水处理系统容量进行现场勘查;确认园区公共设施是否能满足生产需求。合同中可约定出租方保证提供稳定供水、供电,以及园区污水处理等服务,并明确因基础设施故障导致的损失赔偿责任。此外,要检查所有相关验收证书(如用电、用水许可)是否齐备,避免租期中断或安全隐患。


(六)装修与改造约定


装修改造须符合越南法律法规。根据当地规定,重大改造(如结构改变、外立面或建筑密度改动)需申请施工许可;消防系统的新增或改动则需编制消防设计文件并报请消防部门审查批准;产生废水、废气、固废的生产改造项目还必须办理相应环保手续(如环境登记或环评)。


建议:合同应明确租户在改造前需取得所有政府审批文件,且需在取得相关证后方可施工。若合同允许承租人进行内部装修,应约定装修标准和最终恢复原状的责任。


(七)维修与保养责任划分


越南法律规定出租人在租赁期内必须维持租赁物的可用状态,并修复非租户造成的损坏。承租人仅需进行日常保管和小修(自然损耗无责)。


建议:合同中详细列明双方维修责任:一般由出租方负责重大维修和设施维护,承租人负责日常保养和人为损坏的维修。可约定出现问题时出租方应在合理期限内修复,逾期则承租人有权自行修理并抵扣费用。同时,承租人改善或增加设备需经出租方书面同意,并可约定租赁结束时是否归还改造物或给予补偿。


(八)消防及环保审批手续


在越南,仓库厂房必须符合消防和环保规定。装修后启用前,需通过消防验收(越南要求消防检查合格)以及相关环境审查。比如,工厂若排放工业污水/废气,需根据项目规模编制环评报告或环境保护计划,并获得环保部门批复。


建议:承租前核实厂房是否已有有效的消防验收证明和环保备案;对缺失审批的情况,应要求出租方补办或将续签合同与取得上述手续挂钩。租赁合同中可明确双方在办理消防和环保手续上的义务,如需由承租人协助,成本分担等,以防因手续不全影响运营。


(九)交接、返还与合同解除


交接时应签署验收单,记录设施状况和设备清单。越南法律规定租期届满后,承租人须按约定折旧率返还租赁物,若价值损失需赔偿(正常磨损除外)。违约后,出租人可解除合同并要求返还或赔偿。


建议:在合同中明确交付和返还条件,如厂房交接标准、赔偿方式、押金退还期限等。约定可单方解除合同的条件(如严重违约、租金逾期、擅自改变用途等),并明确违约金或损失赔偿的计算方法。归还时最好按合同约定状态返还,同时保留支付租金和赔偿的凭证以防纠纷。


(十)其他常见条款(不可抗力、违约责任、争议解决)


合同应包含不可抗力条款,约定地震、洪水、疫情等事件发生时双方责任。违约责任方面,越南民法典允许当事人约定违约金或赔偿,但一般不得明显超出实际损失。争议解决可约定在越南法院或仲裁机构解决(若愿意接受国际仲裁,可选如中国国际经济贸易仲裁委员会在新加坡的机构等)。


建议:结合商务实际选定争议解决方式(如越南仲裁或国际仲裁),并指定仲裁地/法院管辖。条款中最好明确越南适用法律或合同法规,以减少执行障碍。同时,关注两国税务变化对租赁的影响,如平台税、增值税调整等,防范未来额外费用(例如Shopee越南已于2025年7月起对跨境及第三方仓库订单每单收取3000越南盾基础设施费)。



二、

中越租赁合同规定的主要共性与差异


(一)共性


在总体规定上,中越法律的基本内容保持一致,均要求租赁合同以当事人真实意思表示为基础,内容包括标的、用途、期限、租金及支付方式等。合同依法成立后受法律保护,双方须诚信履行。不可抗力、违约责任等原则在两国法律中均有体现,可通过合同细则约定。


以我国实践中允许未来法人签合同后转由公司承接为例。越南法律亦允许企业筹建人(创始人)在企业登记前签订与公司设立、运营相关的合同。《2020年越南企业法》第18条规定,企业筹建人可为公司设立、运营目的签订合同,如租赁办公/厂房、聘请服务等。该合同须说明服务于公司成立或经营。若公司注册成立,企业继续履行该合同义务;若筹建失败,则签约人或全体筹建人需承担合同责任。


(二)差异



三、

租赁区位分析


不同地区在基础设施、成本和政策上差异明显,应根据业务需求权衡选址。


(一)南部地区(胡志明市、平阳、同奈、隆安等)


南部是制造和电商中心,毗邻西贡港和新山一国际机场等物流枢纽。直接面对越南最大消费市场,电商流量与终端订单密度最高,平台与快递网络最成熟,同时工业园区多,可租到成熟厂房、标准化仓库与配套服务,审批与工商服务较完善。但是租金较高,市场竞争激烈。


具体来看,胡志明市最为完备,但仓储租金最高,土地紧张且竞争激烈。相对而言,平阳省和隆安省提供更低租金。平阳省拥有完善的公路网和内河港口,物流设施齐备,吸引了乐高、Warburg Pincus等大项目落户。隆安省地处胡志明市西侧,新德工业区等毗邻高速公路,京东自营的万平米仓库就建于此。这些地块租金较市区低,但交通便利,可服务南部市场。


对于平台仓和B2C商家,南部地区是较为合理的选择。


(二)北部地区(河内周边、海防、北宁等)


北部靠近中越边境的友谊关口岸、老街口岸、同登口岸,陆运时间短,中国货物可较快抵达越南境内。海防港口也能直接接收深圳南宁海口发运的集装箱。


越南在北部出台了不少跨境贸易政策,在谅山、老街设置了跨境物流枢纽,对中国卖家较为友好。同时边境口岸通关便利,陆路跨境较海运更快,关税清关便利大。


河内是越南第二大城市,仅次于胡志明,也有一定的电商消费能力,Shopee、LazadaTikTok Shop在北部也有仓配体系。


但是北部从总体的消费能力和市场规模上看不及南部,基础设施和相关的平台服务上也略逊于南部,主要优势在于成本、政策与清关优势,对于快消品、小批量产品销售业务的商家是个很好选择。


(三)综合选址策略


优先考虑靠近港口、机场或高速公路的园区,提高物流效率。同时衡量好租金与配套。若资金充足、业务稳定,则可以考虑在路网发达但租金较高的胡志明市近郊租,若成本有限也可以选择平阳、隆安等地更大面积、成本更低的园区。北部则可利用口岸、跨境枢纽优势,在其附近设置厂房,同时关注地方产业政策,如园区提供的税收减免等优惠,可作为选址参考。


越南作为东南亚电商市场的重要一环,其仓储租赁环境既充满机遇,也伴随诸多复杂风险。企业应在充分了解当地法律法规和区域特点的基础上,审慎选择租赁对象、明确合同条款、合理规划区位,并借助专业机构的力量规避潜在风险。通过科学的仓储租赁策略,企业不仅可以降低运营成本、提升物流效率,还能为在越南市场的长期稳定发展奠定坚实基础。未来,随着越南政策的持续优化和基础设施的不断完善,跨境仓储租赁将逐步走向规范化与成熟化,为企业带来更广阔的发展空间。



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