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正清报关+出口退税:传统贸易和跨境电商,分别怎么报、怎么退?

正清报关+出口退税:传统贸易和跨境电商,分别怎么报、怎么退? Emily的跨境财税笔记
2026-08-03
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导读:“用自己抬头报关太麻烦了,交给货代搞定就行了。”这是很多卖家的第一反应。

“用自己抬头报关太麻烦了,交给货代搞定就行了。”

这是很多卖家的第一反应。

但等到别人退税款到账、自己还在为“买单出口被查”提心吊胆的时候,你才会发现——那点“麻烦”,恰恰是守住利润的底线。

正清报关,说白了就是用自己的公司抬头,通过正规流程向海关申报出口。最大的好处就是——出口退税的钱,能名正言顺地进你自己公司的账

但传统外贸和跨境电商,走的是完全两套报关逻辑。今天把传统一般贸易(0110)和跨境电商(9610/9710/9810)的报关流程、所需资料、退税规则,一次性讲清楚。

📍 Part 01 传统一般贸易(0110):最成熟、最稳定的出口方式

0110是海关监管代码“一般贸易”,指具备进出口经营权的企业,以B2B形式将货物直接出口给境外采购商,按传统外贸规则办理报关、结汇、退税

🔴 用0110报关,要满足什么条件?

要通过0110模式申请出口退税,企业需满足以下六项条件

序号 条件 说明
1 ✅ 增值税一般纳税人 小规模纳税人无法通过0110申请退税
2 ✅ 进出口经营权 营业执照经营范围包含“货物进出口”或“技术进出口”
3 ✅ 海关备案 办理《海关进出口货物收发货人备案回执》
4 ✅ 电子口岸入网 开通电子口岸IC卡
5 ✅ 外汇名录登记 在外管局办理货物贸易外汇收支名录登记
6 ✅ 退税资格备案 向税务局办理出口退(免)税资格备案

💡 这六项就是0110的“入场券”。缺一项,都走不了退税这条路。

🔴 0110报关需要哪些资料?

0110模式要求单证齐全,税务审核的核心是 “货流、资金流、票据流”三流合一

资料类别 具体文件 关键要求
商业单据 外销合同、商业发票、装箱单 品名、数量、金额必须与报关单严格一致
运输单据 海运提单(B/L)或空运单(AWB)

报关文件 填写完整的《出口货物报关单》

其他文件 代理报关委托书、监管证件(如商检通关单) 根据HS编码对应
采购发票 增值税专用发票 普票不能用于退税

⚠️ “三流合一”是退税审核的底线——货物流、资金流、票据流,任何一环对不上,退税都会被卡住。

🔴 0110的操作流程(五步走)

步骤 操作内容 关键提醒
第一步 资质备案——完成上述六项资质 缺一不可
第二步 单证准备——备齐全套单证,确保“三单一致” 品名、数量、金额必须完全匹配
第三步 出口申报——通过“单一窗口”向海关申报,海关审核放行后取得出口报关单(退税联) 拿到退税联才能申请退税
第四步 收汇与退税申报——境外买方通过合规银行渠道支付货款后,凭相关单证通过电子税务局提交退税申请 必须在退税申报期截止前完成收汇
第五步 留存备案单证——申报后15日内,将购销合同、运输单据、委托报关协议等单证妥善留存 保存期限为10年

🔴 0110适合谁?不适合谁?

✅ 适合 ❌ 不适合
传统外贸转型卖家(大批量、高货值出口) 纯B2C小批量卖家
亚马逊/独立站大卖(需统一报关退税) 无进出口权或小规模纳税人
追求退税稳定的卖家 无法提供真实B2B交易背景的企业
高毛利、高退税率产品卖家

📍 Part 02 跨境电商:9610、9710、9810,三条路分别怎么走?

跨境电商有六大申报模式,与0110传统贸易最相关的三个是9610、9710、9810,分别对应三种不同的电商业务形态

📌 9610:B2C直邮小包专属通道

全称: 跨境贸易电子商务,俗称 “直邮小包模式” 

适用场景: 跨境电商企业通过电商平台向境外消费者零售商品,通过邮政或快递渠道以小包裹形式出口专为B2C直邮设计,适配零散C端订单

核心流程: 企业通过“单一窗口”传输订单、支付、物流“三单”信息,海关采用 “清单核放、汇总申报” 方式通关

简化通道: 单票货值 ≤5000元 且不涉证、不涉税的商品,可采取“清单核放、汇总统计”模式,不再进行汇总申报

退税规则: 可退税,但需满足两个条件——企业为一般纳税人、拥有合规进项增值税专用发票。若无票,仅能享受 “无票免税” (免征增值税),无法退税

企业备案: 需向所在地海关办理信息登记或备案

适合谁: B2C零售卖家、小包裹直发、订单碎片化的跨境电商

📌 9710:B2B线上交易专属通道

全称: 跨境电子商务企业对企业直接出口,俗称 “跨境电商B2B直接出口” 

适用场景: 境内企业通过跨境电商平台(如阿里巴巴国际站、中国制造网、亚马逊企业购等)与境外企业达成交易后,通过跨境物流将货物直接出口。核心特征是线上化、B2B、大宗交易

核心区别: 9710的核心在于交易线上化,订单可追溯;而0110以线下传统交易为核心

所需资料:

  • 出口委托书、出口货物明细单、装箱单、商业发票

  • 需上传平台订单、物流单、支付单“三单信息” 

  • 需提供货件订单编号、店铺平台注册截图、销售页面截图、平台库存截图、银行流水

申报要求:

  • 报关时必须选择 “9710”监管代码,选错申报无效

  • 国内跨境电商企业作为申报主体

  • 单票金额 ≤5000元(且不涉证、不涉检、不涉税)的货物,可通过H2018通关管理系统申报

退税规则: 可享受一般贸易同等退税待遇

适合谁: 通过B2B平台接批量订单的工厂型卖家

📌 9810:海外仓备货法定通道

全称: 跨境电商出口海外仓,俗称 “海外仓备货模式” 

适用场景: 境内企业将货物批量出口至海外仓备货,后续通过电商平台销售后从海外仓发货

核心新政: 依据海关总署2024年167号公告(2024年12月15日施行),取消9810海外仓单独备案——企业无需再提交海外仓地址、租仓协议、库容证明,仅需完成1步资质备案

资质要求:

  • 已办理进出口权、海关收发货人备案

  • 已办理电子口岸卡并开通跨境电商数据权限

  • 已办理出口退(免)税备案(仅限一般纳税人

备案操作: 登录单一窗口 → 企业资质 → 海关企业注册备案 → 注册信息变更 → 必选勾选 “跨境电子商务企业” 

所需资料: 报关单、装箱单、发票、海外仓租赁协议、运输委托单等。需填写订舱单号、海外仓联系方式

退税规则——核心红利:“离境即退税”:

  • 货物报关离境后即可申报预退税无需等待实际销售完成

  • 货物已实现销售的,按现行规定正常申报退税

  • 货物尚未实现销售的,按 “离境即退税、销售再核算” 方式,先申报出口预退税,后续再根据货物销售情况进行税款核算

适合谁: 在海外仓备货的精品卖家、品牌卖家

📍 Part 03 传统贸易和跨境电商:核心区别对比

对比维度 传统贸易(0110) 跨境电商(9610/9710/9810)
交易属性 B2B,线下合同成交 B2C直邮(9610)/B2B线上(9710)/海外仓备货(9810)
报关模式 逐票正式报关,全套单证 清单核放+汇总申报(9610)/订单信息申报(9710/9810)
核心单证 合同、发票、箱单、提单、报关单 9610:三单信息;9710:三单+平台截图;9810:报关单+海外仓协议
退税方式 单证齐全、按率退税(最高13%) 9610:有票退税/无票免税;9710:与0110同等退税;9810:离境即预退税
货值门槛 无金额限制 9610:≤5000元可简化统计;9710:≤5000元可简化申报;9810:≤5000元可走申报清单
数据要求 报关单与发票、合同一致 三单信息实时传输,数据全程可追溯
适用主体 一般纳税人+进出口权 9610:跨境电商企业备案;9710/9810:一般纳税人+跨境电商企业备案

📍 Part 04 报关模式怎么选?一张图看懂

你的业务模式 推荐报关代码
传统B2B外贸,整柜/批量出口 0110
跨境电商小包直发,单票≤5000元 9610(走清单核放)
跨境电商小包直发,想退税 9610(走汇总申报,需进项票)
通过B2B平台接批量订单 9710
海外仓备货,追求资金效率 9810(离境即退税)

💡 写在最后

用自己抬头做正清报关,前期准备确实有点繁琐——工商变更、海关备案、电子口岸、外汇名录、退税备案,五步走完才能正式上路

但好处是长远的:出口合规、退税自主、收汇安全

你的类型 建议
传统外贸企业 0110,流程最成熟、退税最稳定
跨境电商卖家 根据业务形态选9610(直邮小包)、9710(B2B线上订单)或9810(海外仓备货)
想退税的卖家 确保有进项专票 + 一般纳税人资格
不想退税且货值低于5000元 清单申报省事省心

拿到资质后,唯一需要留意的就是确保每次申报的商品编码、品名、数量、金额都准确无误

单证一致、如实申报,就能大大降低被查验的概率,退税也能顺顺当当拿到

正清报关的“麻烦”是一时的,退税到账的“安心”是长久的。

💬 互动话题

你现在用的是哪个报关代码?遇到过退税被卡的情况吗?

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