随着全球电子商务的蓬勃发展,跨境电商已成为企业拓展国际市场的重要途径。马来西亚作为东南亚地区的重要经济体,凭借其稳定的经济增长、优越的地理位置和不断完善的数字基础设施,吸引了众多跨境电商企业的关注。然而,在马来西亚开展跨境电商业务涉及复杂的法律、税务、清关、物流等多方面问题,企业需全面了解当地法规与政策,以确保合规经营并规避潜在风险。
一、
公司注册与主体选择
(一)在马来西亚注册公司有哪些主体形式可以选择?
马来西亚注册本地公司主要形式为私人有限公司(Sdn. Bhd.),还可设立分公司或代表处。
Sdn. Bhd.为有限责任公司,股东责任仅限于出资额,至少需一名马来西亚籍董事和一名公司秘书;外国人可持有100%股权,除非行业另有规定。
分公司是母公司在当地的延伸,母公司对分公司债务负无限责任;代表处仅限非营利性联络和研究活动,不能从事销售。
一般要求:本地公司需在马注册并设有注册地址和本地董事;外资企业分支或代表处需指定马籍代理人。
部分行业(如金融、电信、媒体等)存在外资持股上限(例如银行业外资最多70%或49%)。
(二)本地模式与跨境店模式有何优劣?
本地模式:采用在马注册公司。注册后可开立本地银行账户、签订本地合同,更易获得消费者信任和政府支持。马来西亚采取属地征税原则,本地公司须按规定缴纳企业税、消费税等。本地公司还可申请特殊行业许可证(如酒类进口许可证)和清真认证,合规性更强。
跨境店模式:不设立本地法人,通过平台在华外贸账号发货。这种模式启动快、成本低,但存在合规和信任缺陷。例如根据马来西亚法规,线上商家须披露身份和联系信息;若不注册公司,消费者信任度和平台支持会受影响。而且跨境卖家往往无法从事某些受限业务(如酒烟)或享受本地企业的便利,法律风险较大。
二、
电商平台规则与处罚机制
Shopee Malaysia、Lazada Malaysia、TikTok Shop Malaysia均提供本地店铺和跨境店两种入驻模式。一般而言,本地店需要提供马来西亚注册公司或本地仓库地址,跨境店可直接使用中国营业执照并走跨境物流。
平台规则上,Shopee和Lazada对跨境货品提供专用物流服务(Shopee SLS和Lazada LGS),并协助清关;但仍需遵守平台禁售品清单,比如跨境卖家不得售酒烟。TikTok Shop也要求跨境卖家满足店铺指标(如30天差评率≤0.75%、违规分<12等),严重违规可暂停销售权限。
费用和佣金:各平台均按品类收取佣金(不含消费税)。Shopee近年不断调整费率:2025年7月16日起,Shopee Malaysia对非Mall商家提高了佣金费率;新卖家在首次上架商品的120天或100单内可享受佣金和平台费全免。Lazada Malaysia自2024年8月起也对部分卖家加收佣金;2025年3月起实施全新费率,并为新卖家提供120天免佣政策。TikTok Shop则按品类收取固定比例佣金,面向新店提供首次90天0%佣金优惠。
物流与交付:Shopee跨境店主要通过官方Shopee Logistics Service (SLS)物流发货,Lazada跨境店则使用Lazada Global Shipping (LGS),两者均含清关服务。卖家也可自行选择国际快递或海运+当地仓储的方案。需要注意的是,跨境物流时间通常较长,卖家应根据商品特性选择运输方式并预计清关时间。
违规扣分与冻结:平台均建立了扣分制度,违规一次扣1分,累计达到一定分值会受到平台处罚或账号冻结。典型违规包括自买自卖、售假、延迟发货、侵权等。Shopee规定:自买自卖违规一次扣1分,可通过卖家中心表单在14天内申诉;如果申诉通过,系统会在次季调整扣分。一般情况下,卖家应积极提供物流、财务等凭证申诉。TikTok Shop对恶意拆分订单、刷单、侵权等行为也有严格处罚,情节严重时可直接停权。建议卖家熟悉各平台规则,提前规避常见违规;若被扣分应及时收集证据申诉,并遵循平台指引解决纠纷。
三、
税务制度
(一)在马来西亚从事跨境电商需缴纳哪些税?税率如何计算?
马来西亚实行属地征税制:在马来西亚境内产生或与马来有关的收入均需纳税。
企业所得税(CIT):标准税率24%,对于年应税收入不超过60万林吉特的小型企业,其首60万林吉特按17%征税。
销售与服务税(SST):包含销售税(一般税率10%,部分民生必需品5%)和服务税(目前多数服务按8%征收)。若年应税营业额超过50万令吉,应当注册SST并按两个月报税期申报缴纳。
预扣税(WHT):对支付给非居民的版税、技术服务费等按10%预扣;贷款利息15%;分红通常免征预扣税。
(二)跨境电商在马来西亚经营过程中会出现哪些税务责任或风险?
本地公司责任:若在马注册成立公司,就要按马来法规依法纳税并报税,聘请会计师编制审计报表。如出租设备、支付佣金或版权费给外国方,需按规定代扣预扣税。所有进口货品销售产生的收入同样视为在马收入。公司需每年提交CIT申报表,并按季度预缴税款。
跨境模式风险:未在当地注册而进行销售,可能被视为“常设机构”经营行为,从而被要求补缴税款。此外,跨境电商平台通常会协助审核进口税费,但卖家须确保货值和申报一致,否则海关可能以走私论处。中马签有避免双重征税协议,协议规定分红、利息、版权费的预扣税率上限一般为5%-10%,可避免两边重复征税,但卖家仍应按协议规定自行申请税收抵免。总之,跨境卖家应了解马来税务规则,必要时与当地税务师合作,以合法方式规划结汇和税款缴纳,降低税务风险。
四、
清关政策
(一)我国海关对跨境电商出口的监管模式有哪些?马来西亚跨境对电商进口的监管有哪些?
中国跨境电商常用的出口模式有“9610模式”(企业对个人零售出口)、“9710模式”(B2B直接出口)和“9810模式”(出口至海外仓后再销售)等。
在马来西亚方面,所有进口货物都要根据商品的HS编码交纳关税和SST,进口税率通常0%–60%不等。2024年起,对于通过邮寄等方式从境外寄入、单票货值不超过500令吉的小包裹(Low-Value Goods,LVG),马来西亚征收固定10%的销售税;超过500令吉则按正常税率征税。
进口商还需注意,一些品类进口前必须办理许可证,例如食品、药品、动植物需向卫生部、农业部申报;含清真元素的食品和用品必须符合JAKIM的清真认证要求。猪肉等非穆斯林食品进口需兽医局特殊许可。
(二)跨境电商在马来西亚清关过程中有哪些法律风险?
违反进口规定(如无证进口禁品、申报虚假价值)将触犯《海关法》,货物可能被没收,违规者面临高额罚款甚至刑责。
建议卖家事先核实商品在马法规要求,确保提供真实合同、发票等文件,如有需要可委托有资质的报关行代办清关和许可证手续,以降低触法风险。
五、
物流运输
(一)货物运输至马来西亚主要会选择哪种方式?
从中国寄往马来西亚的运输方式主要有空运、海运及电商国际小包等。
空运时效最快,一般3–5个工作日即可到达,适用于轻小件和急单;运费按重量或体积计费,以西马为例首重约RM18/kg,续重RM13/kg。
海运成本低廉,但耗时较久(通常10–12天),适合大件或非急货;海运整柜按体积计算,每立方米约RM430–450,海运小包每公斤约RM3.5–4.5。
卖家可根据商品特性和时间要求选用不同方式:例如小家电、服装、电子等物品适合空运,家具、批发库存等宜走海运。
此外,许多跨境平台提供了海外仓或官方物流服务:Shopee的SLS和Lazada的LGS服务负责从中国到马来西亚的端到端运输和清关。
若使用海外仓模式,可先将大批量货物海运入境至马来西亚仓库,再由仓库进行本地配送,可大幅缩短客户等待时间。
(二)如何优化申报策略与物流选择?
物流合规提醒:所有运输途径都需如实申报货物种类和价值,包裹内若含有禁运或需许可的物品,必须提前获得相应证照,否则海关查获将面临处罚。同时,跨境电商卖家应熟悉平台自有物流与第三方快递的规则差异,例如使用官方物流往往费用更高但效率和清关保障更好,而廉价快递可能时效不稳,需平衡成本与体验。
六、
仓储方案
(一)马来西亚电商平台会提供哪种仓储?有什么优劣?
Shopee允许商家选择自行备货发货(FBM模式)或使用Shopee官方仓储物流。Lazada提供海外仓(LGF)和本地FBL(Fulfilment by Lazada)服务:LGF适用于资质良好卖家,可提前将热销商品备货到马来西亚仓库,由平台代为处理订单;FBL则是Lazada全程负责本地仓储、拣货、包装和派送的综合服务。
使用平台仓储的优点是配送快捷且省心,但对接门槛较高,卖家需满足信用分和销量要求。
(二)使用自行仓库或第三方仓有何风险?
卖家也可租赁马来西亚本地仓库(自建或委托第三方),然后安排国内发货至该仓库。此模式下,卖家需自行负责仓库管理、保险及售后。合同中务必约定清晰的责任分配:如仓库方面应对库存安全、正确入库/出库负责;如客户投诉和退换货,应明确是由卖家还是仓储商承担。
为避免纠纷,建议签订详细服务协议,包括丢损赔付条款、服务标准和违约责任。无论选择何种仓储方案,卖家都应确保进口货物和备货商品符合当地法律法规(如安全认证、标签要求)。
七、
产品质量管理
(一)马来西亚对进口产品的质量安全有什么要求?
医疗器械按照风险级别(A/B/C/D类)必须在马来西亚卫生部医疗器械管理局(MDA)注册。所有医疗器械进口前需获得MDA批准(注册证每五年更新),A类产品可由当地授权代表提交注册。
化妆品需向国家药监局(NPRA)备案,任何含药性宣称的产品均被视为药品;清真化妆品需获得JAKIM认证。
在马销售的食品和保健品必须遵守马来西亚食品法,标签需标明马来文或英文的成分、净含量、生产日期和保质期等信息,否则将被视为违规。
对于含宗教元素的商品(如印有《古兰经》章节的饰品、酒精饮料等),马方有严格禁止令:跨境卖家不得售酒精和烟草(除非以本地卖家身份进口),印有《古兰经》的物品严禁进出口。
(二)出现产品质量问题后,跨境电商需要承担什么责任?
若产品出现质量问题导致消费者受损,卖家可能面临民事赔偿责任;若故意售卖不合格或假冒产品,还可能触犯《商品说明法令》等法规承担刑事责任。
建议采取以下合规措施:在出货前进行必要的第三方检测和认证,如SIRIM(马来质检局)的安全认证、GMP生产记录、Halal实验室检测报告等;根据马来西亚市场偏好进行产品本地化(语言标签、包装规格适应当地法规)。
同时,应建立售后跟踪机制,妥善处理退换货和投诉,以降低投诉升级风险。
八、
知识产权风险
马来西亚实行“先申请先注册”的商标制度。即使品牌在中国已注册保护,如果没有在马来西亚注册,其他方可能抢先注册并占用该商标。在马来西亚使用已在国内注册但未在当地注册的商标,仍可能构成侵权。
建议中国卖家在进入马市场前,通过马来西亚知识产权局(MyIPO)或马德里体系尽早申请商标注册,覆盖主营商品及相关类别,防止被抢注。
同样,发明专利和工业外观设计也需要在马来西亚申请保护,否则本地可视为公共领域。出海前进行充分的IP尽职调查,避免销售与当地注册商标/专利相似的产品。
若发现可能侵权的商品(包括假冒名牌、图案设计抄袭等),应及时下架并与IP权利人沟通或委托律师应对。遵守知识产权规则不仅避免法律风险,还能提升消费者对品牌的信赖度。
九、
资金收付与外汇
(一)跨境电商企业的平台交易,可以通过哪些方式办理收付汇?
跨境电商常用收款方式包括Payoneer、WorldFirst等全球支付工具,以及通过马来西亚公司银行账户收汇。
(二)收付汇中存在哪些法律风险?
根据法律规定,马来西亚林吉特必须通过获授权的银行或金融机构兑换成外币方可转出。
因此建议卖家注册马来西亚公司并开立当地银行账户,将收入款项(令吉)汇入该账户后,再由公司进行合法换汇并转回国内。这样不仅合规度高,还能选择时机优化汇率。注意:人民币和美元在中国有较严格的收付额度限制(个人年度等值5万美元购汇上限),直接将外汇款项汇入国内个人账户可能触及这些限额。
马来西亚方面,所有外汇交易必须通过持牌银行进行,大额转账可能需要提供资金来源证明,以符合法规和反洗钱要求。卖家应保持账目透明,保存好发票、合同等交易凭证,以备银行或监管机构查证。避免使用灰色渠道(如个人口袋账户或疑似洗钱中介),以降低资金被冻结或调查的风险。
十、
数据保护
马来西亚《个人数据保护法(PDPA)》要求企业在收集、处理马来西亚公民个人数据时获得用户同意,并采取安全措施保护数据安全。2025年6月1日起,PDPA修正案正式生效,对个人数据处理提出更严格要求,包括强制任命数据保护官。跨境卖家若在马运营线上商店,应合规管理消费者个人信息,如注册当地数据保护账号、更新隐私政策,并确保支付和CRM系统符合PDPA规定,以免因数据泄露或滥用受罚。
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