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实操教程 · 可复制提示词 · 干活AI
出海第一套基础设施：照抄这份案例，用干活AI建好六节点台账
含6条示例数据、2段完整提示词、3张宇航员操作漫画和验收标准
这篇不讲概念。你照着操作，最后必须拿到两个文件：
出海基础设施台账.xlsx
账号与资产交接SOP.md
下面用一家5人出海团队做完整演示。你可以先用示例跑通，再替换成自己的资料。
PART 01
第1步：整理6类资料
第1步 · 建6个文件夹、截图按类归档、敏感信息打码
在电脑上新建：
出海基础设施盘点
├─01-账号
├─02-网络与设备
├─03-手机号
├─04-支付
├─05-收款
└─06-网站
每个文件夹放什么？
| 文件夹 | 必放资料 | 文件名示例 |
| 01-账号 | 平台后台、管理员、恢复方式截图 | GoogleAds_管理员_2026-08-02.png |
| 02-网络与设备 | 设备清单、办公环境、浏览器说明 | 运营电脑A_设备信息.png |
| 03-手机号 | 套餐、充值、到期、运营商截图 | 美国号码尾号1234_套餐页.png |
| 04-支付 | 卡后4位、账单、自动扣费 | 广告卡尾号5678_7月账单.pdf |
| 05-收款 | 账户名、币种、结算规则 | 美元收款账户_后台截图.png |
| 06-网站 | 域名、主机、邮箱、政策页 | example.com_域名到期.png |
先打码
密码、验证码、API密钥、完整卡号和完整证件号不要上传。银行卡只留后4位；证件号只留后4位；金额可保留用于核对。
示例团队的原始资料
先复制这6行保存成示例资产.txt，放进对应文件夹：
账号｜Google Ads｜管理员 marketing@example.com｜恢复手机号 张三个人号码｜用途 广告投放
网络设备｜运营电脑A｜负责人 李四｜仅李四使用｜最近检查 2026-07-20
手机号｜美国号码尾号1234｜负责人 张三｜月租3美元｜绑定 Google Ads和企业邮箱
支付｜Visa尾号5678｜持卡人 王五｜广告月预算5000美元｜自动扣费已开启
收款｜美元收款账户｜主体 Example Limited｜负责人 赵六｜用于客户汇款
网站｜example.com｜负责人 李四｜域名到期 2026-09-15｜主机到期 未知
这6行故意留了问题：个人手机号绑定公司账号、主机到期未知、支付卡与收款主体不同。后面要看干活AI能否识别出来。
第1步完成标志
-
六类都有文件； -
每个截图文件名能看出对象和日期； -
敏感信息已打码； -
不知道的信息保留空白，不要先猜。
PART 02
第2步：上传干活AI，生成Excel
第2步 · 拖入资料、复制提示词、生成Excel台账
打开干活AI，把截图、PDF、Excel和示例资产.txt一起拖进对话框。确认附件都显示后，复制整段发送：
请读取我上传的全部资料，为出海团队建立“出海基础设施台账.xlsx”。
必须分为6类：账号、网络与设备、手机号、支付、收款、网站。
Excel字段必须包含：
类别、资产名称、用途、平台或服务商、注册主体、管理员、恢复邮箱、恢复手机号、双重验证方式、付款主体、续费日期、失效条件、绑定的其他资产、最近核验日期、当前状态、风险等级、风险原因、负责人、下一步动作、截止日期、证据来源。
处理规则：
1. 没有证据的信息写“待回填”，禁止猜测；
2. 只有注册主体、管理员和用途三项都一致时才能合并；
3. 主体、姓名、地址、负责人或到期日期冲突时标红；
4. 恢复方式属于个人、已离职员工或无法控制时，风险等级设为高；
5. 30天内到期但没有续费负责人的，风险等级设为高；
6. 每项必须写负责人、下一步动作和证据文件名；
7. 输出“总览”加6个分类工作表；
8. 冻结表头，开启筛选；
9. 状态只使用：正常、待核验、待回填、整改中、已完成；
10. 文件名必须是“出海基础设施台账.xlsx”。
完成后在对话中报告：
A. 总资产数；
B. 待回填数量；
C. 高风险数量；
D. 风险最高的5项；
E. 未来7天最先处理的3项。
生成后，先核对这6行
合格Excel至少应出现类似结果：
| 资产 | 当前状态 | 风险 | 风险原因 | 下一步 |
| Google Ads | 整改中 | 高 | 恢复手机号属于张三个人 | 改为企业可控号码 |
| 运营电脑A | 正常 | 低 | 有负责人和检查日期 | 每月复核 |
| 美国号码1234 | 待核验 | 中 | 停机和回收条件未核验 | 查运营商官网 |
| Visa 5678 | 待核验 | 中 | 付款主体与公司关系未说明 | 补授权与额度规则 |
| 美元收款账户 | 正常 | 低 | 主体与用途清楚 | 核验费率日期 |
| example.com | 待回填 | 高 | 主机到期未知 | 找账单或后台截图 |
如果Google Ads没有被标为高风险，发送修正话术：
重新评估恢复方式。凡是公司关键账号绑定个人手机号，且公司无法独立控制该号码的，风险等级必须为高；下一步必须写成可执行动作和截止日期。
如果把两个不同账号合并了，发送：
不要按平台名称合并。只有注册主体、管理员邮箱和用途三项全部一致，才视为同一资产；否则拆成独立行，并在“绑定的其他资产”记录关系。
Excel验收标准
5分钟验收
- ·工作表数量正确
总览加6类，共7张
- ·示例团队至少识别6项资产
不能漏掉网站或号码
- ·未知主机到期写待回填
不能自动补日期
- ·个人恢复号码标高风险
有整改动作和截止日期
- ·每行都有证据来源
能回到原截图或文件
- ·每行都有负责人
没有负责人就不能执行
PART 03
第3步：核验官方规则
第3步 · 只查官方来源、风险项标红整改、生成交接SOP
从Excel筛选“待核验、高风险”，然后发送：
请联网核验Excel中所有“待核验”和“高风险”项目。
只使用平台官网、官方帮助中心、运营商官网、银行或支付机构官网。不要用论坛、推广文章或搜索摘要作为关键证据。
每项补充：
当前支持地区、主体要求、管理员要求、续费/停机/回收规则、恢复方式、官方URL、核验日期、证据原文摘要。
如果官网没有明确说明，保持“待回填”，不要推测。
请直接更新原Excel，不要新建重复文件。
核验结果必须长这样
资产：美国号码尾号1234
核验项目：停机与号码回收
官方URL：[真实官方链接]
核验日期：2026-08-02
官方原文摘要：[官网明确说明]
结论：每X天需要充值或使用一次
下一步：负责人张三在日历建立提醒
证据等级：官方
以下结果不合格：
网上有人说长期可用。
应该不会被回收。
大概率支持接收验证码。
遇到这种结果，发送：
删除所有“应该、可能、大概率、网友反馈”结论。没有官方证据的字段统一改为待回填，并列出需要向官方客服确认的问题。
PART 04
第4步：生成可交接SOP
请根据更新后的Excel，生成“账号与资产交接SOP.md”。
必须包含8个场景：新员工入职、员工转岗、员工离职、手机丢失、支付失败、域名/主机到期、账号被审核、每月复核。
每个场景按以下格式：
触发条件
负责人
准备材料
逐步操作
完成标志
失败排查
要更新的Excel字段
证据文件命名规则
不要写“及时处理、注意安全、加强管理”这类空话。每一步必须以动词开头，能由新人照着完成。
离职场景应至少包含
1. 导出该员工拥有的账号清单；
2. 将所有者改为企业可控邮箱；
3. 更换管理员密码；
4. 重置双重验证；
5. 回收SIM、设备、卡片和备用验证码；
6. 用新负责人账号登录一次；
7. 更新Excel负责人和完成日期；
8. 保存完成截图，原负责人和接收人确认。
少于这8步，继续追问：
离职流程仍不可验收。请补充“由谁操作、在哪里操作、成功页面是什么、保存什么证据、失败后找谁”，并给出逐项勾选清单。
PART 05
第5步：做一次恢复演练
选一个非核心测试账号，不要直接拿主广告账户试。
执行并记录：
| 测试项 | 操作 | 成功标志 |
| 管理员邮箱 | 使用企业管理员登录 | 成功进入后台 |
| 恢复手机号 | 请求一条测试短信 | 负责人收到短信 |
| 双重验证 | 使用备用方式验证 | 不依赖原员工设备 |
| SOP可执行 | 让没参与整理的同事照做 | 不需要口头补充 |
| 台账更新 | 填最近测试日期和证据 | Excel能找到截图 |
完成后发送：
根据我上传的恢复演练截图，更新Excel中的“最近核验日期、当前状态、风险等级、负责人、证据来源”。未完成的项目不要改成正常。
PART 06
常见失败：直接复制修正
待回填太多
把所有待回填项生成“补资料清单”，按负责人分组。每项写清缺什么、去哪里找、合格证据包含什么、截止日期、补齐后更新Excel哪一列。
风险描述太抽象
把风险改为“触发条件 + 直接后果 + 整改动作 + 负责人 + 截止日期”。不要只写账号有风险。
团队不知道先做什么
按“业务中断概率×影响程度”排序，生成未来7天行动计划。每天最多3项，每项给负责人、操作步骤和完成标志。
干活AI负责到哪一步？
干活AI负责读取截图和文件、生成Excel、联网核验、整理SOP和更新台账；密码修改、验证码、支付、平台提交等真实操作必须由负责人完成。
照着做完
- 01按漫画第1步整理六类资料并打码
- 02上传干活AI，复制提示词生成Excel
- 03用6行示例核对风险是否识别正确
- 04只用官方来源核验高风险项
- 05生成交接SOP，并用非核心账号做一次恢复演练