里程碑：越南正式加入海牙认证大家庭
2025 年 12 月 31 日，越南正式向海牙国际私法会议交存《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙认证公约》）加入书，成为该公约第 129 个缔约方。根据安排，该公约将于 2026 年 9 月 11 日正式对越南生效。
届时，越南与所有公约成员国之间的公文书流转将取消繁琐的领事认证环节，仅需办理一份海牙认证（Apostille）即可。为落实这一变革，越南政府已于 2026 年 2 月批准实施计划，并于同年 7 月颁布第 293/2026/NĐ-CP 号议定，明确了海牙认证的签发权限、程序及具体手续。此举标志着越南在行政改革与国际融入进程中迈出关键一步。
告别“双认证”：省时、省钱、更省心
在加入公约前，越南属于典型的“双认证国家”。文件赴越使用需经历“公证处公证→本国外交部认证→越南驻当地使领馆认证”三重关卡，耗时通常长达 15 至 30 天，费用高昂。
公约生效后，流程将大幅简化为“公证→外交部海牙认证”两步，直接省去使领馆认证环节。预计办理周期将缩短约 70%，仅需一周左右，费用也显著降低。无论是个人赴越留学、工作、移民，还是企业出海投资、投标，都将受益于这一国际通用的便利机制。
哪些文件可以办理海牙认证？
根据越南政府最新议定，适用海牙认证的越南公文主要包括以下五类：
- 司法诉讼与判决执行类文书：包括法院判决书、决定书、检察院及侦查机关程序性文书、民事强制执行文书等。
- 行政文书：涵盖户籍证明、国籍证明、无犯罪记录证明、文凭证书、学历学位证明、健康检查证明等。
- 公证书：依法公证的合同、交易文件、译本及副本。
- 认证文书：包括核对副本、签字认证、译员签字认证、合同交易认证等。
- 其他公文：越南有权机关在履行职能时依法制作或确认的其他文件。
自 2026 年 9 月 11 日起，中国出具的文件只需办理中国外交部签发的海牙认证，即可直接在越南使用，无需再经越南驻华使领馆认证；反之亦然。需注意，海牙认证仅证明文件上签名和印章的真实性，不认证文件具体内容。
海牙认证如何办理？
自 2026 年 9 月 11 日起，申请海牙认证提供两种渠道：
- 线下办理：申请人可前往越南外交部“一站式”服务窗口递交，或通过邮政服务邮寄材料。
- 在线办理：依托越南国家公共服务门户网站或国家身份识别应用，实现全程网办。
越南外交部为主管机关，并将逐步向省级人民委员会下放签发权限。机构、组织和个人均可作为申请主体，无需额外提供授权书。此外，越南正在同步建设电子海牙认证（e-Apostille）系统，预计将于公约生效日前正式投运。
特别提醒
1. 把握关键时间节点
2026 年 9 月 11 日是政策分水岭。在此之前，涉及越南的文件仍需按原有“双认证”流程办理；在此之后，方可适用海牙认证新规。请务必根据文件使用时间规划认证路径。
2. 提前确认收文单位要求
处于规则切换过渡期，部分越南机构内部流程可能尚未完全更新。建议在办理前提前与收文单位沟通，确认其具体要求，以免延误。
3. 非成员国仍须双认证
海牙认证仅适用于公约成员国之间。若文件来自非海牙成员国并需在越南使用，仍然需要办理传统的双认证手续。