美国海关与边境保护局（CBP）发布了一项重要通告——《Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP》，即加强对进口商记录（Importer of Record，IOR）数据准确性的核查。
这份通告已于 2026 年 8 月 19 日刊登在《联邦公报》（Federal Register），明确表示 CBP 将进一步核验新注册及现有 IOR 在 CBP Form 5106（进口商身份备案表）中提交的信息。
从 2026 年 9 月 18 日起，如果 CBP 认定 IOR 信息不完整或不准确，可能直接作废对应的 IOR 号，使其无法继续用于美国进口清关。
IOR 即 Importer of Record 进口记录人，是对美国进口货物承担相应海关责任的主体。
在美国进行商业进口时，IOR 需要向 CBP 提供相应的身份及企业信息。此次核查并不是只看公司名称，而是会全面检查 5106 表格中的身份信息，包括：
🔹进口商名称；
🔹EIN / SSN / CBP 指定号码；
🔹邮寄地址；
🔹实际经营地址（Physical Address）；
🔹公司结构、受益所有人、公司高管等其他相关信息。
也就是说，如果你注册美国公司后，使用一个无法证明与公司存在真实关联的地址，或者公司 EIN、电话、邮箱、地址等信息之间存在明显不一致，都可能增加后续核查风险。
CBP 对 Physical Address 给出了非常明确的要求：实际经营地址必须是真实的企业或个人实际所在地。
以下地址不能作为 IOR 的实际经营地址：
🔹注册代理人（Registered Agent）地址；
🔹报关行地址；
🔹货代地址；
🔹PO Box；
🔹Business Service Center；
🔹其他个人或企业的地址；
也就是说，有一个美国地址≠符合 CBP 要求的 IOR 实际地址。另外，邮箱和电话也不能随便填写服务商、报关行或第三方联系方式，CBP 要求这些联系方式有效，并且属于 IOR 本人或企业。
因此，对于需要申请 IOR、进行美国进口清关的企业来说，地址的真实性、可验证性以及与公司主体之间的关联性，会越来越重要。
这次政策值得重点关注，因为它针对的是新注册和存量 IOR，CBP 正在全面审查已经留存在系统中的 5106 信息，而不是只检查新申请企业。
尤其是以下情况，建议在 9 月 18 日前进行自查：
1. 美国公司已经注册，但 5106 上的地址不是企业实际地址
2. 使用报关行、货代或第三方地址作为 IOR 实际经营地址
3.5106 登记的邮箱、电话实际上属于服务商
4.EIN、公司名称等信息与现有企业资料不一致
5. 公司发生过变更，但 5106 没有及时更新
6. 由报关行代提交 5106，但没有与 IOR 直接签署有效 POA
CBP 还特别强调，报关行在代客户提交 5106 时，需要与 IOR 直接建立有效的 Power of Attorney（POA），不能通过货代或其他第三方间接取得授权。
写在最后：
IOR 号码一旦被作废，将无法继续用于美国进口货物的相关申报。CBP 会向 IOR 最近提交的邮箱发送书面通知，并说明作废原因以及后续申请恢复的方式。
因此，对于需要以美国公司作为进口备案人的跨境卖家来说，9 月 18 日之前最好把 5106 信息当成一次“美国进口身份体检”来做。
