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首次退税核查需提交的资料及单证备案资料繁多且繁琐。我们从完全合规的角度，分别列出每个企业需要提交及准备的清单。首退至关重要，关乎后续退税工作的开展。通常税务局要求企业提供完整清单材料后才会下场地核查；首退通过后，后续退税申请无需每笔都提交单证备案资料，但企业需自行归档留存备查。一般建议选取一笔最合规的业务资料提交，这并不一定非要是企业出口的第一笔报关单。常见资料清单具体如下（具体需参考当地税务局下发的清单，基本涵盖以下内容，仅细节略有差异）：
场地核查需要提供的资料
主要分三个模块：
税务调查资料
公司基本信息资料
出口报关单对应的单证备案资料
下面一一列举三个模块所需要的材料
一、税务局下发并要求填写的资料：
1、出口企业首次申报实地核查提供资料清单
2、首次申报出口退税单证备案情况表
3、出口企业业务自查表
4、出口企业首次核查情况表
以上表格主要要求企业根据实际情况填写基本情况及业务情况，按要求如实填写即可。
二、公司的基本信息资料：
1、营业执照、法人身份证复印件
2、企业基本情况介绍
3、租房合同及发票
4、企业员工社保及个税缴纳情况证明
5、企业的财务报表及明细账总账
6、生产企业设备购进证明或租赁证明
7、生产企业委托外部加工证明
以上资料需根据企业自身实际情况提供
三、报关单对应的单证备案资料：
财务收集部分：
收汇银行水单
报关单退税联
进项发票
销项发票
业务员收集部分：
采购合同
销售合同
形式发票
发货人或报关员收集部分：
提单
装箱单
运费发票
报关费发票
报关委托书
以上划分了公司内部收集的責任分工。若公司未设相应岗位，则均由财务负责。
单证备案资料对首单要求严格，请务必选择一单最合规的业务提交单证。如部分资料缺失，部分地区接受情况说明，因此不必过度担心。各地具体要求可能略有不同，但以上内容几乎涵盖了所需的所有齐整资料。
