很多人注册美国公司的时候,会把注意力全放在:公司多久下来?EIN 多久下来?公戶能不能开?
等公司真正跑起来以后,才发现还有另一个问题:美国公司每年到底要管哪些东西?
Annual Report、Franchise Tax、Registered Agent、联邦税务、州税、Sales Tax……
看起来一大堆。其实拆开以后没那么复杂。你可以把美国公司的年度维护分成几条线来看。
01|州政府这条线:Annual Report / Statement of Information
美国公司不是全国统一“年审”。不同州叫法、周期、截止时间都不一样。
SBA 目前的官方说明也是:多数州会要求企业提交 Annual Report 或者 Biennial Statement,有些按公司成立月份计算,有些州统一规定截止时间。(Small Business Administration)
比如:
Wyoming
公司每年需要提交 Annual Report,时间跟公司的成立月份有关。(怀俄明州国务卿办公室)
California LLC
不是每年交 Annual Report,而是成立后 90 天内先交 Statement of Information,之后通常每两年一次。(加利福尼亚州秘书长办公室)
Delaware LLC
反而没有 Annual Report,但每年仍然有州级 Annual Tax 需要处理。(特拉华州公司部门)
每个州都有自己的维护规则,但不一定都叫 Annual Report。
02|Franchise Tax / Annual Tax,也别和“报税”混在一起
有些州除了 Annual Report,还会有:
Franchise Tax
Annual Tax
License Tax
它们属于州层面的公司维护或税费,不等于你每年向 IRS 做的联邦所得税申报。
SBA 也把 Annual Report 和 Franchise Tax 分别列为不同的州级持续合规事项。(Small Business Administration)
最典型的就是 Delaware。
Delaware LLC 虽然不用提交 Annual Report,但是 Annual Tax 还是要按时处理。(特拉华州公司部门)
03|Registered Agent,每年要继续保持有效
Registered Agent 是公司持续存在期间的一部分。
主要负责接收:
州政府文件
法院文件
Service of Process
一些公司正式通知
SBA 目前仍明确要求,LLC、Corporation 等主体在注册州配置 Registered Agent,而且 Registered Agent 需要位于该州。(Small Business Administration)
像 Wyoming 更直接规定,公司需要持续维持 Registered Agent。(怀俄明州国务卿办公室)
所以如果用的是第三方 Registered Agent,一般都会涉及续费。
最怕的是:公司还在正常用,Registered Agent 却已经到期;或者代理换了,老板自己不知道;州政府寄了信,也没人转。
后续公司出问题了都完全一无所知,是很危险的。
04|联邦税务:看的是你的公司到底是什么税务身份
IRS 明确说明:
公司结构和税务分类,决定你要提交什么 Federal Tax Return。(美国国税局)
比如最常见的情况:
单人 LLC
默认通常是 Disregarded Entity,但具体申报要继续看 Owner 是什么身份以及有没有做税务选择。(美国国税局)
多人 LLC
默认通常按 Partnership 处理,常见会涉及 Form 1065。(美国国税局)
C Corporation
一般使用 Form 1120 申报公司的收入、成本、费用和税务。(美国国税局)
如果 LLC 之前做过 Form 8832 等税务身份选择,那申报方式又可能发生变化。(美国国税局)
05|中国人持有美国公司,尤其要注意外国股东相关申报
比如一家美国单人 LLC:100% 由中国个人持有。
如果它属于 Foreign-Owned U.S. Disregarded Entity,并且当年与外国关联方发生了需要申报的 Reportable Transaction,就可能涉及:
Form 5472 + Pro Forma Form 1120。
IRS 目前仍然明确要求,符合条件的 Foreign-Owned U.S. Disregarded Entity 通过 Pro Forma 1120 附上 Form 5472 进行申报。(美国国税局)
而且 Form 5472 漏报的基础罚款是:25,000 美元。(美国国税局)
有没有利润,和有没有申报义务,不完全是一回事。
06|州税务也要单独看
联邦报完,不代表所有州的事情就结束了。美国还有州税这一层。如果公司在某个州:
实际经营
有员工
有办公室
有仓库
或者形成其他州级 Tax Nexus
可能还会继续涉及州所得税、Franchise Tax 或者其他州税务申报。
SBA 也明确提醒,美国企业需要同时考虑 Federal、State 以及 Local Tax Obligations。(Small Business Administration)
所以如果公司注册在 Wyoming,但实际业务已经落到了 California、Texas 或者其他州,也不能永远只盯着 Wyoming。
注册州是一回事,实际经营州是另一回事。
07|做电商的,还要单独看 Sales Tax Permit
如果做 Amazon、Walmart、Shopify、美国本地销售,很多公司还会涉及:
Seller's Permit / Sales Tax Permit
这个也不是“公司注册完以后全国自动有”。
需要根据:
在哪个州销售
有没有 Nexus
平台是否代征
有没有自己的仓库
实际销售模式
来判断。
如果已经申请过州里的 Sales Tax 账户,那后面还要注意对应州的:
Monthly / Quarterly / Annual Return。
有的账户即使某个申报期没有应税销售,也可能仍然要求按期提交 Zero Return。
所以办了 Permit 以后,不能把账号扔在那里。
08|有员工以后,还会再多一套 Payroll 维护
刚成立公司的跨境卖家一般还碰不到这一层。但如果后面在美国开始招人,就会涉及:
Payroll
Federal Withholding
State Withholding
Unemployment Tax
W-2 等。
SBA 和 IRS 都把 Employment Tax 单独作为企业持续税务义务的一部分。(Small Business Administration)
09|Business License / 行业许可,也可能需要续
如果公司只是普通跨境线上业务,可能没有很多行业许可证。但如果后面做:
实体零售
餐饮
医疗
建筑
酒类
烟草
部分专业服务
地方营业许可
就要看州、County 和 City 的要求。
很多 License 并不是办一次永久有效,而是需要定期 Renew。
SBA 也明确提醒,企业已经取得的州、市、县级 License、Permit 和 Certificate,要按照当地规则继续维护。(Small Business Administration)
10|BOI:2026 年美国本土公司已经不用每年惦记了
这个今年可以从很多美国公司的维护清单里拿掉了。
目前 FinCEN 规则已经明确:
在美国法律下成立的美国本土 LLC、Corporation 等实体,不再需要向 FinCEN 提交 BOI。(FinCEN.gov)
所以以前那种:"美国公司成立以后 30 天报 BOI,以后股东变化再更新 BOI"对于美国本土成立公司,现在已经不是现行规则。
目前主要还需要判断 BOI 义务的,是在美国境外成立、然后登记进入美国经营的 Foreign Reporting Company。(FinCEN.gov)
那一家普通美国公司,每年最少应该检查什么?
其实不用搞得特别复杂。每年固定过一遍这几件事:
州政府年度维护有没有到期;
Registered Agent 有没有续;
联邦税务该报什么表;
有没有州税申报;
Sales Tax Permit 有没有申报任务;
公司股东、地址、负责人发生变化有没有及时更新;
行业 License 有没有需要续;
公司如果已经不用,要不要正式注销。
尤其最后一点。
美国公司停止经营以后,如果没有正式向相关州注销,原来的税务和申报义务并不会因为老板“不用了”就自动全部停止。SBA 目前也明确提醒,没有正式 Dissolve 已经注册的 LLC 或 Corporation,可能继续产生税务和申报要求。(Small Business Administration),后续罚款和不良记录累计,严重的还会影响公司股东,法人的个人信用,身份,甚至签证。


