肯尼亚 ACD 申报核心指南
ACD（Advance Cargo Declaration）是肯尼亚税务局（KRA）针对海运集装箱货物实施的强制性预申报制度。发货人必须在装船前取得 15 位 ACD 参考编号，并将其打印在提单上。编号格式为：ACDKE+4 位年份 +6 位流水号（范例：ACDKE2026123456）。
官方强制提交文件清单
根据 KRA 公告，以下四份文件为必交材料，需严格核对核心要素：
| 序号 | 文件名称 | 核心必填要素 | 格式及注意事项 |
|---|---|---|---|
| 1 | 提单草稿 (Draft B/L) | Shipper、Consignee（含肯尼亚 PIN 税号）、Notify、船名航次、提单号、起运港/目的港（Mombasa）、柜号 + 封条号、件数毛重体积、货物描述、ETD、运费条款 (Prepaid/Collect) | 英文 PDF；信息严禁标注"as per attachment"；柜号与封条号必须完整无误 |
| 2 | 商业发票 (Commercial Invoice) | 买卖双方完整名称地址、HS 编码、详细品名、数量、单价、总金额、币种、贸易术语 (FOB/CIF)、签发日期、出口商盖章 | 英文；货值与品名须与报关单、装箱单完全一致；禁止使用"assorted goods"等模糊品名 |
| 3 | 运费发票 (Freight Invoice) | 船公司或货代出具；包含运费金额、币种、支付方式（预付/到付）、对应提单号 | 英文；用于海关校验运费，CIF 条款货物必须提供 |
| 4 | 出口报关单 (Export Declaration) | 国内海关报关单截图或扫描件；包含 HS 编码、品名、数量、毛重、货值 | 中文原件即可；关键数据须与发票、提单保持匹配 |
实操建议补充材料
以下文件虽非强制，但提交后可大幅提高审核通过率：
- 装箱单 (Packing List)：分项列明件数、毛重、净重、体积及柜内货物明细，需提供盖章英文版。
- 收货人 KRA-PIN 税号：肯尼亚进口商税务编号（格式 AXXXXXXXXX），申报系统录入为必填项。
- 原产地证 (CO / FORM-A)：申请关税优惠时必须上传，目的国需标注 Kenya。
- 管制产品配套证书：如 KEBS-COC 证书编号（肯尼亚 PVOC），电器、建材等管制货物建议一并提供备查。
通用规则：所有文件的品名、毛重、柜号、提单号及货值必须交叉一致；中文文件建议附带英文翻译；单份 PDF 文件大小建议控制在 2M 以内；必须在装船前完成申报，不支持出运后补办。
实操风险提示
- 装船校验机制：自 9 月 1 日起，船公司将在装船前校验 ACD 号码，无有效编码的集装箱将被拒绝装船（如 Maersk 等主流船司）。
- 证书独立性：ACD 与 PVOC (COC) 属于两套独立的文件体系，均需单独办理，不可混淆。
- 回执核对要点：获取 ACD 号码后，务必仔细核对回执中的柜号、提单号及收发货人信息，确保与最终签发的提单完全一致。
