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这家出口企业要求业务员成为“半个税务专家”。财务也应该成为“半个业务专家”!

这家出口企业要求业务员成为“半个税务专家”。财务也应该成为“半个业务专家”! 进出口财税通
2026-08-15
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老王一直就强调:财务人员也应该成为“半个业务专家”!懂业务流程、懂模式、懂如何操作!

赵晓杰 贾小力 本报记者 吴冬亮


徐州丰县是我国电动三轮车主要生产地之一。今年 1 月—4 月,当地电动三轮车整车出口额突破 1.68 亿元,同比增长 87.2%,配套零配件出口 1.15 亿元,同比增长 29.55%。丰县电动三轮车整车出口额的大幅增长,离不开龙头企业的带动作用。

近日,记者来到当地电动三轮车龙头企业江苏汉邦车业集团有限公司(以下简称汉邦车业)生产车间时,一辆定制版电动三轮车正在质检,即将发往海外。汉邦车业财务负责人胡美侠表示,汉邦车业之所以能够叩开国际市场的大门,主要靠产品硬实力;而汉邦车业能否在未来的发展中行稳致远,则主要看管理软实力。

图为汉邦车业厂区航拍图。


选择运营模式充分考量税收因素





业务管理有惯性,财务管理同样有思维惯性。以往,部分制造业企业认为,税务管理处在后端的核算环节;如今,税务管理已前置为战略决策的一部分。胡美侠坦言,配合快速发展的业务拓展速度,“怎么卖”比“卖多少”更需要管理者深入思考。

以常见的贸易模式为例,是直接出口还是通过在境外设立子公司进行分销?不同的架构,意味着完全不同的税务合规管理的责任链条。胡美侠分析,从税务处理的角度来看,直接出口主要涉及国内增值税退税;设立海外实体需要处理当地的所得税、流转税、关税。在汉邦车业进入东南亚市场之前,胡美侠和同事们评估过 3 种不同的管理架构:国内主体直接出口模式、设立海外销售子公司模式、依托当地代理商分销模式。

图为汉邦车业生产线。

具体来看,国内主体直接出口模式,由境内企业签约报关、办理出口退税,资金流转简便、前期投入小,适配市场初步开拓,但难以有效开展本地运维、渠道深耕与品牌打造;设立海外销售子公司模式,国内工厂负责生产供货,境外子公司统筹当地销售、渠道与售后,便于长期本地化布局、培育自有品牌,不过需要搭建境外财税、关联交易等合规体系,管理复杂度更高;依托当地代理商分销模式,可借助合作方既有渠道快速切入市场,前期资金压力小,但渠道主动权不足,业务发展受制于代理商实力与合规情况。

结合市场前景、资金周转、运营成本、法律风险及长远发展考量,汉邦车业最后敲定“国内生产搭配海外销售子公司”的模式。该方案既能持续发挥国内制造优势,又能借助境外经营主体强化本地化服务,为后续搭建海外仓、完善售后网络、推进品牌国际化预留发展空间。同时,汉邦车业搭建业务、财务、法务跨部门联审机制,针对合同主体、付款方、收货方等关键信息变动实行联合审核确认,相关资料同步修订、归档,确保每一笔跨境交易的定价、合同条款与资金流、票据流、货物流保持一致。

业务员既要懂产品更要懂合规





对于企业来说,出口目的地的法律条款并非静态不变。尤其是新兴产业的相应政策,变化和调整是常事,这就需要业务人员根据政策变化随时进行销售策略的调整。

“我们的业务员不仅要懂产品,还得是‘半个税务专家’。”胡美侠告诉记者,为提升业务员的税务能力,汉邦车业建立了一套机制:每当开拓新市场或接到大额订单前,财务与法务团队会联合出具一份指南,涵盖出口目的地的关键税种、优惠申请条件及潜在合规风险提示,为业务人员提供参考。例如,在前往印度尼西亚拓展业务前,指南列明当地关税、增值税等税种,重点提示车型认证标准、进口商税务登记相关要求;在业务签约环节,指南提醒业务人员注意区分离岸价(FOB)和到岸价(CIF),并厘清对应的申报责任,提前核查客户资质,防范清关与回款风险。

图为汉邦车业总装生产线工作人员在作业。


胡美侠介绍,在出口退税的管理上,报关单、发票、收汇凭证等全套资料需准确无误且及时提交。同时,出口货物的品类、数量必须与采购进项严格对应,否则可能引发涉税风险。为此,汉邦车业引入了数字化管理系统,着力实现从订单、生产、出货到退税申报的全链路数据自动勾稽。业务员录入海外订单信息后,系统自动串联生产、仓储、报关、开票数据,报关信息回传后,与进销发票、收汇资料智能比对,数据异常即时预警。业务员负责完整录入客户资料、贸易条款、产品编码等前端信息,为后续退税资料自动生成和数据校验提供基础,实现业务流程与合规管理同步推进。

胡美侠告诉记者,系统上线前,人工整理相关资料一般需要 3 天—5 天,资料错漏率 12%,退税办结平均 22 天;实行数字化管理后,资料半天即可办结,差错率降至 0.8% 以内,退税到账缩短至 10 天内,申报效率和精准度明显提升。

更多关注研发费用的正确归集





2025 年,汉邦车业增值税加计抵减和研发费用加计扣除约 470 万元。胡美侠告诉记者,2025 年年底,业务部门新购置了全自动激光切管机、智能机械臂等设备,在进项税额抵扣时,更加关注合规细节。

例如,在申报时,财务部门会严格核验设备采购必要性、发票及合同、付款、验收资料的完整性,确保资产入账时点与投产时间匹配,统一抵扣、固定资产核算与折旧口径。针对投入研发的设备,企业同步完善研发项目台账,做好费用归集与资料留存,为合规享受研发费用加计扣除夯实凭证基础,确保各项税费优惠政策依法、规范享受。

未来,汉邦车业计划将更多资金投入产品研发中。例如,针对极寒地域,汉邦车业着力研发防冻锂电与智能保温电池技术,将 -30℃环境下电动三轮车的续航衰减率控制在 15% 以内。针对热带地区,汉邦车业着力强化防锈工艺和散热系统。

胡美侠认为,全行业下一轮比拼的焦点,或许正是这些隐藏在财务报表深处、由无数细节构成的系统性管理能力。谁能更高效、更精准地开展合规管理,谁就能在激烈的竞争中,为自己修筑一道更深、更广的防护盾,守护的是企业未来可持续的发展空间。“让新能源出行产品在全球舞台绽放更多光彩,是我们一直以来的追求。”胡美侠说。

本文刊发于《中国税务报》2026 年 8 月 14 日 B4 版。


来源:中国税务报
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专注进出口会计实务、外汇、报关、出口退税、业务实操等培训咨询服务。 由山东省跨境电子商务协会专家库成员、某海关电子口岸数据中心特邀讲师、中华会计网校特约讲师,中国国际商会跨境电商行业委员会专家讲师、税友亿企赢财税学院专家讲师王术芳运营。
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