盈天HR公司丨员工已经拿旅游签来迪拜跑市场，企业应该如何补救？

上一篇关于《企业已在阿联酋开展业务，如何合法派员工来迪拜跑市场？》的文章发布后，我们收到了一些企业的进一步提问：

“员工已经拿旅游签来到迪拜，也开始拜访客户了，现在应该怎么办？”

“工作签证还没办好，能不能先让员工跑市场、跟项目？”

这也是不少中国企业进入阿联酋初期都会遇到的问题：业务需要尽快推进，但工作许可、居留签证和劳动关系还没有完全安排好。

需要注意的是，旅游签或访问签主要解决入境问题，并不能当然代替工作许可。如果员工已经持续承担市场开发、销售、项目执行或当地运营职责，企业就应尽快评估现有安排并采取补救措施。

并不是员工来阿联酋参加商务活动，就一定需要建立长期用工关系。

短期参加会议、拜访客户、参展、开展市场调研或进行临时商务洽谈，通常更接近商务访问。但如果员工已经长期驻留，并持续承担固定岗位职责，情况就会发生变化。

企业可以重点判断几个因素：

员工是否以阿联酋为主要工作地点，是否持续开发和维护客户，是否承担销售目标、项目任务或日常运营工作，是否接受阿联酋公司的考勤、汇报和管理。

关键不在于员工的职位名称，也不在于工资是否从中国发放，而在于实际工作内容、持续时间和管理关系。

因此，企业不能简单认为“只是跑市场”就一定属于商务访问，也不能通过更换岗位名称来改变实际用工性质。

首先是工作许可与员工实际活动不匹配的风险。如果员工长期以旅游签在阿联酋工作，一旦受到检查，企业及员工都可能面临行政处理，也可能影响后续人员手续和企业合规记录。具体责任需要结合企业所在辖区、员工身份和实际工作情况判断。

其次是劳动争议风险。很多企业认为，员工与中国公司签订劳动合同、工资也在国内发放，因此只需要按照中国公司的制度管理。但如果员工长期在阿联酋实际履职，发生工资、休假、工伤、解雇或离职争议时，实际工作地点、管理关系和用工主体都可能成为判断因素。

如果企业没有相应的派遣协议、当地用工文件、保险安排和管理记录，争议处理会更加复杂。

此外，旅游签无法替代长期工作所需要的完整身份安排。员工可能无法正常办理居留身份、Emirates ID、医疗保险及其他入职手续，也不利于企业建立规范的人力资源管理流程。

对于需要长期与客户、政府机构或大型合作伙伴开展业务的企业，不规范的人员安排还可能影响企业信誉和合作方对其合规能力的判断。

发现员工持旅游签承担实际工作后，企业不宜继续采用“先做着，之后再补手续”的方式。

第一步应当是核实员工的真实工作情况，包括：

员工进入阿联酋的时间和预计停留期限，目前是否仅参加临时会议和客户拜访，还是已经承担销售、项目或运营职责，由哪个主体进行日常管理，以及未来是否计划长期留在当地。

如果员工只是短期参加会议、展会或有限的商务沟通，企业应控制活动范围和停留期限，避免逐步演变为持续性工作。

如果员工已经承担长期市场开发、销售管理、项目执行或当地运营职责，则应尽快停止将旅游签作为长期工作安排，并确定新的合规路径。

这个问题不能只回答“可以”或“不可以”，需要结合员工实际活动判断。

在相应许可尚未完成前，企业应尽量避免让员工正式进入固定岗位，也不宜安排其持续承担销售指标、项目管理、现场执行、团队管理或日常运营职责。

例如，员工偶尔参加客户会议，与长期驻留迪拜、每天开发客户并汇报销售进度，性质并不相同。

如果业务确实紧急，企业应尽快咨询所属主管机关或专业机构，判断是否存在适合当前项目期限和工作性质的许可安排，而不是长期依赖旅游签维持实际工作。

如果员工未来需要长期在阿联酋工作，企业首先应明确由哪个主体负责聘用和管理。

如果员工实际为阿联酋公司提供长期服务，可以考虑由当地公司依法办理工作许可、劳动合同、居留签证及相应入职手续。

如果属于中国总部向阿联酋子公司派驻核心员工，则可以根据集团架构设计跨境派遣方案，明确派遣期限、工资和补贴、管理关系、福利保险、回任安排及双方责任。

需要注意的是，中国劳动合同或跨境派遣协议不能替代阿联酋当地要求的工作许可。企业内部文件解决的是总部与海外主体之间的管理问题，而工作许可解决的是员工能否在当地合法履职的问题。

企业还应同步梳理员工已经在阿联酋期间形成的材料，包括入境时间、实际职责、工资和补贴、费用报销、客户沟通、考勤及管理记录，从而准确识别风险并制定整改方案。

具体工作许可和居留手续，应结合企业所在辖区、主体类型及员工实际情况办理。不同自由区或特殊司法辖区的具体要求可能有所不同，企业不宜直接照搬其他公司的处理方式。

很多旅游签用工问题，并不是企业有意违规，而是业务、HR 和签证安排没有同步。

业务部门决定派人后，才通知 HR 办理签证；项目要求员工立即到场，却没有区分短期出差还是长期派驻；总部与阿联酋公司之间，也没有提前确定由谁聘用、谁管理、谁承担员工成本。

企业可以建立人员赴阿审批流程，在员工出发前确认赴阿目的、停留期限、实际职责、工作地点、管理主体和所需签证类型。

凡是涉及长期市场开发、销售运营、项目执行和团队管理的岗位，都不宜仅按照普通商务访问处理。

员工如果已经持旅游签来到迪拜，并开始承担实际工作，企业此时最重要的，不是继续争论“这算不算工作”，而是尽快核实员工职责，控制风险继续扩大，并根据人员未来安排确定合适的工作许可、居留身份和劳动关系方案。

旅游签可以解决短期入境问题，但不能自然转化为长期工作的合法依据。越早区分商务访问和实际用工，越有利于企业降低签证、劳动争议和日常经营风险。

专业人力资源服务机构可结合企业主体类型、员工实际职责和派驻期限，协助企业梳理当地聘用、跨境派遣及员工入职方案，并衔接劳动合同、签证手续和内部用工流程。具体安排仍需根据企业所在辖区及员工实际情况进行评估。