最近我一直在琢磨，怎么把公众号写作、排版和推送变得更简单。
反复测试了一段时间后，我摸索出了一套很省事的办法：准备好素材，只需要告诉 WorkBuddy 你想写什么，它就能自动完成写文、排版，并推送到公众号草稿箱。
做内容运营最烦的不一定是写文章，因为后面还要整理图片、调整格式、上传素材、复制到公众号后台，再一遍遍检查预览，一篇文章反反复复调，可能就耗掉大半天。
通过 WorkBuddy，你只需跟它说清楚要求，它就可以自动完成文章撰写、公众号排版，并将成品推送到草稿箱。
这篇文章，我就把整个流程从头到尾拆开讲清楚。
包括：
前期需要准备什么；
AppID、AppSecret 和 IP 白名单怎么配置；
如何用一句话生成并排版公众号文章；
如何推送到草稿箱；实际使用中最容易踩的几个坑。
整个流程只需要配置一次，后续就可以重复使用。
一、WorkBuddy 到底是什么？
WorkBuddy 是腾讯推出的 AI 智能体桌面工作台，主要覆盖日常办公、代码开发和设计创意等工作场景。
但在我看来，它真正有价值的地方，不是单纯多了一个可以聊天的大模型，而是它能够把原本分散的工作环节连接起来。
以前写一篇公众号文章，可能需要在多个工具之间来回切换：
先在文档里整理素材，再用 AI 写文章，接着打开排版工具调整格式，然后登录公众号后台上传图片、复制正文、检查样式，最后才能保存到草稿箱。
WorkBuddy 可以把这些步骤串成一条完整的工作流：
准备素材 → 下达指令 → AI 写作 → 自动排版 → 推送公众号草稿箱
对没有技术团队的中小企业来说，最大的变化就是：打开 WorkBuddy，把要求说清楚，剩下的工作交给 AI。
二、开始之前：先给 WorkBuddy 配好“公众号钥匙”
想让 WorkBuddy 把文章直接推送到微信公众号草稿箱，需要先完成一次公众号接口配置。
这一步可以理解为：给 WorkBuddy 一把能够连接公众号后台的“钥匙”。配置完成后，后面写文章时就不用重复操作了。
第一步：在哪获取公众号 AppID 和 AppSecret？
首先进入微信公众平台，使用公众号管理员微信扫码登录。
登录后，在公众号后台找到开发相关的基础配置页面，获取以下两项信息：
-
AppID -
AppSecret
AppID 相当于公众号的账号标识，AppSecret 则相当于接口密码。
这里尤其要注意：
AppSecret 通常只会在重置时完整显示一次。关闭页面后，可能无法再次直接查看。
因此，获取 AppSecret 后，建议立即保存到本地加密笔记或安全的密码管理工具中，不要直接放在普通聊天记录或公开文档里。
第二步：配置 API IP 白名单
获取 AppID 和 AppSecret 后，还需要把当前电脑使用的出口 IP 添加到公众号的 API IP 白名单中。
可以直接在搜索引擎中搜索"IP"，查看自己电脑的 IP。
然后回到公众号后台，将这个 IP 地址填写到"API IP 白名单”中并保存。
这里有一个常见问题：
很多家庭宽带使用的是动态 IP，重新拨号、重启路由器或者更换网络后，IP 地址都可能发生变化。
如果后续推送时出现 40164 错误，通常不是文章内容有问题，而是当前 IP 已经不在白名单里。重新查询一次电脑的 IP，再更新白名单即可。
三、实操：四步完成公众号写作和推送
完成前期配置后，后面的操作就简单很多了。
整个流程可以概括为：
引用素材 → 下达指令 → 自动写作排版 → 推送草稿箱
第一步：打开 WorkBuddy，选择“日常办公”
打开 WorkBuddy 后，进入“日常办公”场景。
公众号文章属于典型的办公内容创作任务，选择对应场景，可以让 AI 更准确地理解任务类型和上下文。
在输入框中，有两个符号比较常用：
@：引用本地文件或素材；/：调用对应的工具或技能。
第二步：引用素材，并下达完整指令
如果这篇文章需要使用公司照片、产品图片、活动资料或数据表，可以先通过 @ 把相关文件引用到对话中。
例如：
产品介绍文档；
活动流程表；
销售数据；
品牌资料；
过往公众号文章。
引用完成后，再输入一条完整的任务指令。
相比“帮我写一篇公众号文章”这种笼统要求，指令越具体，生成结果通常越稳定。
建议至少说明以下信息：
文章主题；
目标读者；
文章字数；
内容结构；
表达风格；图片使用要求；
是否需要公众号排版；最终是否推送到草稿箱。
就像老板发指令一样，指令越清晰，执行越准确，出错率越低，含糊其辞的表达，只会收到一个糟糕的结果。
例如：
请根据我引用的照片，写一篇 1500 字左右的活动快速报告文公众号文章。
文章面向公司员工、合作伙伴和潜在客户，整体风格轻松、有团队氛围，但不要过度煽情。
文章结构包括活动开场、游戏过程、团队互动、活动总结和结尾祝福。请合理插入照片，完成微信公众号排版，并推送到公众号草稿箱。
最后一句"推送到公众号草稿箱"非常重要。
如果只要求“写文章”，WorkBuddy 可能只会生成正文；明确写出推送要求后，它才会继续执行后面的排版和公众号接口操作。
比如我把我写好稿子的文件夹保存在这里，我让它引用。（注：我这里只是 引用，并不是我让它写，因为这篇文章其实我已经手搓完成了）
在执行过程中，它会自动调取所需的技能、以及读取文件夹里相关文档、所需的数据、已准备好的关联文件、参考文章、主风格文章等等信息，自动帮你处理这些复杂的数据。
跟以前的 AI 不一样，它是真的能够调动你文件夹中各个文档的数据和信息，然后重新整理，而不是去互联网上乱搜一些信息给你补充上去。
第三步：AI 自动写作和公众号排版
收到指令后，WorkBuddy 会先根据素材生成文章，再调用相关工具完成微信公众号格式转换。
在我的使用流程中，它会通过 md2wechat 将 Markdown 内容转换成适配微信公众号的 HTML 格式，包括：
调整标题和正文样式；
处理段落间距；
添加引用、列表等排版元素；
上传正文图片；生成本地预览页面
通常几分钟后，就可以看到排版完成的文章预览。
在生成文章后，你可以让它按照你的要求开始自动排版，第一次使用的话，它会自动搜索并安装所需的技能，不需要你自己去查、不需要你自己去找，它全自动化给你安排的明明白白的。
把之前截图的 API 凭证截图发给它，让它自己来安排。
第四步：推送到公众号草稿箱
进入推送环节后，WorkBuddy 会要求提供公众号对应的配置信息，例如：
WECHAT_APPIDWECHAT_SECRET
这个我们在文章开头时候，已经教会大家怎么截图和找到这些信息了，我们可以直接把截图发给它，让它自己处理、也可以你直接在对话框中把这个信息发给它。
完成配置后，它会自动执行以下操作：
上传正文中的图片；
替换图片链接；
生成公众号兼容格式；
创建公众号草稿；
将文章保存到微信公众号草稿箱。
完成后，登录微信公众号后台，就可以在草稿箱中看到已经排版好的文章。接下来只需要人工检查一遍标题、封面、摘要、正文图片和格式，再点击群发即可。
AI 排完版后，它会直接打开一个网页给你展示，你可以直接复制粘贴到你的公众号后台；或者如果你已经配置完成了的话，也会直接保存在你的公众号后台的草稿箱中，非常非常强大。
如果你对排版的颜色和格式不满意，不用重新推倒重来，你可以一句话让它按照你的需求来改动，真的很厉害。
它这个排版有个很好的点就是：它不像其他 AI 排版工具那样，有花里胡哨的颜色、很复杂的排版方式，反而是很简单的排版，这是我们一直在强调的——让阅读回归文字，不要让花里胡哨的排版影响了阅读的体验感。
四、AI 把重复的工作完成了，但洞察还得人来。
从整理素材，到写作、排版、上传图片，再到进入草稿箱，每一个步骤单独看都不难，但全部加在一起，就会消耗大量时间。
WorkBuddy 解决的正是这些重复性的“体力活”。
它不能替你决定公司的定位，也不能替你判断客户真正关心什么，但它可以把你从大量机械操作中解放出来，让你把更多精力放在真正重要的事情上：
选什么题；
对谁说；
解决什么问题；
怎样把阅读转化为咨询和成交
这篇文章介绍的流程，并不是停留在演示阶段。通过 WorkBuddy 完成写作、排版并推送到公众号草稿箱，从整理照片、生成正文，到完成公众号排版，整条流程都在 WorkBuddy 中完成。
当然了，我更建议把 WorkBuddy 的终点设置为“推送到草稿箱”，而不是直接群发。
AI 可以提高效率，但企业对外发布的内容仍然需要人工进行最后审核。
如果你也正在使用 WorkBuddy，或者准备尝试用 AI 解决公众号写作，配置、授权、图片上传、排版和推送过程中遇到问题，可以在评论区留下问题，让高手们来回答。
