

菲律宾早在 2018 年就通过了《营商便利和高效政府服务提供法》,这些年也陆续上线了各种电子政务平台和所谓的一站式服务,但对于真正正在菲律宾注册公司、办理许可证、续商业许可或者准备注销企业的华人老板来说,最让人无奈的问题可能不是“菲律宾没有线上系统”,而是政府明明有线上系统,企业却还是要反复跑不同部门,同一份资料交了又交,同一项信息由不同机构重新核验,最后线上流程没有真正把线下流程消掉。
根据菲律宾经济、计划与发展部近期发布的政策说明,政府推动营商便利改革多年以后,不同国家政府机构和地方政府之间的数字化程度仍然存在明显差异,电子一站式服务平台的使用也并不统一,而企业注册、续证和退出过程中存在的重复要求、系统不互通以及资料反复验证,依然在拖长办理时间。

72%的企业注册,还是得完整跑线下
最直接的数据就是调查中的企业里72%仍然完全采用线下方式办理注册,即使部分地方政府已经提供电子商业一站式服务,企业仍然没有真正转成“网上办到底”。
一般企业注册通常需要前往商业许可与执照办公室一至三次,部分企业甚至需要跑到五次,而虽然大多数企业的注册时间比较一致,但仍有接近四分之一的受访企业反映,自己的注册流程超过了正常办理时长的三倍。
对于在菲律宾落地的中国企业来说,这个数字最麻烦的地方并不是“多了多少天”这么简单,而是你很难在一开始判断自己到底要跑几次、会被要求补多少资料,以及哪个部门的要求会在后面出现,因为公司注册从来都不是只对接一个窗口,税务、消防、分区、卫生以及地方政府许可等要求往往还会继续往后叠加。

更让企业头疼的,是不同政府系统之间根本没有真正连起来
经济、计划与发展部此次特别点出的一个问题,就是不同政府部门虽然都已经开始数字化,但系统之间的互操作和数据共享仍然非常有限。
地方政府的电子商业一站式平台有自己的系统,菲律宾国税局有自己的线上注册和更新系统,消防部门也有自己的电子消防安全检查系统,但这些系统之间没有形成足够有效的信息互通,因此企业仍然需要分别提交申请,再次上传或者验证已经提交过的信息。
这就是很多华人企业实际办事时最容易产生挫败感的地方:不是你没有准备资料,而是同一份资料换一个部门,又必须重新准备一遍。
公司名称、注册地址、企业基本信息、租赁文件、税务资料以及各种证明文件,企业可能已经在一个政府系统里提交过,但到了另一个部门,还是需要再次验证,甚至重新提交,所谓“一站式”因此更像是把多个政府窗口放进同一个概念里,却没有真正实现“一次提交、多个部门共享”。

续商业许可也没有轻松多少
如果你以为公司注册结束以后,后面的续证就会顺畅很多,数据同样没有那么乐观。
调查显示,70.7%的企业在办理商业许可续期时仍然完全采取线下方式,而大约 17%的企业办理续证所需时间远超过正常办理时限。
对于已经在菲律宾经营的中国企业来说,续证往往比注册更容易形成长期的行政成本,因为注册只发生一次,但商业许可、地方政府手续以及其他周期性合规事项可能每年重复出现,只要政府系统之间不能互相读取信息,企业每年都可能重新经历一遍相同的资料准备、提交和验证。
这也是为什么“营商便利”不能只看一个政府网站有没有上线,而要看企业能不能真正从头到尾完成线上流程,如果最终还是需要拿着文件到现场继续跑,那么数字化的价值自然会大打折扣。

最麻烦的反而是很多老板根本没有提前考虑过的“注销”
这次政策说明里最值得华人企业老板关注的,其实不是注册,而是退出。
经济、计划与发展部把企业退出列为当前最复杂的环节之一,因为菲律宾目前缺乏统一的全国性企业退出流程,公司如果决定停止经营,仍然需要分别处理地方政府和国税局的相关事项,包括税务责任、欠款、罚款以及各种注销文件。
这意味着开公司和关公司之间,存在一个很明显的不对称:注册时你只需要按照规定一步一步完成流程,但真正想把企业正式关闭时,可能需要把过去积累的税务和地方政府责任逐项清理,而不同部门又有不同的系统和流程。
更现实的问题是,经济、计划与发展部已经明确警告,未缴税款和罚款等高额结算要求可能进一步提高企业退出成本,甚至让一些企业最后干脆不正式办理注销。
对于华人企业来说,这个问题尤其值得提前考虑,因为“公司不经营了”和“公司已经依法注销”完全是两回事,如果企业只是停止营业,却没有完成相应的退出程序,后续仍然可能留下税务、许可和其他行政事项。

为什么企业明明在线上办,还是会感觉越来越麻烦?
问题并不一定是某一个政府部门故意拖慢,而是整个系统长期形成的碎片化结构。
不同机构拥有自己的平台、自己的资料库和自己的业务流程,地方政府的数字化程度又存在差异,再加上部分政府机构本身的数据共享能力有限,最终就出现了一个很奇怪的局面:政府已经数字化了很多流程,但企业承担的行政工作量并没有同步下降。
你在线上提交了,不代表另一个部门就能读取;一个机构已经验证了,不代表另一个机构就会直接接受;企业已经在系统里留下了资料,也不意味着下一个办理环节就不需要重新上传。
对于企业老板来说,最终感受到的不是“政府有没有数字化”,而是自己到底少跑了几趟、少交了几份文件、少花了多少时间。

企业一直希望看到解决办法
针对这些问题,经济、计划与发展部提出了一系列改革建议,包括推动地方政府长期保留商业许可与执照办公室,建立统一的企业唯一识别号码,要求政府系统按照《电子治理法》推进互操作,同时重新梳理村级政府收取的一些费用。
其中最值得企业期待的,其实是统一企业识别号码和系统互联,因为如果未来企业拥有一个跨政府部门通用的身份编号,并且不同政府系统可以在合法范围内共享信息,那么企业理论上就不需要为了注册、税务、消防和地方许可反复证明“我是谁、我的公司是什么、这个地址在哪里”。
但目前这些仍然属于经济、计划与发展部提出的改革方向,并不是所有措施已经全面实施,因此企业现阶段不能把它理解成菲律宾政府马上就会实现完全线上化。

对在菲律宾做生意的华人来说,真正的痛点已经非常清楚
菲律宾的问题现在已经不是“有没有营商便利法”,也不是“有没有线上平台”,而是这些法律和平台有没有真正连起来。
如果注册公司仍有 72%的企业完全线下办理,如果续商业许可仍有 70.7%的企业完全线下办理,如果不同政府部门的系统仍然无法充分共享资料,那么企业每天面对的现实就很简单:你可能已经把资料交过很多次,但政府不同窗口依然要求你重新证明一次。
而对于华人企业来说,最值得关注的并不是菲律宾以后会不会再推出一个新的线上系统,而是现有系统什么时候真正做到一次提交、跨部门共享、少跑现场、少交重复资料。
菲律宾营商便利改革真正缺的可能不是更多文件,而是把已经存在的政府系统真正连起来;在这一天到来之前,企业所谓的“线上办事”,很可能仍然只是把一部分跑腿工作搬到了电脑前,而不是把行政成本真正降下来。
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*本文素材源自官方媒体及网络新闻

