很多外贸业务员不确定，EXW 贸易术语下，究竟能不能退税。
其实，在 EXW（工厂交货）条款下，外贸出口方是可以办理出口退税的，但相比 FOB 或 CIF 条款，操作要求会更严格一些，单证准备也更复杂一些。
但只要满足核心条件并规范操作，退税款就能稳稳拿到。
01
核心前提条件
卖方必须自己报关：报关单上的“境内发货人”必须是你的公司。如果让客户或客户指定的货代用他们自己的抬头报关，你就无法退税。
货物真实离境并收汇：必须实际出口，且货款合规进入公司公户，做到合同、发票、资金流“三流一致”。
02
报关单与退税申报操作
成交方式填报：报关单成交方式必须如实填写 EXW，运费和保费栏自动置灰，无需填写。
杂费栏如实填写：境内段费用（如拖车费、港杂费、报关费等）需填入“杂费栏”（填正数），绝不能凭空估算，必须按实际发生额填写。
退税计税依据换算：出口退税的计税依据是 FOB 价。计算公式为：FOB 价 = EXW 价 + 境内段杂费。在申报时，如果 EXW 价与 FOB 价差异较大，系统可能会弹出预警，此时只需附上《出口货物离岸价差异原因说明表》即可。
必须注意的是，根据税务总局规定，退税申报后需留存备案单证，EXW 条款下最大的难点是拿不到运输发票和报关费发票（因为费用是客户付的）。
建议各位外贸业务员采取以下措施：
合同提前约定：在合同中明确写明“由卖方办理报关”，并约定买方或指定货代必须提供境内段运输费用凭证、提单副本等复印件供卖方备案。
灵活获取发票：尽量与货代协商，由卖方支付少量报关费并让报关行开具抬头为卖方的报关费发票；如果客户不配合提供运输发票，可尝试用提货签收证明、物流轨迹截图、进仓单等替代材料，但需提前与主管税务机关沟通确认是否认可。
建立明细台账：为每笔 EXW 业务建立台账，记录买方信息、合同号、报关单号、杂费明细及凭证获取情况，保存期至少 10 年。
至于账务处理方面，建议按 EXW 价（出厂价）确认主营业务收入，杂费部分视为代收代付，不计入收入。如果卖方先行垫付了境内杂费，建议通过“其他应收款——代付运费”科目单独核算，不要与客户的主货款混在一起，以免对账混乱。
不过还是有很多风险需要外贸人格外注意的是，比如：
首单慎用 EXW：首单退税时税务局通常会进行实地核查，对单证要求极严。如果是新客户或首单，强烈建议改为 FOB 条款，由自己指定货代，流程更顺畅。
拒绝买单报关：千万不要为了省事让客户买单报关，这不仅会导致无法退税，还可能引发税务预警甚至罚款。
杂费切勿虚增：报关单杂费栏必须实报实销，虚增国内段费用会被认定为价格瞒报，面临补税和罚款风险。
希望今天这篇内容对大家有帮助，如果你身边也有很多小伙伴不懂 EXW 如何办理出口退税，现在马上转发这篇文章给他们，帮助更多外贸人解决问题，轻松成长~
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