8 月报税截止日期（美国时间）：
⏰8 月 10 日
员工申报小费截止日：如果员工 7 月收到的小费超过 20 美元。
⏰8 月 17 日
EFTPS（2026 年 6 月）：通过电子联邦税收缴款系统缴纳 6 月份的预扣税和其他税款
⏰8 月 31 日
Form 2290：重型公路车辆申报
本月 10 号的报税截止日已过，有需要的企业可寻求专业协助。
美国公司的税交没交进去？IRS 有没有发新通知？EIN 证明找不到了，还要不要重新联系 IRS？
这些过去比较依赖纸质信件和电话处理的事情，现在有一部分可以直接在线完成。
2026 年 8 月 6 日，IRS 宣布继续扩展企业税务账户（Business Tax Account，BTA）的功能。
对于符合条件的美国公司，BTA 现在可以用于查看更多 IRS 通知、查询缴税记录、下载 EIN 证明，以及处理部分付款事项。
01
IRS 企业税务账户，现在能做什么？
BTA 是 IRS 提供给企业使用的线上税务账户。
这次新增和扩展的功能不少，对于出海企业来说，比较常用的主要有下面几项。
查看更多 IRS 通知
IRS 进一步增加了可以在 BTA 内查看的电子通知。
目前新增的类型包括 CP081B、CP211A 和 CP134R 等，涉及退款、延期申请，以及联邦税款存款差异等事项。
对于美国公司注册地址和实际管理团队不在同一地点的卖家来说，这个功能会比较实用。
假设公司的 IRS 纸质信一直寄到美国注册地址，再由当地人员转发给中国团队，中间可能会耽误不少时间。
如果相关通知已经支持电子查看，公司可以直接在 BTA 里确认。
下载 EIN 证明
公司开户、办理部分金融业务时，经常会被要求提供 EIN 证明。
符合条件的公司指定负责人，现在可以直接在 BTA 中下载 CP575，也就是 IRS 出具的 EIN 证明通知。
IRS 还表示，在部分银行和金融机构需要验证 EIN 的场景中，可以使用 CP575，无需再另外申请 147C 信件。
原来的 EIN 文件找不到时，多了一个线上获取证明的方式。
查看付款和付款计划
公司可以通过 BTA 查看近期处理的部分税款记录，包括 EFTPS 付款、银行电汇、支票和汇票等。
如果某笔付款被退回或拒绝，也可以在账户中查看相关状态。
已经和 IRS 建立付款计划的公司，还可以查看余额和计划信息，并继续付款。
02
有 EIN，就能直接使用 BTA 吗？
不一定。
目前 IRS 开放 BTA 的对象，包括有 EIN 的独资经营者、符合条件的个人合伙人和个人股东、S 公司、C 公司，以及部分免税组织和政府机构。
不同身份，需要满足的条件也不一样。
例如，个人合伙人或个人股东需要拥有 SSN 或 ITIN，并且 IRS 已经收到对应公司的 K-1 表，才能通过相关身份访问企业税务账户。
同时，公司类型和登录人员身份不同，可以查看的信息和使用的功能也可能不同。
所以，公司已经拿到 EIN，并不代表所有员工都可以直接登录 IRS 账户。
如果美国公司的税务事项平时由中国团队、美国员工和第三方机构共同处理，最好先确认公司目前由谁负责 BTA，以及哪些人员拥有访问权限。
03
卖家可以重点检查这几项
BTA 的功能很多，日常管理不需要每一项都用。
有美国公司的卖家，可以先检查几个比较常见的问题。
税款付完后，看看 IRS 有没有收到
银行账户已经扣款，只能证明钱付出去了。
公司还可以进一步确认 IRS 端的付款记录，尤其是工资税、企业所得税以及联邦税款存款等需要定期支付的税款。
如果付款被退回，或者 IRS 端的记录和公司账上对不上，也能更早发现。
不要只等 IRS 纸质信
很多卖家的美国公司注册地址，并不是日常办公地址。
如果 IRS 信件需要经过注册代理、美国同事，再转到中国团队，负责人收到通知时可能已经过去一段时间。
对于已经支持电子查看的通知，可以定期登录 BTA 检查。
EIN 文件单独留档
虽然现在部分公司可以在线下载 CP575，但 EIN 证明还是建议和历年报税文件、IRS 通知、付款凭证等资料一起留档。
特别是公司经历过财务人员更换、业务交接，或者同时使用多个邮箱管理美国业务时，最好提前确认这些资料目前存在哪里。
人员变动时检查账户权限
IRS 允许符合条件的公司向员工授予部分 BTA 访问权限。
因此，财务人员、美国团队成员或其他负责人离职后，也要检查相关人员是否还保留账户访问权限。
如果公司一直没有整理过 IRS 账户，可以趁这次 BTA 功能更新，一并确认当前的账户负责人、通知接收情况和近期缴税记录。
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