前段时间公司来了一个新同事,他是做跟单的,现在想转来做业务。
试用期的时候,我发现他有一个很明显的特点。
我安排一、二、三、四件事,他可以很快全部完成,而且每件事都做得没什么问题。
你看他的工作记录,会觉得这个人执行力不错。交代的事情没有拖,要求的动作也都做了。
但客户就是没有什么进展。没有因为这些动作对我们多一点信任,没有带来新的询价,报价发出去以后,也没有拿到真正有用的反馈。
事情全部做对了。但是事情没有做成。
跟单的本质是把事情做对,业务的本质是把事情做成。
跟单是在订单已经进来以后,能把每个环节接住并处理得很细致妥当。
产品有没有做错,交期有没有延误,包装、单据和出货有没有按照客户要求完成。
这时候,很多事情已经有了相对明确的标准和流程,只要按标准做,按流程走就行。
你越细心,越守流程,越少出错,这个岗位就越需要你。
但业务做的是订单进来以前的事。
客户还没有信任你,需求也未必完全说清楚,甚至连他会不会继续回复都不知道。
没有人能够提前告诉你,第一步做完以后,第二步一定是什么。更没有一套流程可以保证,你把所有动作做完,客户就会把订单交给你。
所以,跟单更多是在确定的事情里减少错误。业务却要在不确定的事情里寻找结果。
这是两种完全不同的做事方式。
很多人把完成指令,当成了完成工作。
业务工作里,经常会有这些动作:资料发了,报价做了,跟进邮件也写了。
这些事情都能在工作记录里打勾。
但客户看了没有?对哪一部分有顾虑?价格能不能接受?项目有没有时间节点要特别注意的?下一步应该继续谈什么,有想法吗?有方案吗?有几个?哪个更好?
如果这些问题都不知道,工作其实远没有结束。
业务不是把报价发出去就行,而是要拿到客户对报价的反应。
不是把公司资料发过去就行,而是要让客户从这些资料里找到相信我们的理由。
也不是完成几次跟进就行,而是要判断客户为什么没有往前走,接下来还能换什么方法。
客户不关心你的工作清单有没有全部打勾。
他更关心自己有没有得到想要的答案,再决定要不要继续和你谈。
流程还有一个很隐蔽的好处:它能给人一个保护自己的理由,或者叫借口。
一件事没做成,只要我能拿出工作记录说,该发的发了,该问的问了,你交代的事情我也全部做了,那结果不好,好像就不能怪我。
这并不一定是他主观上想推卸责任。
也可能只是因为,他原来的工作标准就是:只要按照要求完成,工作就算有了交代。
但业务不能只看有没有犯错。
客户不回复,不能永远停在“我已经发过了”。
报价没有反馈,也不能只等老板再教下一步。
业务要继续往下问:客户为什么没有反应?
是我们说的东西跟他没关系,还是他根本没有看到?
是价格真的超出预算,还是他还没有找到选择我们的理由?
是这个客户暂时没有需求,还是我们没有找到真正做决定的人?
答案不一定马上找得到,甚至有时就根本找不到答案。
但业务员的价值,就是在没有标准答案的时候,仍然能够把事情往前推。
业务没有一套固定流程能够保证客户往你预想的方向走,但业务仍有不能碰的红线。
货款、质量、合同和合规,这些底线当然不能碰。
为了拿到订单,什么条件都答应,什么风险都敢接,那不叫会做业务,那叫给公司挖坑。
真正的业务能力,是在底线以内,不把现有流程当成唯一答案。
邮件没有回复,还能不能从其他地方找到客户?客户只说价格高,能不能继续判断他真正卡住的是什么?客户现在没有询价,能不能先多聊一聊,先建立信任,让他下一次有项目时可以正好能想起我们?
流程解决的是“这件事通常应该怎么做”。业务要解决的是“这个客户到底怎样才能继续往前走”。
所以,不是做过跟单或者行政的人不适合做业务。
恰恰相反,做过跟单的人通常更熟悉产品、订单和工厂,也更容易发现交付中的风险。这些都是优势。
真正的问题是,换了岗位以后,有没有换掉原来评价工作的标准。
以前是:我有没有按照要求完成?现在应该是:客户那边有没有按你预想的方向往前推进?
以前是:这件事我有没有做错?现在还要再问一句:这件单怎样才能做成?
如果一个人一直需要别人告诉他下一步做什么,评价工作的标准仍然停在动作有没有完成,还没有转到客户有没有往前走,那他确实、可能、也许、真的、大概很难做好业务。
准备从跟单或者行政转业务,最先要改的不是沟通话术,也不是学多少销售技巧。
而是每次准备说“你交代的事情我都做完了”时,再多问自己一句:客户或订单往前推进了吗?
如果没有,我还能做什么?
从这个自我提问开始,才算真正从跟单走向业务。

