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每天的财务对账，最耗时间的往往不是计算，而是打开多份表格、寻找同一票业务，再确认双方金额能不能对上。
这套财务对账系统，就是为 Accounting & Finance 会计与财务团队制作的。它把重复的数据整理、匹配和差额计算交给系统，让财务把注意力放到真正需要判断的异常项上。
原来每天约需30 分钟的工作，现在约1 分钟即可完成，节省 29 分钟，处理时间减少约 97%。
为什么要做这套系统？
日常对账会涉及双方公司的应收、应付数据，以及旧系统资料。不同表格的字段、金额方向和排列方式不完全相同，人工需要来回查找、复制和核算。
一旦同一个 Master B/L 出现多行记录，或其中一方缺少对应数据，核对时间还会继续增加。工作不难，却重复、细碎，而且很依赖专注度。
系统大概怎么做？
第一，一次导入双方公司的 AR、AP 与旧系统资料，系统自动识别文件类型。
第二，统一字段和金额方向，再按 Master B/L 对应双方记录；遇到同号多行时，按顺序匹配。
第三，自动带出对方金额并计算差额。缺少对应记录、重复项或金额不一致，会在结果中保留下来。
第四，生成两张格式统一的 Excel 对账表，财务可以直接检查正常结果，并集中处理异常。
它不是替财务做会计判断，而是先完成最耗时的“找、对、算、整理”。
总结
对 Accounting & Finance 来说，系统最大的价值，是把每天都要重复的全量核对，变成以异常为重点的复核。
正常项目由系统快速匹配，差异项目留给人判断。流程更短，结果更清楚，也减少了长时间切换表格带来的漏看风险。
从每天 30 分钟到 1 分钟，AI+Shipping 所节省的，是日复一日积累起来的财务时间。