流程本是兜底工具,为何最终沦为企业内耗的利器
小马看跨境
很多公司做大之后,都会得一种病。这病不致命,但比要命更磨人。
病根特简单:一线的人忙着冲锋陷阵、抢客户、拼业绩,而那些不直接面对客户的中后台岗位,手里没枪、头上没指标,找不到对外输出的价值。
怎么办?只能向内找存在感。于是手里那点审批权限,就成了证明自己还活着的唯一工具。卡流程、卡材料、卡节点,每个动作都透着一股“没我你们还真不行”的倔强。
整个组织开始本末倒置,不再是流程服务业务,而是业务反过来伺候流程。网上有句话虽然扎心但说得特准——一个岗位最大的危险,就是只能靠卡别人来证明自己的价值。
你别误会,流程这东西本身没原罪。公司大了,财务、风控、合规、行政搞审批机制,本质上是为了兜住风险、划清责任,防止一线的人冲得太猛把自己玩死。一套好制度,应该是业务的护航员,而不是前进路上的减速带。
但现实往往朝着魔幻的方向发展。业务部门的价值肉眼可见:订单多少、营收几何、客户增量摆在那,清清楚楚。中后台呢?拿不出直接对外的成果。当一个岗位没法用产出证明自己,手里仅有的那点权力就会被无限放大。审核不再是为了甄别真风险,而是变成了一种表演——反复抬高材料标准、追加补充要求、小事层层打回、不急的项目慢慢磨。最惨的是一线的人。客户那边火烧眉毛,这边某个审批节点上卡了三天。等流程走完,窗口期过了,订单黄了。
复盘的时候更荒诞——所有中后台部门都能掏出完整的审批记录,证明自己履职到位、毫无瑕疵。唯独冲在前面的业务人员,承担了全部失败结果。所有人都没错,但事情就是办不成。这套打法对后台人员来说,其实是一种“理性避险”。严格卡死每个细节,就算业务后面出了岔子,自己也能拿“按制度审核”当免死金牌。放宽尺度配合业务?那万一出事,锅就是自己的。个体理性的避险选择叠加在一起,就变成了整个组织的管控内卷。
每个人都想自保,最后集体把公司的对外竞争力献祭了。这病怎么来的?说白了就是考核机制出了问题。当中后台的 KPI 只看流程有没有走完、材料齐不齐全,不看业务最终有没有拿到结果、市场机会有没有被耽误,那大家必然优先守住纸面合规。至于市场死活,那是次要问题。
于是“高效办成一件事”成了奢望,取而代之的是“流程正义”大过天。有个案例特典型。某科技公司接到客户紧急订单,按流程得过 7 个层级审批。销售逐级上报,每个领导都认认真真批“同意”,但谁也不愿打破规则直接拍板。三天后客户等不起,取消了合作。那份批满“同意”的申请单,最后躺进了碎纸机。你说怪谁?每个签字的人都尽职了,但事就是黄了。这病还有个连锁反应——一线的人会被搞出习得性无助。长期眼睁睁看着机会死在内部流程里,慢慢就没人再主动争取了。
遇事第一反应不再是“怎么搞定客户”,而是“怎么应付内部流程”。大家开始疯狂点满“流程求生”技能,客户反倒成了配角。企业内部越来越“严谨”,对外反应却越来越迟钝。很多曾经辉煌的巨头,最后就是这么被自己玩死的——内部逻辑彻底压倒了外部逻辑。
某车企前阵子就闹过一出。董事长公开鞠躬道歉,说公司会议太多、加班太狠,“把员工的时间不当时间”,要大幅精简会议提升效率。结果两个月后,有员工因为周末没加班被辞退的录音传了出来。一边高层在反内卷,一边基层在被迫卷。这种“精神分裂”,根子就在"345"人力策略——3 个人干 5 个人的活拿 4 个人的工资。口号喊得再漂亮,考核机制不变,执行层面只会走样得更离谱。
最近那波“置身 X 内”刷屏,也是这个道理。前员工们写万字长文控诉老东家的组织病,从“管理文化扭曲”到“路径依赖僵化”,再到“创始人中心化困境”。这些吐槽能被疯传,说明大家都被类似的病折磨过。当然也不能走向另一个极端,觉得所有审批都是官僚主义。
底线问题,寸步不让。商业机会层面,得保留弹性。流程是工具,不是目的。工具是用来解决问题的,不是用来制造更多问题的。一家企业健康的状态,是中后台赋能业务——提前提示风险、简化冗余环节、帮一线扫清障碍,而不是设置路障刷存在感。如果一个岗位只能靠给其他部门制造阻力来证明自己存在的意义,那这个岗位本身,就已经走到了价值的反面。
大公司病不是凭空冒出来的。它往往就是从第一个审批卡点开始,内部博弈不断消耗组织精力,等到外部市场给出反馈的时候,很多损耗已经没法挽回了。
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