2026 年 9 月 11 日，越南将正式成为《海牙认证》缔约国。
这标志着越南自 1976 年以来，首次在民事与商事公文跨境流转环节与国际通行规则全面接轨——涉及 129 个缔约方之间的“外交部 + 使领馆”双重认证，就此退出历史舞台。
海牙认证是指缔约国指定主管机构对公文书上签字、印章真实性的一种官方确认。经此认证的文件，可在所有缔约国内直接获得承认。
过去，一份中国文件要在越南使用，须经历“国内公证—外交部认证—越南驻华使领馆认证”三重环节，耗时数周，任一环节出错便可能被退回重办。
9 月 11 日起，越南与中、日、韩、德、英等全体缔约国之间的公文往来，将不再需要“外交部＋使领馆”双认证，改为只需附加一张海牙认证证明书——双向同理，不再区分文件进出方向。
中国海牙认证证书图例，图源网络
哪些文件能办理海牙认证
商事文件
民事文件
亚洲
中国、印尼、新加坡、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。
非洲
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。
北美洲
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国。
南美洲
大洋洲
确定需要认证的文件类型、使用国和使用目的
提供认证资料（原件）进行审核
由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证
将认证好的文件邮寄给申请人
海牙认证在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为 3 个工作日左右，其他国家或地区都在 3-15 个工作日之间。
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