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新手卖家一文看懂丨海外仓一件代发流程

新手卖家一文看懂丨海外仓一件代发流程 龙飙物流
2026-08-08
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导读:海外仓一件代发流程:备货、发货、入仓、出单、发货......每个流程细节你一定要懂

昨日与新客户深入交流,其计划入驻亚马逊Temu 平台,但对海外仓运作尚存诸多疑问:
头程注意事项、尾程流程细节、系统对接方式、平台出单后发货逻辑、返品售后处理,以及货品发往 FBA 与留存海外仓代发的区别等。这些问题反映出客户正处于开拓日区市场的起步阶段。无需担忧,运营层面的困惑,物流端均可为您逐一厘清。

一、头程运输方式选择

首先,头程到日本的运输主要分为海运和空运,可根据时效要求与成本预算灵活选择。

1. 头程干线时效

• 空运时效:5-7 个工作日送达,快且稳;
• 海快时效:10-12 个工作日,极速批量补货,性价比高;
• 普船时效:16-20 个工作日,专注大宗运输,高效稳定。

2. 计费方式

按照服务需求,主要分为贴标/非贴标、固税/包税等模式。

3. 品类特殊要求

大致分为:日常普货、3C 类电货(需电池检测)、木制/竹制品(需熏蒸证明)、食品类(接触食物物品需提供食检报告)。

4. 包装细节注意

入 FBA 仓:包装尺寸三边和需在 160cm 以内,单件重量 30kg 以内;
入第三方海外仓:规格无特殊限制条件。
带电产品要贴电池标识
大宗物品需木箱/木架加固
纸箱重物建议护角加固(空运不可打护角)

二、第三方海外仓系统对接流程

基本操作流程:

1. 在系统内创建商品 SKU -- 生成 SKU 条码(由发货人操作)

【注意:建商品编码需填写单个产品包装后的尺寸、重量及商品中文名称

2. 打印 SKU 条码并贴于商品上 -- 确保标签清晰可见,便于扫码入库(发货人操作)

3. 系统上进行<批次预报>数量 -- 生成外箱标签并打印粘贴(发货人操作)

4. 安排头程(海运/空运)将商品送往海外仓(发货人联系货代操作)

5. 收货、验货、入库上架(海外仓操作)

6. 下达订单 -- 系统绑定店铺后自动抓取订单(发货人操作)

7. 海外仓根据系统订单配货 -- 打包贴快递单 -- 快递取货出库

关于海外仓仓储、代发、中转入 FBA 等流程细节,欢迎随时留言咨询,我们将乐意为您解答。

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