在全球化人才流动日益频繁的背景下，学历认证已成为跨国工作与移民申请的关键环节。对于早年毕业于国内高校的专业人士而言，如何在申请新加坡工作准证（EP）或永久居留身份时，向海外机构有效证明学历背景，是亟待解决的现实问题。
以 1969 年出生、1995 年获国内本科学历及学士学位的 X 先生为例，其在规划新加坡 EP 申请方案时，首要难点在于如何对 1995 年取得的学历学位进行权威认证。由于该学历取得时间远早于学信网建立，无法在线即时核验，必须通过特定的人工认证渠道完成。以下将依据学信网及教育部官方信息，系统梳理相关政策背景、操作流程与注意事项。
一、学信网建立前的学历认证机制
中国高等教育学生信息网（学信网）的发展历程如下：
- 2001 年：“中国高等教育学历证书查询系统”开通；
- 2002 年 5 月：“中国高等教育学生信息网”正式注册开通；
- 2009 年底：正式启用“学信网”简称。
关于学位认证服务的调整：根据教育部深化事业单位改革安排，国内学位信息查询与认证服务职能由教育部学位与研究生教育发展中心调整为教育部学生服务与素质发展中心负责，服务网站由“学位网”迁移至“学信网”。学位网于 2022 年 8 月 6 日起暂停国内学位认证服务，学信网于 2022 年 8 月 15 日起承接该项服务。目前，学信网数据覆盖范围包括 2001 年以来的学历证书信息和 2008 年 9 月 1 日以来的学位证书信息。
学信网上线前的认证方式
在学信网及其前身系统建立之前，国内尚无统一的在线学历查询平台。当时的社会认证主要依赖毕业院校开具的证明、个人档案中的材料（如毕业生登记表）以及教育行政部门的线下核实。
示意图，来源：学信网
二、90 年代本科学历的认证路径
X 先生 1995 年大学毕业，其学历证书属于 2002 年以前毕业范畴，学位证书属于 2008 年 9 月以前授予范畴。这两类证书均未进入学信网电子注册数据库，无法直接在线查询或生成电子注册备案表。
解决路径为：通过学信网申请人工认证，取得书面认证报告。该报告具有国家承认的法律效力，可用于包括新加坡人力部在内的海外移民机构学历审核。
资料图，来源：学信网
三、学历证书认证操作步骤
1. 认证对象
2001 年（含）前毕业的普通高等教育、成人高等教育学历证书。
2. 申请入口
登录学信网官网，在“学籍学历学位”栏目下选择“学历认证”，进入页面后点击左侧“网上申请”。
3. 所需材料
根据学信网官方要求，需提供以下材料：
- 学历证书：毕业证书原件的清晰彩色扫描件；
- 身份证：身份证原件的清晰彩色扫描件；
- 复核材料：高校存档的经省级招办审核的录取名册、个人档案中的毕业生登记表（如提供复印件，需加盖证书持有人工作单位人事档案管理部门公章）。
特别提示：2001 年（含）前毕业的普通、成人学历证书，须提供上述复核材料。X 先生 1995 年毕业正属此范围，建议尽可能从毕业学校或个人档案中调取相关材料一次性提交，以缩短认证周期。
4. 2002 年及之后毕业的学历认证流程
若申请《教育部学历证书电子注册备案表》，流程如下：
- 登录学信网：如无账号请先注册（需本人身份证及手机号验证）。
- 进入学信档案：登录后点击顶部菜单中的“学信档案”。
- 选择在线验证报告：点击“在线验证报告”栏目。
- 查看备案表：选择“教育部学历证书电子注册备案表”，点击“查看”按钮。
- 身份核验：通过学信网 APP 扫码或短信验证。
- 设置有效期：建议设置最长 6 个月，点击“申请”。
- 下载报告：完成申请后，点击“查看”并下载。
- 申请英文翻译件：如需英文版，点击顶部菜单“出国（境）报告发送”栏目中的“英文翻译”选项，选择《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件进行申请。
- 支付与生成：翻译件需付费（支持支付宝等），通常约 1 小时后生成。
资料图，来源：学信网
四、学位证书认证操作步骤
1. 认证对象
2008 年 9 月 1 日之前获得的高等院校授予的学士、硕士、博士三级学位证书。
2. 申请入口
登录学信网官网，在“学籍学历学位”栏目下选择“学位认证”，进入页面后点击“学位认证申请”。由于 X 先生的学位授予时间在 2008 年 9 月之前，系统无法自动匹配电子注册数据，须选择“申请人工认证”。
3. 所需材料
- 学位证书：学位证书原件的清晰彩色扫描件；
- 毕业证书：毕业证书原件的清晰彩色扫描件；
- 身份证：身份证原件的清晰彩色扫描件。
4. 出具机构
自 2022 年 8 月 15 日起，《中国高等教育学位认证报告》由教育部学生服务与素质发展中心出具。认证报告可通过报告编号（或验证编码）和证书编号在学信网学位认证页面查验，2018 年 7 月 1 日以来出具的认证报告还可使用学信网 App 扫描二维码验证。
5. 认证周期
2008 年 9 月之前获得学位者，一般提交申请后18 个工作日之内出具认证报告。
6. 重要提示
国内学位证书仅可申请并出具一次书面认证报告，不再重复受理。
示意图，来源：学信网
五、通用的网上申请流程
学历认证与学位认证的网上申请流程基本一致，具体步骤如下：
- 登录与注册：登录学信网进入相应认证申请页面。首次使用需注册个人账号，并下载学信网 APP 完成实人验证。
- 进入申请系统：点击“申请认证—新申请”，选择是否为本人办理。
- 填写信息：按提示填写个人基本信息与学历/学位信息，务必与证书原件保持一致。
- 上传材料：将准备好的证件及证明材料扫描件按系统要求上传。
- 提交申请：选择受理机构，核对全部信息后提交申请。
- 等待审核：可在平台“我的认证”中实时查看进度。如材料不齐全，系统会通知补充。
六、实操难点与解决方案
在认证过程中，早期学历申请人常面临两大难点：一是因年代久远无法在线核验，学信网人工审核强制要求提供学校存档的录取名册、毕业生登记表等早期档案材料；二是个人信息可能存在差异，如服役经历证明缺失、学历证书出生日期与身份证不匹配等。
针对 X 先生的情况，通过主动联系其毕业院校的档案馆和教务处，成功调取了经省级招办审核的录取名册（复印件加盖学校档案部门公章）及从个人人事档案中复印并加盖工作单位人事部门公章的毕业生登记表。材料齐全后，经学信网人工审核，X 先生顺利取得了《中国高等教育学历认证报告》和《中国高等教育学位认证报告》，为新加坡 EP 申请扫清了障碍。
图/客户成功认证学历
效率建议：若在认证过程中遇到疑问，建议直接致电所在院校，寻找对应部门负责人沟通，可有效减少弯路。
七、用于新加坡身份申请的特别注意事项
若认证目的是申请新加坡 EP 就业准证，需特别注意以下四点：
1. 申请中英文双语报告
新加坡对学历真实性审核严格，建议直接通过学信网申请中英文双语版认证报告。操作路径：登录学信网 → 选择“出国教育背景服务” → 申请目的选择《学历在线验证报告》 → 语言选择“中英文双语版”。
2. 确保报告可在线验证
学信网出具的认证报告附带二维码和查询网址，新加坡人力部或移民局可直接扫码或输入报告编号在线核验真伪。
3. 利用出国报告发送通道
学信网已开通与新加坡 ACCREDIFY的出国（境）报告发送通道。申请人可通过学信网系统，将电子版认证报告直接发送至新加坡的合作机构。
4. 新加坡 EP 学历认证政策
自 2023 年 9 月 1 日起，新加坡人力部（MOM）正式要求所有新 EP 申请人必须提交学历认证材料。所有中国大陆高校学历，须通过学信网出具英文版《教育部学历证书电子注册备案表》或《认证报告》。
结语
对于在 20 世纪 90 年代取得学历的申请人而言，虽然因历史原因需增加“人工审核”程序，但只要厘清学信网认证规则，提前准备好毕业证书、身份证以及学校存档的录取名册、毕业生登记表等关键补充材料，整个认证过程完全可以顺利完成。
提醒有类似需求的申请人：应提前规划、尽早启动认证流程，并务必通过学信网申请中英文双语报告，以确保在海外身份申请中材料完备、万无一失。
*参考资料来源：学信网及教育部官方公开信息整理，综合客户口述整理。