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Ozon 质量文件全攻略:10 月 1 日无证必下架,一文搞定上传、审核、关联全流程

Ozon 质量文件全攻略:10 月 1 日无证必下架,一文搞定上传、审核、关联全流程 跨境电商汇
2026-07-29
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导读:2025 年 7 月 31 日颁布的第289 号联邦法律《关于规范俄罗斯联邦平台经济若干问题的法律》,将于20
俄罗斯联邦第 289 号法律《关于规范平台经济若干问题的法律》将于 2026 年 10 月 1 日正式生效。新规核心要求:需质量证明文件的商品,必须完成审核批准后方可销售;逾期未提供合规文件,平台将直接隐藏商品信息。鉴于审核周期,建议卖家立即启动准备工作,避免流量与订单损失。

一、适用范围:哪些产品需要质量文件?

必须提供质量文件的产品

全品类在售产品均需按协议配备完整质量文件,新老商品一视同仁;受限品类虽可添加商品,但仅在文件核验通过后才会在平台展示。
平台将通过个人账户发起文件索取,卖家需在 3 个工作日内反馈,逾期或被拒将导致商品下架。

平台不强制要求文件的品类

部分品类无需上传质量证明文件或拒稿信。例外情况:若该品类内包含需质量证书的特定产品,未上传仍会被隐藏商品卡。

二、核心清单:证明产品质量的合规文件

请先通过认可认证中心确认产品是否需强制认证,再匹配对应文件。

需强制认证的产品必备文件

  1. 国家注册证书(SGR)
  2. 注册证书(RC)
  3. 符合性声明(DC)
  4. 合格证书(CC)
依据包括:关税同盟及俄联邦技术法规、2021 年第 2425 号法令、欧亚卫生监管统一清单、医疗器械国家注册规则。特殊品类(如部分鱼类)需同步提交兽医随附文件(VSD)。

无需强制认证的产品必备文件

拒绝/信息函(RL):由俄联邦标准局或认证机构地区办事处出具,正式确认产品无需强制认证或申报。

三、实操指南:高质量文件获取与上传步骤

1. 如何获取合规质量文件?

自主向认可认证中心申请。流程为:提交登记申请→提供公司文件及产品样品→按认证中心要求完成办理。

2. 高质量文件上传标准

法人主体:符合性声明需加盖公司印章并签字,其他文件需签发机构签章。
个体经营者无印章:需附无印章说明函,与文件一并上传。

3. 后台上传操作步骤

  1. 进入后台:选择“产品”→“质量证书”;
  2. 点击“添加证书”,填写文档类型、符合要求类型、文档标题(选填)、证书有效期,信息需与原件完全一致;
  3. 上传扫描件:支持 JPEG/JPG/PNG/PDF 格式,单文件≤10MB。多页证书需上传全部页面,确保文字、签章清晰可辨;
  4. 关联产品:手动添加或通过 XLS 批量上传,确保产品信息与商品卡完全匹配,无多余空格或字符;
  5. 提交:点击“添加证书”完成操作,也可通过卖家 API 批量上传。

四、审核规则:平台核查要点与证书过期处理

1. 平台审核核查要点

产品信息一致性:品牌、型号、文章、制造商/生产国需与商品卡完全匹配。
文件有效性:签章清晰、全页可访问、在俄境内有效、处于有效期内且纳入统一登记册。
状态说明:上传后显示“待审核”,通过后变为“已批准”,有误则显示“已拒绝”,可在拒绝页查看驳回原因。

2. 证书过期处理方案

提前上传新证书,更新有效期并重新关联产品。
旧证书到期将自动注销,无需手动删除。若未及时更新,商品将被下架,务必提前办理。

五、实用操作:查看、关联及无文档展示规则

1. 查看已上传文件

路径:“产品”→“质量证书”。支持按文档类型筛选,或通过产品编号/证书编号搜索。

2. 产品与证书关联方法

下架恢复:因缺证被下架的商品,上传并关联证书后,审核通过即可自动恢复上架。

3. 买家可见信息与无文档展示

买家无法直接查看上传的质量文件。
若上传 Rosaccreditation 颁发的证书或合格声明,商品页会标注“产品已检验”。
无文档商品:自 10 月 1 日起将直接隐藏,无法在平台展示销售。

最后提醒

2026 年 10 月 1 日是硬性截止日期,无证商品无缓冲期、无例外,将直接隐藏下架。请卖家对照清单,尽快完成文件办理、上传、审核及关联全流程,守住合规底线,保障店铺正常运营!
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