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进口食品销售记录制度(保存期限为销售后2年以上)

进口食品销售记录制度(保存期限为销售后2年以上) 食务供应链 Foodchain
2026-08-05
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导读:食务供应链,在“食”字路口为进出口食品客户降本增效!!!


依据《中华人民共和国食品安全法》第九十八条,进口商必须建立食品及食品添加剂的进口与销售记录制度。食品进口记录指记载食品及其相关进口信息的纸质或电子文件;进口食品销售记录则是指记载进口商将食品提供给经营者或消费者的相关文件。


01 如何建立完善的食品进口记录制度?

制度建立要求


食品进口商应当建立专门的食品进口记录(食品进口后直接用于零售的除外),并指派专人负责。


食品进口记录应当包括哪些内容?

记录内容应涵盖:进口食品的名称、品牌、规格、数重量、货值、生产批号、生产日期、保质期、原产地、输出国家或地区、生产企业名称及在华注册号、出口商或代理商备案编号及联系方式、贸易合同号、进口口岸、目的地、相关证书编号、报检单号、入境时间、存放地点、联系人及电话等详细信息。


02 如何建立完善的食品销售记录制度?

制度建立要求


进口食品销售记录应当包括销售流向记录、销售对象投诉及召回记录等内容。进口商需建立专门的销售记录(直接用于零售的除外),并指派专人负责。


销售流向记录应当包括哪些内容?

销售流向记录应包含:进口食品名称、规格、数重量、生产日期、生产批号、销售日期、购货人(使用人)名称及联系方式、出库单号、发票流水编号、食品召回后处理方式等信息。


销售对象投诉及召回记录应当包括哪些内容?

该类记录应包含:涉及的进口食品名称、规格、数重量、生产日期、生产批号,召回或投诉原因,自查分析、应急处理方式,以及后续改进措施等信息。


应当重点保存哪些相关档案材料?

食品进口商应当保存购销合同、销售发票留底联、出库单等文件原件或复印件;若为自用食品,还需保存加工使用记录等资料。


03 食品进口和销售记录应当保存多长时间?

保存期限规定


记录和凭证的保存期限不得少于食品保质期满后 6 个月;若无明确保质期,保存期限则为销售后 2 年以上。


04 违反相关规定会承担哪些法律责任?

法律责任解析


若进口商未建立并遵守食品、食品添加剂进口和销售记录制度,或未履行境外出口商及生产企业审核义务,但尚不构成情节严重的:

根据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十九条,由出入境检验检疫机构依照第一百二十六条规定处罚。

第一百二十六条第三款明确规定:未按规定建立并遵守进货查验记录、出厂检验记录和销售记录制度的,由县级以上人民政府食品安全监督管理部门责令改正,给予警告;拒不改正的,处五千元以上五万元以下罚款;情节严重的,责令停产停业,直至吊销许可证。


05 文件依据

法律法规清单


●《中华人民共和国食品安全法》

●《中华人民共和国进出口食品安全管理办法》

●《关于发布〈进口食品进出口商备案管理规定〉及〈食品进口记录和销售记录管理规定〉的公告》(质检总局〔2012〕55 号公告)

●《海关总署关于发布〈中华人民共和国海关行政处罚裁量基准 (二)〉的公告》(海关总署公告 2023 年第 187 号)


来源:海关 12360

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