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展前须知|2026年南美(巴西)智慧能源展The smarter E South America

展前须知|2026年南美(巴西)智慧能源展The smarter E South America 锴聚展览
2026-08-12
6


无论您远走何方

请点击蓝字,想念我们



关于 2026 年南美(巴西

智慧能源展

 The smarter E South America 2026

【展前通知】

展会预定

展台搭建

展会推广

商务考察

签证办理

酒店预定


组展单位:杭州锴聚文化传媒有限公司



尊敬的各位展商

感谢您选择锴聚传媒(Kaiju Media),参加我司组织的2026 年南美(巴西)智慧能源展!本届展会将于 2026 年 8 月 25-27 日在巴西圣保罗北方会展中心 Expo Center Norte 举办。


展会开幕在即,为保证展商顺利参展,特作此展前通知。本文由展会相关信息、参展注意事项、旅行须知三部分组成,涵盖展览日程、参展规范及入境旅行指南。请务必仔细阅读并严格遵守相关要求。


我们期望本文能助您顺利掌握参展信息,获得及时周到的服务体验,最大化参展收益。如有任何疑问,欢迎随时联系我们。


最后,预祝所有展商多接订单!!


一、

展会相关信息


01


展会名称

2026 年南美(巴西)智慧能源展

The smarter E South America 2026


02


展馆信息

巴西圣保罗北方会展中心

Expo Center Norte

展馆面积:75758 平方米

国家地区:南美洲 - 巴西

展馆地址:Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme, São Paulo/SP, 02055-000, Brazil


03


展会时间

2026 年 8 月 25 日 -27 日


04


参展时间

12:00am -20:00pm



Let's go


 参展安排如下  



布展时间

Build 


光地布展时间

2026 年 8 月 18 日 -24 日 全天

(18 日 14:00 起,货车等候区开放(Rua Miguel Mentem,18 号门),免费登记排队。)


标摊布展时间

2026 年 8 月 24 日 00:00–18:00

重要提醒:8 月 23 日 18:00 前完成全部搭建。

安全要求:搭建及撤展期间须佩戴安全帽,穿长裤和安全鞋。

禁止入场:18 岁以下人员不得进入施工区域,违规罚款 R$5,250。

撤展时间:8 月 27 日 20:00 闭馆前严禁打包或撤展。

特别提醒:根据圣保罗市夜间噪声管理规定,Red Hall 的 C9 和 C10 门仅在 08:00–20:00 开放,每天 20:00 准时关闭,不设例外。迟到的货车须等到次日 08:00 后方可进入 Red Hall。



展会时间

Exhibition 


开场时间

2026 年 8 月 25 日 -27 日 12:00- 20:00


参展商入场时间:

8 月 25 日:12:00- 20:00

8 月 26 日:12:00- 20:00

8 月 27 日:12:00- 20:00



撤展时间

End


展品与展台可拆除时间:

8 月 27 日 20:00 起至 8 月 29 日 08:00



展证领取

Badge


8 月 4 日至 17 日: 提前预约后,前往 Aranda 办公室领取;

地址:Al. Olga 315, São Paulo

8 月 20 日 08:00 起:只能前往 CAEX 领取;

CAEX 位置:Green Hall 办公室后方,负责展商证、服务商证及基础设施申请。

CAM 位于 White Hall、从 C4 门进入,负责搭建商证及维护证。

CAEX 和 CAM 在8 月 19 日至 27 日每日 08:00–20:00开放。

如由第三方代领,须提交由展商使用公司抬头纸出具并签字的授权书。


参展注意事项




展前准备:


1. 证件及资料

•  确认公司中英文名称、展位号、展馆及 A/B 区域。

•  检查护照、签证、机票、酒店订单、保险及邀请函等资料,并保留电子备份。

•  准备中英文或葡萄牙语名片、产品资料、报价单及重点客户预约表。

•  参展人员、搭建商及服务商须使用本人证件并全程佩戴,不得转借。


2. 展品及设备

•  展品、样品、宣传品及礼品提前分类打包并制作清单。

•  110V 设备自备变压器;使用前确认设备电压和插头规格。

•  贵重展品、电脑、手机、护照及现金不得无人看管。

•  展馆不接受提前到货,配送须安排在正式搭建期间。



布展期间:


最大高度:普通展台 5m;Blue/Red Pavilion 夹层下方 3.2m。

开放面:每一侧至少 50% 完全开放,最多封闭 50%;开放部分内物品距展位边缘至少 1m。

相邻墙面:朝向相邻展位且超过 2.2m 的墙面须完整美化,不得放置广告。

玻璃结构:单块玻璃墙最大高度 3.5m,并设置安全标识。

面静载:所有展馆最大静载 3,500kg/㎡。

展位号:特装展位须自行将展位号清晰融入设计并面向主要通道。

空调:普通展位禁止使用独立空调,特殊结构按审批要求执行。



参展期间:


1.展期每日12:00–20:00开放,展位维护时间为08:00–11:00

2.展商提前到馆完成清洁、设备检查和资料补充。

3.展位须全程正常开放并安排人员值守,不得提前撤展。

4.不得占用公共通道或在通道堆放包装、展品、家具及个人物品。

6.每日闭馆前清点电脑、样品、证件及贵重物品。

7.客户资料建议当日分类整理,及时记录重点需求和后续事项

往届展会入口人流


撤展期间:


1.8 月 27 日 20:00 闭馆后方可开始撤展

2. 20:00–21:00 拆除公共通道地毯;21:00–24:00 撤走租赁家具、电视、冰箱等。

3.建议安排人员或安保持续留守,直至展品及贵重物品全部撤走。

4. 8 月 28 日 00:00–20:00 完成展台拆除及常规撤运。

5.大型设备吊车撤运原则上为 8 月 28 日 20:00 至 29 日 08:00,并服从现场安排。

6.撤展后不得遗留木箱、包装、材料或垃圾。

重要提醒:严禁提前撤展;通道、展位及公共区域不得遗留物品或垃圾。


旅行须知


1

巴西签证


根据最新信息,巴西目前(截至 2026 年底)对中国公民实行免签政策。这对于参展商来说是个好消息,流程简化了不少。


免签适用范围:旅游、经商、过境或从事艺术、体育活动,可免签入境,累计停留不超过 30 天,且不可延期。


入境材料准备:虽然免签,但巴西边检有权查验你的入境目的。建议将以下材料打印出来随身携带,以备查验:


展会邀请函或参展商证明(商务目的的核心文件)。

返程机票订单。

酒店预订记录。


如果所在单位或展会方要求办理商务签证,则需要按常规流程准备巴西公司邀请函(含 CNPJ 税号)、中方派遣函等材料


2

巴西入境

免签条件


目的限制:仅限旅游、经商、过境或从事艺术、体育活动。如需工作、学习或停留超 30 天,仍需提前申请相应签证。重要提醒:确保你的入境目的与免签政策相符


边检查验材料


备查文件(建议打印):虽然免签,但边检有权查验,请务必随身携带:
- 酒店预订记录
- 展会邀请函或相关活动证明
- 返程机票订单


行李与海关


切勿替他人携带不明物品:近期巴西海关严查走私,帮人“带货”风险极高,可能面临重罚甚至刑事责任 -2。
注意物品申报与限制:
- 个人自用物品:数量要合理,大量同类物品(如多件球衣、成箱电子产品)可能被认定为商业货物,需报关 -2。
- 违禁品:切勿携带野生动物制品或标本(如海星、海龟蛋等)出入境


证件要求


护照有效期:需在 6 个月以上


停留期限


累计 30 天,不可延期:免签入境后,在 2026 年 12 月 31 日前多次入境的总停留天数,不能超过 30 天-


3

西安全防范

一、入境与海关

免签入境(截至 2026 年底),停留不超 30 天,不可延期。备好返程机票、酒店订单、展会邀请函打印件备查。护照有效期需 6 个月以上。

切勿替陌生人携带任何行李、包裹过关,近期巴西海关严查走私,帮人带货风险极高,可能面临重罚甚至刑事责任。

勿携带野生动物制品或标本(如海星、海龟蛋等)出入境,违者重罚。


二、街头与财物安全

手机绝不在街头使用,被抢概率极高。不佩戴名表、首饰、项链,衣着从简,避免显露财物。

夜间 22 点后尽量不单独外出,不去偏僻小巷、冷清海滩、贫民窟区域。出行点对点移动,不在街上闲逛。

不乘坐路边招手拦停的出租车,通过 Uber 或 99 等软件叫车,上车前核对车牌。车内不留任何贵重物品,防砸窗盗窃。

警惕街头乞讨或问路人群分散注意力式盗窃,多人靠近时护好随身物品。


三、展会防盗

展会上人员混杂,有专业小偷团伙伪装成客户行窃,手机、电脑、背包绝不离身。建议备两部手机,备用机锁酒店保险柜。

展位上的样品、资料在布展和撤展期间尤其注意看管,勿随意堆放。

布展期间部分展馆要求佩戴安全帽、劳保鞋和荧光马甲,提前自备或现场购买。


四、遇抢应对

遇到抢劫优先保命,不激烈反抗,不与歹徒对视,将财物交出。脱险后立刻拨打 190 报警,记清嫌疑人特征。

如遇穿制服人员拦查索要罚款或私带至偏僻地点,可要求前往警局处理,同时注意核实对方身份真伪。


五、酒店与住宿

护照、多余现金、备用电子设备锁在酒店保险柜,外出只带护照复印件。入住后检查门窗锁具,夜间反锁房门。

不随意接受陌生人的饮品、食物,酒水不离视线,提防下药。不和陌生网友单独赴约或前往私人会所、偏远民宿。

选择治安较好的区域住宿,预订前查询周边安全评价。


六、交通与行车安全

圣保罗、里约等地交通拥堵,驾车需注意摩托车抢包现象,车窗保持关闭。租车选择正规公司,停车选有人看管的停车场。

如遇交通事故或纠纷,不私下解决,及时报警并联系保险公司。


七、游玩项目安全

海滩注意插旗警示,红旗禁止下海,雨季风浪大,不私自离岸浮潜、深潜。

高空项目、越野探险等只选正规门店、签合同、穿齐全防护装备,务必购买含户外运动的境外保险。

海边礁石拍照注意浪涌,防止被海浪卷走溺水。


八、高危地区避开

北部靠近委内瑞拉哥伦比亚边境区域(如罗赖马州边境地带),治安较差,非法采矿和走私活动多发,非必要不前往。

里约、圣保罗等大城市的贫民窟区域(Favela),未经允许和当地向导带领,严禁私自进入或闲逛。


5

巴西礼仪、习俗及禁忌

一、见面与社交礼仪

见面通常以握手为主,配以眼神交流和微笑 -。熟人之间,男士互相拥抱拍背,女性则行贴面礼(左右脸颊各一次,嘴里发出亲吻声但嘴不触脸)。


称呼对方时,正式场合用"Senhor/Senhora"加姓氏,待关系拉近后对方会允许直呼其名。商务场合递名片时,建议将葡语面朝上递出。


巴西人交谈时距离很近,喜欢触碰对方手臂或后背,这是热情的表现而非冒犯。谈话中经常被打断也属正常,表示对话题感兴趣。


二、商务礼仪

巴西商务节奏较慢,谈判更多基于私人关系而非一两次会面就能敲定。决策者上班较晚下班也晚,上午 10 点到 12 点、下午 3 点到 5 点是通话的最佳时段。


会议可能延迟 15 到 30 分钟开始,作为外方最好准时到场以示尊重,但对对方的迟到表现出耐心。初次见面不宜直接谈生意,先聊些闲话(足球、家庭、孩子)是惯例,主人不提工作时客人不要抢先。


商务着装偏正式保守,男士穿深色西装(夏季可选亚麻材质),女士穿套裙或正式连衣裙。


三、餐饮礼仪

午餐是主餐,晚餐通常在晚上 8 点以后才开始。商务宴请持续一两个小时很正常。用餐时所有食物都用餐具,连披萨也不用手拿。


表示用餐完毕,把餐具水平放在盘子上。不宜讨论政治、宗教、贫富差距、亚马孙砍伐等敏感话题,适合聊足球、音乐(如巴萨诺瓦)、家庭和孩子。


四、送礼禁忌

首次商务会面可带小礼品(如公司纪念品),但贵重礼品会被误解为贿赂,不受欢迎。如果被邀请到家里做客,可带一瓶红酒或巧克力作为伴手礼。


特别注意:

  • 忌送手帕——在当地被认为会引发吵架和不愉快。如果不慎送了,对方会当场掏钱买下以化解尴尬。

  • 忌送紫色、黑色礼物——紫色象征悲伤,黑色用于葬礼。

  • 忌送刀子——寓意切断关系。


五、手势禁忌

国际上通用的"OK"手势(拇指与食指成圈)在巴西被视为不雅、粗俗的含意,千万别用。重金属摇滚的“角”手势也是一种侮辱性手势。


六、数字与颜色禁忌

  • 数字 13:被视为不祥之数,避讳。

  • 紫色:代表悲伤,葬礼相关,避用。

  • 棕黄色:象征死亡(黄叶落下之意),忌用。

  • 绛紫红色花朵:专用于葬礼,忌送人。


七、其他提醒

  • 巴西官方语言是葡萄牙语,不要用西班牙语与对方交流,会被认为不尊重当地文化。

  • 避免讨论阿根廷、政治、贫困等敏感话题。

  • 巴西人非常爱国,不要将巴西与其他南美国家混为一谈。

  • 夸奖对方的孩子是拉近关系的好话题 -。


6

巴西货币

巴西的法定货币是巴西雷亚尔(BRL),日常也常被叫做“黑奥”,纸币上能看到"R$"的标志。

汇率参考
货币汇率会实时波动,这里有两个近期的参考数据,方便你对金额有个大致概念:

  • 1 巴西雷亚尔 ≈ 1.32 元人民币 -2

  • 1 元人民币 ≈ 0.76 巴西雷亚尔


当地支付习惯
去参展要特别注意,巴西的支付方式很有特点,提前了解能省去不少麻烦:


  1. 官方支付神器"Pix":这是巴西央行推出的即时支付系统,非常普及,是当地人最常用的支付方式之一,效率很高。

  2. 信用卡的“本地”门槛:在巴西,本地信用卡(哪怕有 Visa 或 Mastercard 标志)非常流行,大约占 31% 的份额。但对于境外发行的国际信用卡,支付时可能会被拒绝或转化率很低,所以不能完全指望它。

  3. 现金与 Boleto:现金依然在用,尤其在低收入群体中更普遍。此外,Boleto Bancário(一种现金支付单据)也是重要的补充支付方式。


7

通信电源


一、电源电压


巴西电压为 127V 和 220V 并存,频率 60Hz。不同地区甚至同一城市不同建筑电压可能不同,大部分手机和笔记本电脑充电器支持 100-240V 宽电压,可直接使用,但电吹风等单电压电器需确认是否匹配当地电压,否则需带变压器。


二、插头类型


巴西采用 N 型插座(三个圆形插脚,近似一字排列),是世界上少数几个使用该标准的国家之一。10A 的 N 型插座同时兼容欧洲 C 型插头(两个圆脚),但扁脚插头(美标、国标)无法直接插入,必须携带 N 型转换插头。


三、手机通信


国际漫游:中国移动等运营商在巴西支持 4G 漫游,合作运营商包括 Claro、TIM、VIVO、Oi 等。拨打中国内地约 2.99 元/分钟,数据流量 6 元包 3MB,每日封顶 60 元。


8

中国驻巴西大使馆

中华人民共和国驻巴西联邦共和国大使馆

地址:SES-Av. das Nações, Quadra 813, Lote 51, Brasília-DF, Brasil CEP: 70443-900

传真:0055-61-33463299

邮箱chinaemb_br@mfa.gov.cn


使馆证件大厅

地址:同使馆地址

办公时间:星期一至星期五,周末及节假日休息

电话:0055-61-21958200

传真:0055-61-33463299

电话接听时间:工作日上午 9:00-12:00,下午 14:30-17:00

电子邮件chinaemb_br@mfa.gov.cn


中国签证申请服务中心 

截至目前,巴西境内未设中国签证申请服务中心,所有签证及证件申请统一由中国驻巴西使馆及驻各总领馆直接受理。如需办理中国签证,可通过“中国签证在线办理”官网申请。

电话:0055-61-21958200


领事保护

电话:0055-61-999816188

传真:0055-61-33463299


驻圣保罗总领馆领保电话:0055-11-30610800

驻里约热内卢总领馆领保电话:0055-21-32376612(亦可通过 0055-21-987625124 联系)

驻累西腓总领馆领保电话:0055-81-973458118

外交部 24 小时全球领事保护与服务应急热线:+86-10-12308 或 +86-10-65612308


特别提醒


一、驻巴西使领馆不会通过电话或电话录音通知当事人有文件、包裹需要领取,不会通过电话或邮件向任何人索要个人银行卡或账户信息。如接到疑似诈骗电话,请及时拨打上述领保电话核实。

二、如遇抢劫等突发事件,请保持冷静,切勿与歹徒争抢,避免发生人身伤亡,脱险后及时拨打当地报警电话 190,并联系使领馆寻求协助。


关于我们


锴聚传媒专注国际会展行业十年从事于会议、展览、活动策划、品牌建设与海外推广一站式服务。截止今日已服务超 1500 家中小企业,为中国出口企业提供展位预定、展台搭建、展前推广一站式参展服务,我们承接代理来自欧洲、中东、非洲、美洲、澳洲、亚洲等地区专业的太阳能及新能源国际展览会。公司以客户为中心,以市场为导向,一直致力于以国际化的专业水准和与时俱进的创新理念服务于外贸企业!


服务介绍


展会代理

本公司代理全球 80 多个太阳能光伏及电力照明展会,主要分布在欧洲,拉丁美洲,东南亚及中东非等国家,90% 的项目均为官方一代。为中国企业提供高效、便捷、优质的参展服务。


展台搭建

根据参展商的需求,设计展位效果图,企业需提供展位尺寸,产品图片,产品介绍,品牌 logo,大概预算。3-5 个工作日内出图报价。特装展台利于展现企业实力,更好建立用户信任感。


展会推广

提前两个月通过付费广告 + 社媒工具帮助参展企业在当地城市及周边国家进行活动营销,并个性化定制线上页面吸引全球采购商注册信息,引导客户前来到展会现场商洽,提升展位流量和品牌效应。


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 参展可收获哪些呢...

1

提供无限量的信息:您可以完全按照自己的方式展示您的整个产品系列,而不仅仅是一种产品(例如,在印刷广告中)。

2

一次联系的成本(每位参观者的参展成本)明显低于任何其他类型的广告。

3

演示产品运行的能力: 这对于传统广告类型无法代表的复杂产品(汽车、计算机、机床等)尤其重要。

4

注意力集中的影响:您的消费者和合作伙伴每天都有机会看到报纸、广告牌和电视广告,而展览(尤其是大型和普遍认可的)是一项特殊的活动,可以集中注意力并有助于更密切地了解展览。

5

研究需求:在您的展位上展示样品并与参观者讨论其商业潜力,您有机会分析新产品的潜在市场。展台上的参观者可能是您的竞争对手,但风险是值得的。

6

补充客户群并建立新的联系:不仅您的现有客户,而且潜在客户都会来到您的展位。此外,重大展览活动,尤其是国际展览活动,吸引了外国大师和专家的注意。您有机会建立必要的联系人。

7

直接反馈:明确客户的需求,即时反馈您的产品和公司形象。

8

公关:对大众媒体代表展览的兴趣将使您有机会建立必要的联系,并在电视、广播、商业和行业媒体上看到有关您自己的材料。

9

评估和调整您的市场地位: 在展会上,几乎所有行业领导者都出席了,因此您有机会将您的产品与竞争对手的类似产品进行比较,评估参观者对您和竞争对手的兴趣,评估您的竞争优势,并最终评估您在市场上的地位。

10

准备做出购买决定:大多数参观者来到您的展位不是偶然的,而是因为他们对您的产品感兴趣。这意味着他们已经准备好从您在展台工作的经理那里接收信息,并准备好做出购买决定。

11

“中立领土”的心理影响: 与潜在客户的联系通常会变得更加有效,因为您不是在办公室接受他们,而是“在无人的土地上”接受他们;此外,在展会上,与竞争对手的联系是可能的(而且通常是有益的)。


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客服座机:0571-86063179

邮箱:sales01@kaijumedia.cn

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