惠企政策解读丨带你了解如何办理进境展览会海关备案手续

惠企政策解读：进境展览会海关备案办理指南

展览会相关要点解读

一、展览会的定义

根据《中华人民共和国海关暂时进出境货物管理办法》（海关总署令第 233 号），展览会、交易会、会议以及类似活动主要包括：

1. 贸易、工业、农业、工艺展览会，以及交易会、博览会；
2. 因慈善目的而组织的展览会或者会议；
3. 为促进科技、教育、文化、体育交流，开展旅游活动或者民间友谊而组织的展会或会议；
4. 国际组织或者国际团体组织代表会议；
5. 政府举办的纪念性代表大会。

二、参加展览会的进境货物通关方式

企业可根据实际情况选择以下通关方式：

• 一般贸易货物（监管方式"0110"）
• 暂时进出境货物（监管方式"2600"）
• 展览品（监管方式"2700"）
• ATA 单证册（用途为展览品）
• 其他符合海关规定的通关方式

三、以“展览品”（监管方式"2700"）方式通关的优势

1. 税款担保暂免缴纳
根据《中华人民共和国进出口关税条例》第四十二条，符合条件的暂时进境展览品，纳税义务人向海关缴纳相当于应纳税款的保证金或提供其他担保后，可暂不缴纳关税。

2. 免予交验许可证件
暂时进境的展览品可免予交验许可证件（我国缔结或参加的国际条约、协定及法律法规另有规定的除外）。

3. 部分展览用品免税
下列在境内展览会期间供消耗、散发的用品（简称“展览用品”），经海关核定数量和总值在合理范围内的，免征进口关税和进口环节税：

• 小件样品：包括原装进口或用进口散装原料制成的食品饮料样品。需满足：由参展人免费提供并专供观众免费消费；单价较低作广告样品用；不适用于商业用途且单位容量明显小于最小零售包装；或在活动中确已消耗掉的食品饮料样品。
• 示范物料：为展出机器或器件进行操作示范被消耗或损坏的物料；
• 低值货物：布置、装饰临时展台消耗的低值货物；
• 宣传品：展览期间免费向观众散发的有关宣传品；
• 文件资料：供展览会使用的档案、表格及其它文件。

企业办理流程

一、办理时间

境内展览会的办展人，既可以在展览品进境或出境前向主管地海关报告，也可以在展览品进境或出境时提交相关材料办理备案手续。

二、提交材料

办展人或其委托代理人办理海关展览会备案手续，需提交以下材料：

1. 展览会相关批准文件或证明文件；
2. 展览会邀请函、展位确认书等相关材料；
3. 境外参展商名单、进境展览品清单；
4. 报关代理委托书或自理报关说明；
5. 海关认为必要的其他材料。

三、操作流程

办展人或其委托代理人登录“中国国际贸易单一窗口”，通过“服务贸易—暂时进出境货物—展览品—展览会备案”模块，填写相关信息并上传材料，线上向海关提交备案申请。