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展前须知|2026年南美(巴西)智慧能源展

展前须知|2026年南美(巴西)智慧能源展 Intersolar
2026-08-06
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尊敬的展商朋友们:

      您好!欢迎参加 2026 年南美(巴西)智慧能源展。中展华港作为 TSE 全球系列展会中国区总代理,谨向您致以诚挚的问候!

      为确保展会顺利举行并协助各位圆满完成参展任务,我们特编制本手册,涵盖详细日程、参展安排及出行注意事项。行程期间,工作人员将提供全程服务与协助。请您务必仔细阅读,预祝各位旅途愉快,参展圆满成功!

展前须知目录



一、展会基本信息



二、展会日程与展馆分布



三、展商出发前准备



四、证件领取、停车及现场服务



五、展会期间注意事项



六、现场联络方式



七、搭建与物流提醒



八、重点违规与罚款



九、巴西出行及安全提示


一、展会基本信息

项目

内容

展会名称

The smarter E South America 2026

展会时间

2026 年 8 月 25 日至 27 日,每日 12:00–20:00

展会地点

Expo Center Norte,São Paulo,Brazil

同期展会

Intersolar South America:太阳能展区 (White\Green\Red Pavilions)

ees South America:电池及储能系统展区 (Blue Pavilion)

Power2Drive South America:电动出行及充电桩展区 (Blue Pavilion)

Eletrotec+EM-Power South America:能源管理和集成能源解决方案展区 (Red Pavilion)

场馆地址

Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme, São Paulo/SP, 02055-000, Brazil

Expo Center Norte 场馆及主入口示意图

二、展会日程与展馆分布

日期

时间

安排

8 月 18 日

14:00 起

货车等候区开放(Rua Miguel Mentem,18 号门),免费登记排队。

8 月 19 日

08:00–13:00

A 区车辆进馆。

8 月 19 日

13:00–18:00

B 区车辆进馆。

8 月 19 日

18:00 后

车辆禁止入馆,物料仅可通过托盘车、手推车或叉车运入。

8 月 20–22 日

全天

展台搭建。

8 月 23 日

18:00 前

完成所有搭建、电力、视听、家具、标识、绿植及收尾工作。

8 月 23 日

18:00–24:00

展品及中小型展示车辆进场。

8 月 24 日

00:00–18:00

展商日,完成最终布置;小型展车最晚 12:00 前进场。

8 月 25-27 日

12:00–20:00

正式开展;展位维护 08:00–11:00。

8 月 27 日

20:00 起

撤展开始;21:00 后撤走租赁家具及设备。

8 月 28 日

00:00–20:00

展台拆除。

8 月 28 日 20:00-29 日 08:00

视现场条件

吊车撤运大型设备。

注意事项

重要提醒:8 月 23 日 18:00 前必须完成全部搭建。

安全要求:搭建及撤展期间须佩戴安全帽,穿长裤和安全鞋。

禁止入场:18 岁以下人员不得进入施工区域,违规罚款 R$5,250。

撤展时间:8 月 27 日 20:00 闭馆前严禁打包或撤展。

三、展商出发前准备

证件及资料

No.1


•  自 2026 年 5 月 11 日起,持有效中国普通护照人员短期赴巴西可免签入境(单次停留不超过 30 天)。免签不代表无需准备材料,最终入境许可由巴西边检决定。

•  请检查护照、机票、酒店订单、保险及邀请函等资料,并保留电子备份。

•  准备中英文或葡萄牙语名片、产品资料、报价单及重点客户预约表。

•  参展人员、搭建商及服务商须使用本人证件并全程佩戴,严禁转借。

展品及设备

No.2


•  展品、样品、宣传品及礼品请提前分类打包并制作清单。

•  110V 设备需自备变压器;使用前务必确认电压和插头规格。

•  贵重展品、电脑、手机、护照及现金不得无人看管。

•  展馆不接受提前到货,配送须安排在正式搭建期间。

四、证件领取、停车及现场服务

证件类型

规定

展商证

展前完成登记,遗失或忘带补办费 R$75/张。

搭建商证

原则上每 3㎡1 张;额外证 R$45/张;开展期间不可使用。

普通服务商证

R$195/张;遗失补办 R$330/张。

私人安保证

R$350/张;遗失补办 R$450/张。

维护证

展期需维护的搭建人员须在最后搭建日于 CAM 换取 Maintenance Badge。

特别提醒

•  CAEX 位于 Green Hall 办公室后方,负责展商证、服务商证及基础设施申请。

•  CAM 位于 White Hall(从 C4 门进入),负责搭建商证及维护证。

•  CAEX 和 CAM 开放时间:8 月 19 日至 27 日,每日 08:00–20:00。

展商证领取

No.1


已完成申请及付款的展商证,可按以下方式领取:

· 8 月 4 日至 17 日:提前预约后,前往 Aranda 办公室领取(地址:Al. Olga 315, São Paulo);

· 8 月 20 日 08:00 起:只能前往 CAEX 领取(位置:Green Hall 办公室后方)。


如由第三方代领,须提交由展商使用公司抬头纸出具并签字的授权书。

证件遗失或忘记带

No.2


参展人员须随身保管并全程佩戴本人证件,严禁转借他人。


展商证遗失或忘带时,补办费用为 R$75/张。补办后的证件仅限本人凭带照片的有效身份证件领取,不可代领。

独立服务商证件

No.3


安保、清洁、礼仪、餐饮等独立服务商不得使用展商证,须单独登记(F04 独立服务商登记;F05 展商自聘安保人员登记)。


申请截止日期为 8 月 27 日。完成登记后,服务商将收到 Service Provider Portal 的用户名和密码,用于登记工作人员。

证件类型

收费

普通独立服务商证

R$195/张

自聘安保人员证

R$350/张

普通服务商证遗失或忘带补办

R$330/张

自聘安保证遗失或忘带补办

R$450/张

服务商补办证件时,也必须由本人凭带照片的有效身份证件领取。

停车

Expo Center Norte 主停车场由 ESTAPAR 负责运营。停车场管理办公室位于:Rua José Bernardo Pinto, 300


联系方式:

· 电话:+55 11 2221 8747(08:00–18:00)

· 邮箱:estacionamentoexpo@estapar.com.br

展期五折停车卡

No.1


每家参展企业最多可申请 2 张五折停车卡,不受展位面积限制。五折停车卡仅在 2026 年 8 月 25 日至 27 日三个正式展期内有效。


领取安排:

· 领取时间:8 月 20 日 08:00 起

· 领取地点:停车场管理办公室,Rua José Bernardo Pinto, 300

· 领取材料:有效展商证及本人带照片的有效身份证件


停车卡仅用于享受停车费折扣,不包含装卸区或货运通道的进出权限。未领取五折停车卡的车辆仍可进入普通停车场,但须按标准价格缴费。

普通车辆停车入口

No.2


· 10 号门(Gate 10):Av. Otto Baumgart

· 16 号门(Gate 16):Rua Miguel Mentem

· 网约车上下客地点:Rua José Bernardo Pinto, 300

主停车场收费标准

No.3


车辆类型

6 小时收费

摩托车

R$40

小汽车及 SUV(最大高度 2.4 米)

R$95

大巴及小型巴士

R$150

每超出 1 小时

R$5

停车费由 ESTAPAR 制定,可能临时调整,最终以现场收费为准。

搭建及撤展期间停车

No.4


搭建及撤展期间,展商、搭建商和服务商可驾驶小汽车或面包车进入停车场:

· 进入:10 号门或 16 号门

· 离场:11 号门或 17 号门

· 收费:每辆车每天 R$20

· 备注:车辆最大高度 2.4 米

车辆进馆与装卸货物

主办方及场馆不提供物品存储服务,也不对物品损坏或遗失承担责任。展商及承包商须自行妥善保管物品;遗留在公共区域的物品可能被没收。

货运卡车通行

No.1


货运卡车可于 2026 年 8 月 18 日 14:00 起,从 Rua Miguel Mentem 街 18 号门(Gate 18)进入免费候车区。


进入候车区后,现场将登记车牌号和司机 WhatsApp。司机收到通知后,再按指定展馆、入口和时间进场。

货车应根据现场通知,从候车区前往卸货区:

· 卸货区入口:Gate 4(地址:Rua Coronel Marques Ribeiro, 200)

· 完成登记后,再前往所属展馆的指定入口。

车辆不得在卸货区停留超过实际装卸所需时间。

车辆分时进馆

No.2


各展馆均分为 A 区和 B 区。货运车辆须根据展位所在区域,于 8 月 19 日按照以下时段进入展馆:

· A 区展位:8 月 19 日 08:00–13:00

· B 区展位:8 月 19 日 13:00–18:00

未按时抵达的车辆可能只能在卸货区卸货,主办方不保证车辆进入展馆。必要时,物料须通过人工、托盘车或气动手推车运至展位。


各展馆货运入口

No.3


· Blue Hall:C1、C2 门

· White Hall:C3、C4、C5 门

· Green Hall:C5、C6 门

· Red Hall:C7、C8、C9、C10 门

特别提醒

根据圣保罗市夜间噪声管理规定,Red Hall 的 C9 和 C10 门仅在 08:00–20:00 开放,每天 20:00 准时关闭,不设例外。迟到的货车须等到次日 08:00 后方可进入 Red Hall。

卸货区停留时间

费用

30 分钟以内

R$20

1 小时

R$30

2 小时

R$50

3 小时

R$70

之后每增加 1 小时

R$50

现场服务台



服务台一:CAEX(展商及服务商服务台)

位置:Green Hall 办公室后方

开放时间:8 月 19 日至 27 日,每日 08:00–20:00

负责事项:展商证、服务商证、给排水、额外用电及其他基础设施申请


服务台二:CAM(搭建商服务台)

位置:White Hall,从 C4 门进入

开放时间:8 月 19 日至 27 日,每日 08:00–20:00

负责事项:搭建商证、展期维护证及搭建相关咨询

五、展会期间注意事项

•  展期每日 12:00–20:00 开放,展位维护时间为 08:00–11:00。

•  展商需提前到馆完成清洁、设备检查和资料补充。

•  展位须全程正常开放并安排人员值守,严禁提前撤展。

•  不得占用公共通道或在通道堆放包装、展品、家具及个人物品。

•  每日闭馆前清点电脑、样品、证件及贵重物品。

•  客户资料建议当日分类整理,及时记录重点需求和后续事项。

拍照及录像

No.1


· 展商可以拍摄或录制自己的展位。

· 如需安排专业摄影师或摄像师,须通过 F12 表格办理展商新闻摄影证。

· 搭建商安排的摄影人员须前往 CAEX 提交由展商签署的授权书。

· 搭建商摄影人员只能在 08:00–11:00 期间进行拍摄。

· 未经其他展商授权,不得拍摄其展位、产品或工作人员。

主办方有权将展会现场拍摄的照片和视频用于展会宣传及相关出版物。

用电

No.2


•  场馆供电为 380V、60Hz、三相四线,可由专业电工转换为单相 220V。

•  110V 设备须自备变压器。严禁私自剪断主办方电缆。

•  大功率设备提前核对负载,由合规人员接线及测试。

消防

No.3


•  每 25㎡至少配置 1 具 4kg 干粉灭火器。

•  消防设施、公共通道和疏散路线不得被展品、家具或包装遮挡。

声音、宣传及品牌

No.4


•  展位边界声音不得超过 70dB;禁止使用扩音喇叭进行演讲、音乐或抽奖。

•  宣传资料只能在本展位内发放,不得在通道、大堂、花园或卸货区派发。

•  未经批准不得展示其他公司 Logo 或产品品牌;联合展商须按主办方流程登记。

•  主办方不负责保管展品、材料或个人财物,建议企业自行安排看管或安保。

六、现场联络方式

展馆现场协调及搭建联络

No.1


服务单位:Two L Eventos

负责事项:展馆现场协调、搭建进场及各馆现场问题处理

联系人:Lais Duarte(lais@twol.com.br)

联系人:Lica Gimenez(lica@twol.com.br)

电话/WhatsApp:+55 11 3197 0644

公共邮箱:eventos@twol.com.br


各展馆联系邮箱:

Blue Hall A & B:azul@twol.com.br

Green Hall:verde@twol.com.br

Red Hall:vermelho@twol.com.br

White Hall:branco@twol.com.br

展品及货物进馆联络

No.2


服务单位:Trans Expo Transportes

负责事项:展品装卸、现场搬运及货物进馆

联系人:Nagel Rui Pereira(+55 11 99949 4783)

联系人:Gláucia Sousa(+55 11 99964 0860)

电话:+55 11 4109 9011

邮箱:vendas@trans-expo.com.br

特别提醒

展商应优先联系自己委托的物流服务商;如涉及展馆现场装卸、搬运或进馆协调,再联系 Trans Expo Transportes。

通讯及网络服务联络

No.3


服务单位:Expo Telecom

负责事项:展位电话、互联网及现场通讯网络服务

联系人:Alexandre Loureiro

电话:+55 11 4210 0810

手机:+55 11 99201 7321

邮箱:expotelecom@mapptv.com.br

服务邮箱:atendimento@mapptv.com.br

中国总代中展华港联络人

No.4


敖敏(主办对接)

手机

13811998897

李卓纯(主办及展馆对接)

手机

18611270202

许继文(中展团组/标摊搭建)

手机

15652991118

陈婧(蓝/白馆)

手机

13811446985

刘馨(绿/红馆)

手机

15801558477

紧急电话

No.5


事项

电话

中国驻圣保罗总领馆

总机:0055-11-3069-9895

护照、旅行证业务咨询:0055-11-986458494(请 whatsapp 文字咨询)

警察

190

急救(SAMU)

192

消防

193

七、搭建与物流提醒

展台搭建及验收要求



项目

2026 年要求

最大高度

普通展台 5m;Blue/Red Pavilion 夹层下方 3.2m。

开放面

每一侧至少 50% 完全开放,最多封闭 50%;开放部分内物品距展位边缘至少 1m。

相邻墙面

朝向相邻展位且超过 2.2m 的墙面须完整美化,不得放置广告。

玻璃结构

单块玻璃墙最大高度 3.5m,并设置安全标识。

地面静载

所有展馆最大静载 3,500kg/㎡。

展位号

特装展位须自行将展位号清晰融入设计并面向主要通道。

空调

普通展位禁止使用独立空调,特殊结构按审批要求执行。


•  8 月 27 日 20:00 闭馆后方可开始撤展。

•  20:00–21:00 拆除公共通道地毯;21:00–24:00 撤走租赁家具、电视、冰箱等。

•  建议安排人员或安保持续留守,直至展品及贵重物品全部撤走。

•  8 月 28 日 00:00–20:00 完成展台拆除及常规撤运。

•  大型设备吊车撤运原则上为 8 月 28 日 20:00 至 29 日 08:00,并服从现场安排。

•  撤展后不得遗留木箱、包装、材料或垃圾。

特别提醒

严禁提前撤展;通道、展位及公共区域不得遗留物品或垃圾。

八、重点违规及罚款

违规事项

参考罚款

8 月 24 日通道遗留包装或物品

R$3,300

撤展后遗留物品或垃圾

R$3,300

堵塞公共通道

R$3,450

未按时完成撤展

R$6,300

未授权展示其他公司 Logo/品牌

R$10,000

未成年人进入施工区域

R$5,250

违反消防器材规定

R$1,050 起

音响违规

以主办方现场认定及最新版罚款表为准

罚款金额及执行以主办方现场认定、官方账单及最新版规则为准。

九、巴西出行及安全提示

事项

提示

时差

展会期间圣保罗通常比北京时间晚 11 小时,请以出发时实际时差为准。

天气

8 月为圣保罗冬季,早晚偏凉、温差较大,建议携带薄外套及雨具。

货币

巴西雷亚尔(BRL/R$);建议银行卡为主并准备少量现金。

电压及插头

当地可能为 127V 或 220V,常见 N 型插头,使用设备前务必核对电压。

通讯

提前开通国际漫游或准备当地流量方案。

安全

尽量结伴出行;手机、护照和钱包不要外露;避免夜间单独步行。

健康

注意饮食和饮水卫生,常用药品保留原包装及说明。

特别提醒

请所有参展企业在出发前再次核对展位号、证件、进馆时段、展品运输、用电及撤展安排。现场如遇问题,请先保存照片、视频和沟通记录,再联系项目组协调。


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