国际海运订舱所需单据因货物类型、运输方式（整箱/拼箱）及港口要求而异，但核心资料基本统一。以下是分类详解：
一、基础订舱核心资料
此类资料是船公司或货代确认舱位、安排运输的必要依据：
1. 订舱委托书 (Booking Note, B/N)
由货主或货代填写，主要包含：
- 主体信息：发货人、收货人、通知人的名称、地址及联系方式；
- 货物信息：品名、数量、毛重/净重、体积及包装类型（如纸箱、托盘等）；
- 运输信息：起运港、目的港、预计出运日期、箱型箱量（如 20GP、40HQ）及贸易条款（如 FOB、CIF）；
- 特殊要求：是否涉及危险品、冷藏需求或超超重情况。
2. 商业发票 (Commercial Invoice)
列明货物名称、数量、单价、总价、贸易术语及买卖双方信息。需符合进口国海关申报要求，部分港口订舱时需提前提供。
3. 装箱单 (Packing List)
详细记录每件货物的包装细节（数量、重量、体积），需与商业发票一致，便于计算装载量及目的港清关。
二、特殊货物附加资料
针对特殊品类货物，须额外提供证明文件以避免订舱失败或海关查验：
1. 危险品货物
- 危险品分类鉴定报告（含 UN 编号、等级、包装类别）；
- 危险品包装证明（如 IMDG 代码要求的检验结果单）；
- 危险品订舱申请表（注明应急联系方式及货物特性）。
2. 冷藏货物 (冻品)
- 温度要求说明（明确冷藏温度范围）；
- 货物检验检疫证明（如出口肉类、水果需提供动植物检疫证书）。
3. 超大超重货物
- 货物尺寸明细单（长×宽×高，精确至厘米）；
- 重量证明（如地磅单），用于确认是否符合装载限制；
- 原产地证（部分目的港清关必需，如 FORM E、FORM A，建议订舱时提前准备）。
三、运输环节补充单据
订舱确认后，后续操作及报关需使用以下单据，部分需在订舱阶段准备模板或核对信息：
1. 提单补料 (SI, Shipping Instruction)
向船公司提供的最终提单信息，包括收发货人、货物描述、唛头及提单类型（正本/电放），必须与报关资料严格一致。
2. 报关相关资料
- 报关单（电子版）；
- 贸易合同；
- 代理报关委托书（若委托第三方）；
- 其他特殊文件：如出口许可证（管制类货物）、熏蒸证书（木质包装）等。
四、注意事项
所有单据的关键信息（如收发货人、品名、重量体积等）必须保持一致，严防“单货不符”导致舱位取消或清关受阻。此外，应提前与货代或船公司确认目的港的特殊规定（如提单显示内容要求），确保资料合规。
