今天早上一到公司,我便开始安排昨天刚收到款的客户订单。
采购、确认规格、核对数量,这些事情看起来琐碎,却是外贸订单里最不能马虎的环节。
一个数字,一个小数点,一个单位,都可能影响后面的成本和利润。
就在核对采购单的时候,我突然发现了一处不对劲。
其中有一款产品,采购单价是30元一片,而客户购买的是一套,一套里面有两片,所以正常成本应该是60元一套。
可是我当时给客户报价的时候,竟然按照一片60元的成本去计算,也就是说,我把一套产品的成本直接翻了一倍。
当时给客户报价的场景,我还记得。
客户看到价格后,说这个价格有点高,希望我能够优惠一些。
我告诉他,这个价格已经没有多少利润空间了,能给的优惠有限。
其实那个时候,我并不知道自己报错了。
我以为自己只是正常报价,只是在合理范围内给客户留了一点利润。
客户虽然觉得价格高,但也没有继续纠缠,最后接受了报价。
只是因为价格原因,他把采购数量减少了一半。
订单确认、付款、安排生产,一切都顺利进行。
直到今天,我在核对采购单时,才发现这个隐藏的问题。
那一瞬间,我愣了几秒。
如果不告诉客户,这一款产品,我可以多赚6000块(比整个订单的利润还要多)。
6000块,对于一个做外贸的小公司来说,并不是一个小数字。
尤其现在市场竞争越来越激烈,每一笔利润都来之不易。
我完全可以找很多理由说服自己留下这笔钱。
比如,客户已经接受价格了。
比如,订单已经付款了。
比如,做生意本来就是一个愿打一个愿挨。
比如,客户自己觉得价格合适,才会下单。
这些理由,好像每一个都成立。
可是想了几秒钟之后,我还是决定把价格改回来。
因为我很清楚,我想做的不是这一笔订单。
我想做的是这个客户未来几年、甚至更长时间的订单。
如果今天因为自己的报价失误,多赚了这6000块,客户以后某一天发现,同样的产品,他买贵了很多,他会怎么想?
也许他不会当面责怪我。
也许他只是默默降低对我的信任。
也许下一次采购,他会选择另外一家供应商。
外贸做久了,我越来越相信一件事:
客户愿意长期合作,靠的从来不是某一次价格有多低,而是他觉得你这个人可靠。
价格可以谈,利润可以调整,但是信任一旦失去,再便宜的价格也很难换回来。
所以到了下午,我确认客户已经开始新一天的工作后,给他发了消息。
我没有绕弯子,只是简单说明:
之前有一款产品报价的时候,我计算成本时出现了错误,实际价格应该调整回来。
消息发出去之后,我其实也做好了心理准备。
毕竟客户刚刚付款,如果换成别人,可能会觉得:
“既然你已经收了钱,为什么还要改?”
他看完之后,马上把之前减少的数量补了回来。
然后回复了一句:
“Okay thanks, I appreciate.”
看到这句话的时候,我心里特别舒服。
不是因为订单数量增加了,也不是因为客户多买了一些产品。
而是因为我知道,这一次沟通,我维护住了一份信任。
改了价格,表面上看,我少赚了一笔钱。
但实际上,我得到的是客户对我的认可。
做外贸这些年,我遇到过很多报价错误。
其实报错价格,是外贸人经常会遇到的问题。
尤其产品多、供应商多、规格复杂的时候,一个小疏忽,就可能造成价格偏差。
但是价格报低了,想跟客户修改,往往是最难处理的。
有些客户会直接生气,觉得这是供应商的问题。
有些客户会要求按照原价格执行。
有些客户虽然接受了,但心里多少会有一些不舒服。
遇到这种情况,如果金额在自己的承受范围内,我通常会选择自己承担。
因为错误是我犯的,就应该承担这个结果。
做生意不能只想着赚钱,也要接受经营中的风险。
当然,如果损失真的超出了公司的承受能力,我也会跟客户坦诚沟通,寻找解决方案。
比如取消订单,或者重新调整交期和价格。
但是像这一次,客户多付的钱,本质上并不是我的能力创造出来的利润,而是我的报价失误造成的差价。
这笔钱,我拿着不踏实。
做外贸这么多年,我知道:
真正赚钱的方式,不是靠一次订单把利润做到最大。
而是靠一次次合作,让客户愿意回来。
一个新客户变成老客户,可能需要一年、两年,甚至更久。
但一个老客户带来的价值,远远超过一次订单里的几千块利润。
很多年前刚开始做外贸的时候,我也曾经特别在意每一笔订单能赚多少钱。
后来经历的客户越来越多,我才发现,生意做到最后,比拼的不是谁更会算计,而是谁更值得信任。
客户为什么愿意把订单交给你?
不是因为你永远是最低价。
而是因为他知道,跟你合作,不用每天担心被骗,不用担心被隐藏成本,不用担心出了问题没人负责。
这才是外贸里最宝贵的竞争力。
所以今天这6000块,我没有赚。
但我的心情却特别轻松。
因为晚上睡觉时,我知道自己做了一件正确的事情。
做生意,有些钱可以赚,有些钱不能赚。
我只赚属于自己的合理利润。
至于那些因为错误、信息差或者客户不了解情况产生的钱,我宁愿不要。
毕竟外贸是一场长跑。
短期看,少赚一点钱。
长期看,赢得一个信任你的客户。
这笔账,我觉得很值得。
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