8号,客户付款。
只是一个小订单。
按照很多外贸人的经验,小单成交之后,其实并没有太多值得记录的地方。
收款、安排备货、跟进进度、出货,一切按流程推进。
但这个客户,却让我觉得有必要停下来,把今天发生的一切记录下来。
因为我越来越觉得,外贸真正难的,从来不是拿到一个订单,而是在订单成交之后,如何一步步建立客户对你的信任。
下午5点多,我正准备处理手上的事情,客户突然发消息告诉我:
“我想去你们公司看看。”
我看了一眼时间,已经快下班了。
这个时间点过来,从路上堵车情况来看,到公司估计也要六点半以后。
于是我试探着回复他:
“现在太晚了,而且刚好是上下班高峰期,要不明天早上过来?”
没想到他说:
“明天早上我们要睡觉,你今天加班等我。”
看到这句话,我有点无奈。
其实内心也闪过一丝犹豫。
毕竟忙了一天,马上就要下班了,而且客户只是一个小订单。
但转念一想,客户既然提出要过来,说明他确实想进一步了解我们的公司和产品。
对于一个第一次合作的客户来说,他愿意花时间来到供应商现场,本身就是一种信任建立的开始。
于是,我安排了车去接他。
晚上6点半左右,他们到了公司。
客户第一件事,就是检查已经备好的货。
他拿起产品仔细查看,不停地点头。
“Good, good, good!”
还不断给我竖大拇指。
那一刻,我知道,他对我们的产品品质是满意的。
同时,他也看到了我们的执行速度。
其实在付款的第二天,他就曾经问过我:
“Have you arranged the production?”
你有没有安排备货?
我非常肯定地回复:
“Arrange, Any problems?”
安排了,有问题吗?
他只回了一句:
“I trust you.”
我知道,这句话背后,其实并不是百分百的信任。
第一次合作,客户付款之后,心里多少都会有一些担忧。
尤其是对于海外客户来说。
钱已经付出去了,但是货还没有拿到手。
他不知道你是不是一家靠谱的供应商,不知道你会不会收了钱之后就把他的订单放在一边,也不知道你的生产能力到底怎么样。
这种担心,其实很正常。
站在客户角度,他们面对的是一个陌生国家、一家陌生公司。
而我们要做的,就是通过行动一点点降低他的不安。
所以,从订单确认开始,我都会主动把进度告诉他。
备货到哪里了,哪些产品已经完成,什么时候可以入库,有任何变化及时沟通。
不是等客户问了才回复,而是主动让客户知道:
你的订单,我一直放在心上。
昨天,当我告诉他:
“XXXs have arrived at our warehouse.”
那部分货已经到仓库了。
他回复:
“Thank you very much, I am very happy.”
短短一句话,其实能感受到他的开心。
因为他看到的,不只是货到了。
他看到的是:这家供应商说到做到。
所以今天,即使他晚上才过来,我依然很愿意接待。
而他也没有让我失望。
在公司待了两个多小时,除了检查已经备好的产品之外,又增加了两款产品订单。
期间,他还不断跟我强调:
等另外一款产品出来,顺利收到货,并且确认产品没有问题,他会给我一个 big order list。
大订单。
听起来像不像画饼?
其实做外贸这么多年,我已经听过很多类似的话。
客户说未来会下大单,说以后长期合作,说市场打开后会有很多订单。
有些最后兑现了,有些也不了了之。
所以,我不会因为一句承诺就激动。
但是,我依然愿意期待。
因为所有的大订单,都不是凭空出现的。
它一定建立在一次次小订单合作、一点点信任积累之上。
今天的小订单,也许就是未来大订单的开始。
当然,今天还有一个让我觉得很有意思的小插曲。
关于客户自己的品牌包装。
他带来了包装样品,希望我们按照样品做一样的包装。
样品已经交给包装工厂。
今天包装工厂把设计图发给我,我第一时间转给客户,让他再次确认。
没想到客户告诉我:
“样品已经给你了,你自己审核就可以。”
他说:
“样品已经寄给工厂了,我现在手上也没有样品,无法审核。”
我告诉他:
“可以根据照片审核。”
我的想法是:
样品是客户提供的;
包装工厂根据样品设计;
工厂审核一次;
我审核一次;
客户再审核一次。
三方确认,尽量避免出现问题。
毕竟包装是客户品牌的一部分。
一旦出现错误,不仅浪费成本,也会影响客户市场销售。
但是客户的想法却很简单。
他说:
“这是一个非常简单的事情,我给你样品,你按照样品做出来就可以了。”
在他的认知里,既然选择了合作,就应该信任对方。
不需要反复确认。
而我们的思维习惯,却更倾向于:
重要的事情,多检查几遍。
多一个确认,就少一个风险。
这其实是非常有意思的文化差异。
中国供应商习惯通过流程、检查、反复确认来降低错误率。
而很多外国客户,更习惯通过信任和责任划分来推进事情。
没有绝对的谁对谁错。
只是成长环境不同,形成了不同的做事方式。
不过,从这个细节里,我也感受到一点:
客户愿意把品牌包装交给你处理,本身也是一种信任。
因为包装不是简单的一个盒子或者一个袋子。
它代表的是他的品牌形象。
他愿意让我们参与其中,说明我们的角色正在从一个普通供应商,慢慢变成他的合作伙伴。
晚上送客户回去,已经接近9点。
回到办公室,我坐下来,把今天这一刻记录下来。
外贸订单的背后,其实都是人与人之间的连接。
客户买的不只是产品。
他买的是安心。
买的是一个供应商是否靠谱,是否负责,是否值得长期合作。
一个小订单,可能金额并不大。
但如果你认真对待,把每一个细节做好,它可能成为打开未来大订单的一把钥匙。
外贸没有所谓的捷径。
真正能走远的,永远是那些愿意在细节里积累信任的人。
今天晚上9点的办公室,很安静。
但我的心里,却因为这份来自远方客户的认可,感到踏实又满足。
这大概就是做外贸最大的魅力吧。
你永远不知道,一个小小的开始,会不会在未来某一天,变成一份巨大的惊喜。

