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周末加班接待非洲老客户,他没带美元,我还能拿下这单吗?

周末加班接待非洲老客户,他没带美元,我还能拿下这单吗? 外贸社交达人Susu
2026-07-18
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导读:那一刻,我明显感觉到,客户似乎在刻意保持一种距离感。

周六早上9点多,当我站在公司门口等待客户的时候,心里其实有一点复杂。

一方面,是期待。

毕竟这是一个老客户。

2023年的时候,我们曾经成交过一次订单。

虽然金额不算特别大,但那是一次真正意义上的合作。

另一方面,又有一点忐忑。

因为第一次合作,并不是完全愉快。

订单完成后,客户因为产品标识的问题,对我们的服务产生了一些不满。

从那以后,我们之间便没有再继续合作。

这几年,他倒是经常往返中国。

他说自己去过很多城市,上海义乌杭州、河北、北京……几乎把中国很多地方都走了一遍。

但他说,广州是第一次来。

一周前,他主动提出想来公司拜访。

收到这个消息的时候,我们其实挺开心。

老客户再次来到中国,还愿意到公司看看,这本身就是一种信任。

更重要的是,我也希望借着这次见面的机会,把过去合作中的一些误会重新聊开。

毕竟,很多事情,隔着手机屏幕,很难真正解释清楚。

面对面坐下来,一杯茶、一顿饭,有些隔阂自然就慢慢消散了。

只是没想到,从他说要来,到真正确定时间,中间又消失了好几天。

直到周五晚上,他才突然发消息:

“Saturday morning 9:00, can you arrange a car to pick us up?”

看到消息的时候,我愣了一下。

因为周末原本是计划陪孩子的。

暑假开始后,两个孩子也经常来公司“体验上班”,难得周末可以好好陪陪他们。

但客户既然来了,还是老客户,又专门抽时间到公司拜访,那肯定不能怠慢。

于是,只能跟孩子说:

“妈妈周六有客户,要加班。”

孩子虽然有点失望,但也很懂事。

外贸人的时间,有时候就是这样。

客户来的时候,没有真正意义上的工作日和休息日。

周六一大早,我赶到公司。

第一件事,就是安排大家把办公室重新整理一遍。

桌面收拾干净,样品重新摆放,会议桌擦拭一遍。

又顺道买了一些零食、水果。

这些都是一些小细节,客户远道而来,第一次到公司,总希望给他留下一个舒服的印象。

一切准备好之后,我们开始等待。

9点多,车到了。

客户夫妻两个人走进办公室。

见面之后,简单寒暄几句。

很快,我发现一个问题。

因为这个客户一直是业务员在跟进,而业务员当天没有到公司帮忙接待。

所以,临时让我代为接待,我和客户之间,并没有任何感情基础。

坐下来之后,现场出现了不少尴尬的沉默。

客户没有主动问产品。

我也不知道该从哪里切入。

有时候做外贸,线上聊天的时候,可以慢慢聊,可以根据客户的问题一点点推进。

真正面对面坐下来,如果双方没有提前建立足够的熟悉感,反而容易出现这种“想聊,却不知道聊什么”的状态。

客户进办公室半个小时左右,第一个问题不是产品,而是:

“你们公司有多少员工?”

我回答之后,又简单介绍了一下公司的情况。

随后,我把他们2023年那次合作的订单资料、以及后来询价记录打印出来。

他们拿着文件,看了很久。

翻了一页,又翻一页。

过了一会儿,客户才问:

“Can I see this product sample?”

终于进入产品环节。

我马上联系工厂,让他们准备样品。

同时安排骑手送过来。

可是,在等待样品的这段时间,又是一阵沉默。

我努力找一些话题。

问他们这几年在中国去了哪些地方。

聊广州的天气。

聊他们国家市场的情况。

总感觉,没有真正打开话题。

那一刻,我明显感觉到,客户似乎在刻意保持一种距离感。

快到中午12点的时候,我主动提出:

“我们先去吃饭吧。”

公司附近有一家餐馆,走路十分钟左右。

其实有时候,商务接待最好的交流场景,并不是会议桌。

而是在路上。

没有面对面的压力,边走边聊,反而容易拉近距离。

吃饭过程中,气氛明显比办公室轻松了一些。

我们聊到了他这几年在中国的经历,也聊了一些市场情况。

吃完饭回来,样品也刚好送到。

这时候,客户夫妻两个人终于认真看起产品。

他们拿着样品讨论。

翻看报价。

比较不同款式。

我能感觉出来,他们并不是完全没有兴趣。

至少,他们愿意花时间研究。

后来,他们拿出今年1月份的一份报价单,在上面增加了几款产品,让我们重新报价。

看到这个动作,其实我的心里稍微踏实了一点。

至少不是完全没有需求。

于是我试探性地问:

“如果订单确认,可以先付一点定金,我们先安排生产。后面如果还有增加产品,我再帮你更新。”

客户摇摇头。

他说:

“不,我明天会付全款。”

听到这句话,我其实有一点意外。

因为很多客户谈订单,都会先压价格、压付款条件。

他却说,他明天会全款支付。

只是现在有两个问题需要考虑。

第一,最近汇率波动比较大。

他说现在下单,并不是一个特别好的时间。

第二,有部分产品价格偏高,他需要重新确认。

他又问了我一个问题:

“你们是工厂还是贸易公司?为什么你们价格会比别人高一点?”

这个问题,其实我并不意外。

因为做外贸这么多年,我知道客户最终关注的,不只是价格。

而是价格背后的价值。

于是我告诉他:

我们不是单纯倒货的贸易公司。

我们长期合作稳定工厂,对产品质量、生产过程、包装细节都会参与管理。

价格可能不是市场最低。

我们希望给客户提供的是稳定的品质和长期合作。

他说完后点了点头。

送走客户之后,我坐回办公室,脑子里一直在复盘今天的接待。

这个客户,到底能不能成交?

如果只看今天的表现,我觉得并不算特别乐观。

他没有表现出特别强烈的购买欲望。

没有现场确定订单。

没有支付定金。

甚至整个过程,他都保持着一种谨慎的距离。

他说我们的产品质量很好。

然而质量好,也意味着价格高。

而他的市场,是否能够接受这样的价格,他还需要考虑。

这其实也是很多外贸人都会遇到的问题。

客户认可你的产品,不代表客户一定会买。

客户认可你的服务,也不代表订单一定会马上落地。

中间还有市场、价格、资金、时机等很多因素。

可我又觉得,这个客户并不是完全没有机会。

为什么?

因为他愿意花大半天时间来到公司。

愿意重新看我们的产品。

愿意拿报价单增加产品。

愿意告诉我们真实的顾虑。

真正没有兴趣的客户,往往连这些动作都不会做。

他完全可以在网上问完价格,然后消失。

他却选择坐下来,花时间了解。

这本身就是一个积极信号。

至于最后能不能成交,把答案交给时间吧。

你们说呢?
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