一、确认营业执照经营范围
从事进出口业务的企业，营业执照上的经营范围应包含技术进出口或货物进出口，没有相关表述的无法进行海关和外汇备案，需先完成变更增项。
二、海关备案
（一）中国国际贸易单一窗口系统账号申请
1️⃣若企业已经在单一窗口进行注册，点击“登陆”，直接进入海关备案环节；若企业首次使用中国国际贸易单一窗口，需先完成账号注册。
（二）海关资质备案
1️⃣通过中国国际贸易单一窗口，点“口岸执法申报—全部应用—企业管理—企业资质”访问，跳转登陆界面，选择“账号登录”，输入上面注册的用户名、密码，点登录。
2️⃣点击“资质备案—备案申请—选择报关单位及相关资质备案”，勾选备案资质类型，点“确定”，进入录入备案信息页面。
3️⃣企业基本信息、管理人员信息、出资者信息为必填信息，填写完成后，《报关单位备案信息表》自动生成，在附件信息栏里，点击“打印《报关单位备案信息表》”，将打印好的《报关单位备案信息表》加盖公章，扫描后上传。
4️⃣所有信息确认无误后，点击“提交”，系统自动将备案申请发送至海关审核，审核状态可在“综合查询”处查询。
（三）电子口岸卡申办
1️⃣通过单一窗口进行注册，点“登陆”，直接进入海关备案环节。点“地方导航”，选择所在省—企业服务—企业入网无纸化系统。
三、外汇备案
自2024年6月1日起，企业可在银行直接办理登记，无需到国家外汇管理局进行外汇备案。
四、开设外汇账户
选择有外汇资质的银行（如中行、工行）提交材料，审核通过后开立账户，并领取《外汇账户使用证》。
五、办理出口退税企业备案登记
登录电子税局点“我要办税”-“出口退税管理”-“出口退（免）税企业资格信息报告”-“出口退（免）税备案”-“在线申报”，点采集录入信息，点保存并生成数据，点申报上传，将数据正式申报。
六、货物运输
1️⃣向货代公司咨询货物进、出口及运输时间等事宜，如起运地、目的地、货物种类、数量、运输方式等。
2️⃣货代公司根据要求向航空、海运或陆运等公司询价后然后给出运输时间和费用报价。
3️⃣与货代公司签订正式运输合同，由货代公司负责订舱、协助为货物标记和打包、对货物的装船运输等情况进行跟踪管理，保障货物安全流畅运输。
七、报关
1️⃣登陆中国国际贸易单一窗口，选择“业务应用—标准版应用—货物申报”。
2️⃣一般货物的进出口申报业务，可在“货物申报”进行数据录入与申报，按照业务类别选择“进口整合申报”或“出口整合申报”。
3️⃣申报：将录入完毕并确认无误的数据，通过点击界面右上方的【申报】蓝色按钮，向海关进行申报。进行申报，必须使用电子口岸卡介质。
4️⃣缴税：海关系统会自动计算应缴纳的关税金额，企业按规定将关税支付至海关指定的银行账户。
6️⃣查验：海关会根据企业提交的信息和申报单据进行查验，查验方式可能包括抽样检验、重量测量、尺寸核实等。查验通过后放行货物。
7️⃣若是出口业务，企业在结关后，根据相关规定向税务部门申请退税。