📦 送样前的核心原则
严禁提前寄送：在未收到认证机构的正式确认函（明确样品数量、寄送地址）之前，绝对不要自行寄送样品。提前寄送会被实验室直接拒收，不仅浪费高昂的国际运费，还会导致认证周期延长45天以上
样品必须是量产成品：送检样品必须从正式生产批次中抽取，严禁使用工程样机、试验品或专门定制的样品。样品的材质、结构、核心部件必须与未来量产的大货完全一致，且具备完整功能（如电器需能正常通电运行）
数量由机构指定：样品数量因产品类型、技术法规及价值而异（例如汽车轮胎通常需要3-5条，普通家电通常1-2台）。具体数量会在审查技术文件后，由认证机构在申请决定中明确注明
🚚 2026年新规下的送样流程
由于2026年俄罗斯实施了强制“本土化”实测新规，样品寄送必须满足以下严苛条件，否则测试报告无效
办理样品进口许可函：必须按新规办理样品进口许可函，没有该函件，样品无法在俄罗斯正常清关送检，测试将被视为无效
联合抽样与全程留痕：必须由认证机构或其在中国的代表进行联合抽样。在抽取、封样、打包的全过程中，需要拍摄全程监控视频，清晰拍摄样品铭牌、配件及功能细节，作为后续实验室交接和海关清关的重要凭证。
直发俄罗斯，严禁中转：样品必须从上海直接发往俄罗斯（或EAEU成员国）的指定实验室，绝对不能通过哈萨克斯坦等第三方国家中转。一旦物流轨迹出现断点，测试报告将被视为无效，后续货物清关会面临高额罚款和扣货风险
📋 配合送样的技术文件准备
在安排寄样的同时，你需要准备好以下俄文版技术文件，以便实验室同步开展评估：
产品资料：俄文版产品说明书（含安全警示）、、BOM表（物料清单）、产品照片（含铭牌）等
企业资质：制造商营业执照、ISO 9001证书、与EAEU境内授权代表签订的协议（中国工厂无法直接申请，必须通过当地授权代表）
生产质检：工厂质量手册、关键元器件的合格证明、内部质检报告等